Det internationale designstudie bruger Dropbox Business til at dele projekter med utallige filer og giver globale freelancere og kunder adgang til dem uden problemer.

401's vigtigste resultater

Enkel og organiseret adgang til projektfiler

Problemfrit og hurtigt samarbejde med freelancere og kunder verden over

Samarbejdet drives af nem og stabil filsynkronisering, herunder straksopdateringer af præsentationer på lysbord

Udfordringen

Jagten på centraliseret fillager

Arkitekturmodeller er måske små, men de har en stor mission – at formidle hele visionen bag udviklingen af et byggeri. For at opnå dette mål skal 401 samle oplysninger lige fra transportinfrastruktur og beboelsestypologi til kloakforløb og fremtidige konstruktioner. Og formidlingen af alle disse detaljer betyder, at de skal dele masser af filer med masser af partnere. Ifølge Matthew Quinn, leder af 401, havde virksomheden "i årevis kæmpet med, hvordan de skulle videregive og dele oplysninger", og de brugte primært harddiske og FTP-websites, som firmaets kunder ikke altid havde adgang til. Efter at have hørt om Dropbox besluttede Quinn sig for at prøve at bruge det til at dele filer med nogle af sine kolleger. Han opdagede hurtigt, at medlemmer af teams nemmere kunne dele filer med kunder og partnere og i det hele taget var mere organiserede. Kort efter begyndte hele Quinns team at bruge Dropbox Business, og resten af virksomheden fulgte hurtigt efter. Quinn siger: "Vi begyndte meget hurtigt at bruge Dropbox Business i meget stort omfang. Det fungerede så godt lige fra starten, at vi ville bruge det til alt".

"Dropbox Business er et centralt omdrejningspunkt, der binder vores forretning sammen både internt og eksternt".

Matthew Quinn, leder af 401

Løsningen

Støbning af fundamentet

Blot én udstilling eller arkitekturmodel, som 401 fremstiller, kan kræve hundredvis af tegninger og utallige gennemløb. Nem og lettilgængelig opbevaring af filer er simpelthen en nødvendighed. En af de vigtigste årsager til, at Dropbox Business så hurtigt blev en succes hos 401, var, at løsningen kunne skaleres og organisere kæmpestore datamængder til enorme projekter. Virksomhedens aktuelle projekt til King's Cross i London dækker således næsten 75 hektar jord, der skal udvikles i løbet af 15 år. Kun ca. en fjerdel af byningerne på projektområdet er ved at være færdige, og som Quinn bemærker, "udveksles der stadig enorme mængder oplysninger. Vi bruger Dropbox Business til at opbevare alle disse oplysninger samme sted og organiseret efter dato, så alle kan følge ændringer helt præcist". Mens firmaets aktuelle projekter fortsætter, og der kommer nye projekter til, vil Dropbox Business være en central del af udviklingen, ikke kun ved at centralisere alle data, men også ved at sørge for, at disse data er lige ved hånden for alle – lige så længe der er brug for det. Som Quinn understreger, "er Dropbox Business et centralt omdrejningspunkt, der binder vores forretning sammen både internt og eksternt. Vi arbejder måske på et projekt et år, og fem år senere kan vi blive bedt om at arbejde på det igen. Forventningen er, at vi stadig har alle oplysningerne. Og det har vi takket være Dropbox".

"Vi begyndte meget hurtigt at bruge Dropbox Business i meget stort omfang. Det fungerede så godt lige fra starten, at vi ville bruge det til alt".

Matthew Quinn, leder af 401

Resultaterne

En ny model ændrer landskabet

Hos 401 drejer innovation sig ikke kun om firmaets designs. Teamet har været pionerer inden for en ny måde at formidle vigtige byplanlægningsbegreber på, som rækker videre end det, en traditionel bygningsmodel kan formidle. Mens 401 arbejdede på et projekt for byplanlægningsrådet i Abu Dhabi, udviklede de et bord bestående af fjernsyn, hvor de kunne modellere præsentationer. Bordet indeholder interaktive medier, der gør det muligt at farvelægge og kommentere udviklingen af et område. Sådan et bord er placeret på King's Cross og bliver der i hele projektets levetid på 15 år. Gæsterne i udstillingscenteret på King's Cross kan bruge bordet interaktivt og se alt lige fra transportveje og detailbutikkers placering til historiske data. Og det hele er filer, der vises på mediebordet via et direkte feed fra Dropbox Business. Siden firmaets mediebord blev lanceret, har denne teknologi været et stærkt ønske hos kunderne. Det betyder, at 401 skal kunne håndtere en lang række forskellige projektspecifikke mediefiler til fremvisningen. Når kunderne har nyt billedmateriale eller nye oplysninger, de vil have føjet til deres bord, skal teamet ofte kunne gennemføre opdateringerne meget hurtigt. Tidligere løsninger indebar, at en medarbejder hos 401 skulle rejse derhen, hvor mediebordet var placeret, og manuelt opdatere filerne til fremvisningen på bordet, men med Dropbox kan filer fjernopdateres. “Dropbox Business synkroniserer ... og sådan! Et mediebord i København eller Abu Dhabi eller New York afspiller den nye fil, og vi slipper for besværet med at koordinere teknologien fra eksternt hold", siger Quinn begejstret. Kunderne er vilde med, at de kan offentliggøre de nyeste oplysninger så hurtigt, og at det er så nemt at dele opdaterede data med 401. Eftersom mange af firmaets projekter løber over flere år eller endog årtier, er kundetilfredshed ekstremt vigtigt. "Med Dropbox Business kan vi arbejde bedre sammen med vores kunder", siger Quinn. "FTP plejede at give problemer, men jeg kan ikke huske, hvornår nogen sidst har sagt, at de ikke kunne bruge Dropbox. Det ser ud til at fungere godt for stort set alle it-afdelinger".

Den bedste delings- og opbevaringsløsning til din virksomhed

eller køb nu