Denne jobportal bruger Dropbox Business til at dele marketingmateriale med sine kunder på en nem måde og yder dermed en bedre kundeservice og mindsker trækket på it-ressourcer.

ABSOLVENTA, en jobportal

ABSOLVENTAs vigtigste resultater

Hurtigere og enklere samarbejde

Store tidsbesparelser på grund af mindre behov for it-support

Større sikkerhed for virksomhedens data

Udfordringen

Serverfejl var årsag til krav om en ny løsning

Inden ABSOLVENTA implementerede Dropbox Business, arbejdede virksomheden med sin egen filserverinfrastruktur. Hele virksomhedens viden blev opbevaret på disse servere, som krævede en hel del vedligeholdelse af it-afdelingen. Med tiden begyndte harddiskene at blive defekte. Virksomhedens filserver havde spejlede harddiske, og der fandtes sikkerhedskopier i virksomheden, men udskiftning af defekte diske og genskabelse af RAID-diskene krævede tid og kræfter. “Når jeg tænker tilbage på det, var det en meget risikofyldt løsning. Da vores servere begyndte at få fejl, gik vi i gang med at lede efter en stabil og anerkendt løsning, der kunne beskytte vores data", siger Markus Waitl, som er medlem af virksomhedens udviklingsteam.

Løsningen

Problemfri dataoverførsel

Mange medarbejdere kendte Dropbox i forvejen og havde private konti. De var derfor bekendt med funktionerne i Dropbox og den måde, det fungerer på. I sidste ende besluttede ABSOLVENTA sig for at købe Dropbox Business på grund af produktets enkelhed og brugervenlighed. Overførslen af data fra de gamle filservere blev håndteret uden problemer fra Dropbox-klienten. Virksomheden kunne beholde sin mappestruktur og afspejle den i clouden. I dag har alle medarbejdere deres egen Dropbox Business-licens, og alle teams i ABSOLVENTA er skiftet til clouden uden afbrydelser. Sammen med Dropbox Business bruger ABSOLVENTAs marketingteam Paper til at dele viden med internt og eksternt. Presse- og fotomateriale distribueres eksternt via Dropbox. Et internt marketingnyhedsbrev fremstilles og deles med medarbejderne i Paper hver måned. Salgsteams deler materiale med kunderne via Dropbox. "Kunderne genkender Dropbox, når vi sender et delt link til dem. Det gør det virkelig nemt at dele eksternt", påpeger Markus.

Resultaterne

Mere tid til udvikling

Indførelsen af Dropbox Business har sparet tid for alle, men især it-afdelingen. ABSOLVENTA er en lille virksomhed, og dens it-eksperter har andre arbejdsopgaver end at løse problemer med computere og servere. Filserveren blev udelukkende administreret af udviklingspersonalet – programmører, der nu kan hellige sig arbejdet med produktet. Opgaver som vedligeholdelse af filservere, sikkerhedskopiering af data og gendannelse af mistede filer er forsvundet. "Ansvaret er fordelt ud på de enkelte medarbejdere, fordi de opbevarer deres data i Dropbox og nemt kan gendanne filer selv uden at inddrage it-afdelingen. Risikostyringen er helt væk, fordi man kan spore det hele, og produktet har den sikkerhed, vi har brug for", tilføjer Markus. Han kan bruge den tid, han har fået frigivet, på udvikling, som er vigtig for ABSOLVENTAs innovation og vækst. Virksomheden er også helt sluppet for VPN-opkaldsforbindelser, der blev brugt til at få adgang til virksomhedens filer. Der er straks adgang til alt, bare der er internetforbindelse. Her er Markus’ råd til andre virksomheder: "Hvis du er på udkig efter en stabil filserverløsning, der samtidig forbedrer samarbejdet blandt medarbejderne, er Dropbox den partner, du er på udkig efter".

Den bedste delings- og opbevaringsløsning til din virksomhed

eller køb nu