Tilbehørsdesigneren bruger Dropbox Business til at forenkle arbejdsprocesser og undgå problemer med filversioner.

Bellroy, en detailvirksomhed

Bellroys vigtigste resultater

Nemmere indslusning af nye brugere

Bedre styr på filversioner

Bedre styring af filadgang

Udfordringen

Skaber global samhørighed

I 2010 satte tilbehørsdesigneren Bellroy – opkaldt efter deres to første kontorer i Bells Beach og Fitzroy i Australien – sig for at give kunderne mulighed for at bære rundt på hverdagstilbehør på en bedre måde. Virksomhedens fokus var at genopfinde lædertegnebogen, men deres interesse for smart design og praktiske løsninger påvirkede alle grene af virksomheden. Da virksomheden blev udvidet til også at omfatte et partnerbureau i Portland, Oregon, en produktudviklingspartner i Melbourne og mange leverandører i andre lande, blev deres minimalistiske tilgang til tingene sat på en prøve. De anvendte et kludetæppe af systemer til filopbevaring og fildeling, og nogle arbejdsprocesser begyndte at blive besværlige, samtidig med at det var svært at holde styr på filversioner. Bellroy besluttede derfor at skifte til én løsning, der med lethed kunne bruges til at dele oplysninger mellem alle globale lokationer, og det blev Dropbox Business.

Løsningen

Forenkler samarbejdet på tværs af grænser

Selvom Bellroy havde brugt Dropbox sammen med en række andre programmer, gjorde skiftet til Dropbox Business det muligt at centralisere alle filer og opnå bedre kontrol. Medstifter og CEO Andy Fallshaw fortæller: "Vores designere og distributører arbejder på alle tider af døgnet i mange forskellige lande, og det er utrolig vigtigt for os, at alle arbejder på de nyeste filer. Dropbox Business hjælper os med at sikre, at alle har adgang til de nyeste versioner". At kunne samarbejde uden problemer gør det muligt for Bellroy-medarbejderne at holde projekterne i gang, også når de selv er på farten. "Vores faste medarbejdere og freelancere rejser ret meget mellem forskellige kontorer og lande. Det er betryggende at vide, at de når som helt kan få adgang til deres filer i Dropbox Business", tilføjer Fallshaw.

Resultaterne

Enkle og sikre processer

Dropbox Business har hjulpet Bellroy med at forandre mange gamle processer, bl.a. indslusning af nye medarbejdere og filstyring. Takket være det, som Fallshaw kalder "det nemme ikon øverst på skærmen", kan nye medarbejdere komme hurtigt i gang med fildeling. Og det kræver mindre oplæring og giver færre fejl. Når først brugerne er oprettet, kan de komme i gang med arbejdet, mens Bellroy stadig har styringen. Ifølge Fallshaw “gør det også arbejdet meget nemmere, når vi får nye medarbejdere. Med andre løsninger er det den, der opretter en fil, som har ejerskabet til den. Med Dropbox Business er det altid tydeligt, at Bellroy ejer filen og til enhver tid kan styre, hvem der har adgang til filen". Den effektivitet, der er opnået med Dropbox Business, giver Bellroy mere tid til at arbejde med udviklingen af nye tegnebøger og andet produktdesign. Som Fallshaw uddyber det: "Dropbox Business betyder, at vores team kan koncentrere sig om at skabe værdi for kunderne i stedet for at bruge tid på at få software og filer til at virke".

Den bedste delings- og opbevaringsløsning til din virksomhed

eller køb nu