Bauer Media bringer det bedst sælgende trykte indhold, webindhold og videoindhold til live med bedre mobilitet og samarbejde ved hjælp af Dropbox Business.

Bauer Medias nøgleresultater

Hurtig accept og let indslusning af nye medarbejdere

 Ensartede arbejdsprocesser under skabelse af medier

Høj sikkerhed for delte data

UDFORDRINGEN

Opfylder nye forretningsmæssige behov

Som producent af mange af Australiens mest anerkendte medietitler, herunder The Australian Women’s Weekly, Woman’s Day, Harper’s BAZAAR, ELLE, Australian Gourmet Traveller og Real Living, har Bauer Media længe været engageret i at skabe prisbelønnet indhold. Da virksomheden blev overtaget for to år siden, opdagede virksomheden nogle huller i sine processer, som viste, at der var behov for større indsigt i projektdata og bedre filadgang for den spredte arbejdsstyrke. En af de største forandringer, som virksomheden stod overfor, var et stadigt større behov for at skifte fra traditionelle fildelingsmetoder som netværksdrev, e-mail og papirudskrifter. Kathryn King, Mobility Strategist, fortæller: "Behovet for at understøtte medarbejdernes mulighed for at arbejde eksternt og på farten steg i takt med, at virksomheden forandrede sig. Vi havde brug for en løsning, der gjorde det muligt at dele filer med høj sikkerhed og stor brugervenlighed".

LØSNINGEN

Nye produktionsprocesser

Med Dropbox Business fandt Bauer Media en platform, som sikrer, at alle er opdateret – uanset hvor de arbejder. De samarbejdsprocesser, som tidligere krævede stakke af papir eller cd-kopier, sker nu via delte mapper. Som King siger: "Dropbox Business har gjort det muligt for os at ændre mange arbejdsprocesser og den måde, vi samarbejder på. Muligheden for at skrive kommentarer i en fil og at tagge andre teammedlemmer i et dokument er helt fantastisk. For os har det betydet et meget mere effektivt samarbejde". Bauer Media bruger OKTA til integration af Active Directory (AD) og enkeltlogon for at sikre, at filer er beskyttede under samarbejdet. "Vi skal blot tilføje personer i en AD-gruppe, så starter OKTA processen. Det er utrolig nemt", fortæller King. Ifølge King har reaktionen på Dropbox Business været "fantastisk" i hele virksomheden. Hun mener, at den nemme implementering primært skyldes, at det er så brugervenligt, og tilføjer "Brugerne vil have det – de kommer selv og beder om det. For os har implementeringen været nemmere end for noget andet produkt".

RESULTATERNE

Hurtigere produktion, bedre slutprodukter

Med den konstante tilføjelse af nye funktioner i Dropbox Business, f.eks. Dropbox-badget, kan medarbejderne i Bauer Media hele tiden forbedre deres arbejdsprocesser og finde nye metoder til at arbejde mere effektivt. Projekterne forløber hurtigere end nogensinde før, og virksomheden udvikler hele tiden den måde, den arbejder på. Som King fortæller: "Det matcher det sted, hvor vores virksomhed er lige nu – at yde en dedikeret indsats for at bringe fleksibiliteten ind i den nye digitale verden".

Den bedste delings- og opbevaringsløsning til din virksomhed

eller køb nu