Med et salgsteam, der konstant er på farten, har Athlon Media Group sat sin lid til Dropbox Business, når de skal give sælgerne adgang til det materiale, de skal bruge til møder og i deres salgsarbejde.

Athlon Medias vigtigste resultater

Større produktivitet blandt sælgerne

Større mobilitet og bedre muligheder for præsentationer

Problemfrit samarbejde i et stadigt større team

Udfordringen

Høj produktivitet

Medieverdenen er i konstant udvikling, og for at holde trit med tendenser, konkurrenter og forbrugere skal udgiverne hele tiden være parat til at tilpasse sig markedet. For Athlon Sports blev de forretningsmæssige behov skærpede med købet af Publishing Group of America, da det krævede en sammenlægning af kontoret i New York med kontoret i Tennessee, uden at det måtte gå ud over deres voldsomme vækst. Et af de første behov, som det nye Athlon Media Group skulle opfylde, var behovet for adgang til delte filer. Virksomheden oprettede nye og eksisterende brugere på en server i Nashville-kontoret, men de stødte hurtigt på begrænsninger. Hvis der var for mange, der loggede på for at uploade eller hente filer på samme tid, gik filudvekslingen utroligt langsomt. På grund af de begrænsninger, der fulgte med beskyttelsen af personlige oplysninger, kunne leverandører og kunder ikke få adgang til serverne, så filerne blev enten sendt via e-mail eller placeret på FTP-sites. "Det var utroligt besværligt og frustrerende", fortæller Marketing Manager Anna Feagan. "Jeg fortalte min chef, at jeg ville skifte til Dropbox, fordi tingene ganske enkelt ikke fungerede, og vi havde brug en løsning hurtigst muligt. Og så begyndte Dropbox hurtigt at blive normen for alle". Dropbox Business gav salgs- og marketingteams hos Athlon Media Group en metode til at arbejde hurtigere og mere effektivt, så de kunne følge med den hurtige udvikling i branchen. "Salgs- og marketingafdelingen var vokset fra ca. 10 til 30 medarbejdere. Nu er vi 50", fortæller Feagan. "Vi arbejder i et utroligt intensivt miljø, og Dropbox Business er den type teknologi, der gør det muligt at arbejde hurtigt og at følge med udviklingen".

"Vi arbejder i et utroligt intensivt miljø, og Dropbox Business er den type teknologi, der gør det muligt at arbejde hurtigt og at følge med udviklingen".

Anna Feagan, Marketing Manager, Athlon Media Group

Løsningen

Understøttelse af en mobil arbejdsstyrke

Da Athlon samarbejder med aviser og annoncører i hele landet, er rejseaktivitet en stor del af arbejdet. Interne og kontraktansatte sælgere er altid på farten, og de har brug for en pålidelig adgang til salgs- og marketingmaterialer. Med Dropbox Business kan sælgerne stole på, at de seneste salgsmaterialer er synkroniseret i Dropbox og klar til præsentation, når de møder op hos en kunde. Feagan fortæller: "Med Dropbox Business sparer vi en masse tid og bliver mere effektive. Dropbox Business er utroligt fleksibelt, og sælgere i hele landet har adgang til de præsentationer og andre typer filer, de skal bruge, uden at de først skal forbi et kontor eller sende filer rundt via e-mail". Nu, hvor de ikke længere skal bruge tid på servere, har Athlon fået friheden til at integrere mobilteknologi som iPads i salgsprocessen. Serverne understøttede ikke brugen af mobilenheder, men med Dropbox Business kan Athlons sælgere nemt få adgang til og præsentere PowerPoint-filer og PDF-filer på deres tablets. "Dropbox Business er den hurtigste metode til at få de materialer, vi udarbejder i New York, videre til vores sælgere i hele landet", siger Feagan.

"Det har også været sjovt at se, at de ældre medarbejdere uden videre har accepteret Dropbox Business. Det har gjort deres arbejde så meget nemmere!"

Anna Feagan, Marketing Manager, Athlon Media Group

Resultaterne

Måling af succes

Når det gælder ekstern interaktion, bruges Dropbox Business som det primære fildelingsværktøj mellem Athlon og den eksterne researchafdeling. Afdelingen samler rapporter med svar fra Starch-undersøgelser – de viser resultaterne for Athlons publikationer og spiller en afgørende rolle i virksomhedens fortsatte succes. "Dropbox Business hjælper os med at udføre vigtig research på en meget kontrolleret måde", siger Feagan. "Vores researchteam kan dele og få adgang til relevante filer, mens alle andre data i virksomheden holdes private". Internt er der flere og flere teams i Athlon, der bruger Dropbox Business til deling af filer, efterhånden som medarbejderne finder ud af, hvor effektivt det er. Nu er det ikke længere kun salgs- og marketingafdelingen der bruger værktøjet. Feagan fortæller: "Der er mange af afdelingerne i Nashville, der nu gerne vil bruge Dropbox Business. De har set, hvor effektivt det er i vores team, og hvordan vi har kunnet bruge det til at reducere mængden af fejlkommunikation". "Det har også været sjovt at se, at de ældre medarbejdere uden videre har accepteret Dropbox Business. Det har gjort deres arbejde så meget nemmere!", fortæller hun. Både interne og eksterne målinger som disse er vigtige for Athlons fortsatte succes. Efterhånden som flere og flere medarbejdere finder metoder til at forbedre produktiviteten og fleksibiliteten med Dropbox Business, får Athlon Media Group mulighed for at cementere deres position som førende i den hektiske publiceringsbranche yderligere.

Den bedste delings- og opbevaringsløsning til din virksomhed

eller køb nu