Hundredvis af medarbejdere hos den globale detailvirksomhed bruger Dropbox Business til at revolutionere deres designproces, samtidig med at virksomhedens it-afdeling har fået professionelle styringsredskaber.

BCBGMAXAZRIA GROUPs vigtigste resultater

Forbedret effektivitet og kommunikation

Større sikkerhed for alle filtyper og enheder

Mindre belastning af it-ressourcer

Udfordringen

Jagten på den helt rigtige størrelse

Modedesign er en proces, som er præget af mange gentagelser. Under processen fra koncept til tøjstativ går de fleste design igennem et vist antal gennemgange og revisioner, inden de er helt perfekte. Hos BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC krævede denne langvarige proces bunkevis af papir og utallige ture til printeren. Style Editor Christiaan Gunther husker: "Inden Dropbox udskrev vi ganske enkelt alle valg fra alle shoots, og hen imod slutningen af dagen stod vi med bunker af papir." Selvom e-mail reducerede omkostningerne og virkede som en god erstatning, syntes mange medarbejdere, at det var langsomt og besværligt. Nogle af medarbejderne begyndte at udforske alternative måder at dele design på, og Dropbox blev hurtigt det foretrukne værktøj. Vi blev nødt til at imødekomme medarbejdernes voksende krav og samtidigt sørge for, at virksomhedens data var sikre, og derfor besluttede sikkerhedsteamet hos BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC at vurdere Dropbox og andre mulige løsninger.

"Vi besluttede at gå over til Dropbox Business, fordi det var meget nemt at bruge, det var allerede ret kendt af vores brugere, og det gav mig de sikkerhedsfunktioner, jeg havde brug for".

Karl Ma, Senior Manager of Global Information, Security and Compliance

Løsningen

Det rette look

Dropbox Business blev taget i brug af hundredvis af medarbejdere hos BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC verden over. På grund af det udbredte kendskab til private Dropbox-konti var overgangen til en erhvervskonto ganske enkel. I de tre og et halvt år, jeg har været hos BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC, har lanceringen af Dropbox Business nok været det letteste projekt, jeg har været med til", tilføjer Ma. Siden da har den gamle proces med at trykke og genoptrykke design måttet vige pladsen for en hurtigere og mere effektiv måde at arbejde på. I stedet for at arbejde med papir deler virksomhedens designteam arbejdet fra deres iPads gennem Dropbox. "Alt er en digital PDF, der overføres til Dropbox", forklarer Gunther. "Ved hjælp af deres iPad eller iPhone kan interessenter få adgang til billederne på et hvilket som helst tidspunkt, fordi de oprettes i realtid". BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC's detailhandelsteam tog også ivrigt Dropbox Business til sig efter en lang periode med FTP. Handelspersonalet plejede at dele filer med Saks, Bloomingdale's, Nordstrom og andre kunder via FTP, hvilket gjorde det nødvendigt for begge parter at hente særlig software og overholde pladsbegrænsninger. Men Dropbox gør det nemmere for dem at dele alle deres store filer. Gunther indrømmer: "Da it-afdelingen implementerede Dropbox, var min første reaktion lettelse, fordi jeg vidste, at det ville vende op og ned på vores måde at arbejde på, gøre vores job lettere og gøre os alle bedre til det, vi laver".

"Da it-afdelingen implementerede Dropbox, var min første reaktion lettelse, fordi jeg vidste, at det ville vende op og ned på vores måde at arbejde på, gøre vores job lettere og gøre os alle bedre til det, vi laver."

Christiaan Gunther, Style Editor, BCBGMAXAZRIAGROUP

Resultaterne

Perfekt tilpasset

Rigelig lagerplads er et af de største aktiver, Dropbox Business har givet BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC. Med nye design, fotos og andre filer, der konstant bevæger sig gennem virksomheden, er plads altid efterspurgt. "Dropbox Business har gjort mig populær, fordi det løste vores pladsproblemer", forklarer Ma. Ved at afskaffe behovet for FTP har Dropbox Business også bidraget til at frigøre it-ressourcer hos BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC. "Med FTP blev vi nødt til at hente software for brugere, hjælpe dem med at konfigurere det, oplære dem og have en it-administrator til at håndtere den løsning", siger Ma. "Med Dropbox Business sker alting automatisk. Vi betragtes ikke længere som en forhindring, men som et sted, der sørger for, at forretningen kan køre videre". En anden vigtig fordel, som Dropbox Business giver BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC, er sikkerhed omkring virksomhedens originale, kunstneriske ejendom. Ma forklarer: "Vi besluttede at gå over til Dropbox Business, fordi det var meget nemt at bruge, det var allerede ret kendt af vores brugere, og det gav mig de sikkerhedsfunktioner, jeg havde brug for. Vi lægger mange af vores beskyttede designdata, vævningsdata og andre følsomme oplysninger i Dropbox, så det er af allerstørste vigtighed, at vi beskytter det på en måde, hvor kun de rette folk kan få adgang til dem". Uanset om det handler om at udvide kollektionen, strømline it-processer eller beskytte nye idéer, så er Dropbox Business det helt rigtige for BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC. Som Gunther bevidner: "Jeg kan ikke forestille mig at gøre det, vi gør hver dag – på en effektiv måde – uden et fantastisk program som Dropbox".

Den bedste delings- og opbevaringsløsning til din virksomhed

eller køb nu