Det digitale bureau skaber indhold, der huskes, og gode oplevelser på nettet for brands i hele Sydøstasien. Bureauet bruger Dropbox Business til at sørge for, at lokale og regionale teams kan samarbejde, og til at holde kontakt med kunderne.

Bonsey Jaden, et digitalt bureau

Bonsey Jadens vigtigste resultater

Nemt samarbejde med et meget struktureret filsystem

Adgang til alle filer fra enhver placering eller enhed

Grænser for filadgang gør det let at beskytte fortroligt materiale

Udfordringen

Støtter cloudbaserede idealer

Da Nic Robertson, der er medstifter og administrerende direktør for Bonsey Jaden, sammen med sine partnere satte sig for at skabe en ny type bureau, der skulle arbejde med digitale brands, var han klar over, at et omdrejningspunkt for virksomhedens drift var medarbejdernes mulighed for at administrere og samarbejde på filer. Med et team, der er fordelt på seks kontorer fra Singapore til Australien, afhænger bureauets succes af evnen til at holde alle opdateret. Robertson kendte til fildelingstjenester som WeTransfer og YouSendIt, men mente, at de ville være for begrænsende for mange af virksomhedens behov. Efter at have undersøgt andre løsninger med fokus på samarbejde blev Robertson og hans partnere enige om, at Dropbox Business var svaret. "Dropbox Business gjorde det meget nemt at centralisere filer, give hurtig adgang til dem og arbejde på en måde, der passer til vores vision om, hvordan forretningen skal køres", husker han

Løsningen

Kreative processer uden grænser

Bonsey Jadens teams er spredt geografisk, men arbejder ofte sammen på projekter, og det er derfor meget vigtigt at kunne dele adgangen til de nyeste filer. Ud over afstanden mellem kontorerne skal teams en gang imellem rejse i forbindelse med projekter. Det skete for eksempel, da virksomheden påtog sig at skabe en kampagne til digitale og sociale medier for reality-showet Asia’s Got Talent, hvor den hyrede et hold fra Filippinerne til at optage baggrundsvideomateriale i Malaysia, Indonesien og Thailand. Med Dropbox Business kunne holdet straks uploade og dele videofiler, så kolleger hjemme på kontoret kunne redigere dem. "Tidsfristerne inden for tv er meget stramme, og vi taler om tonsvis af store filer", tilføjer Robertson. "Uden den enkle, centraliserede filopbevaring, som Dropbox Business tilbyder, ville det være meget svært at gøre det, der kræves til projekter som Asia’s Got Talent". Når teams ikke kan komme i forbindelse med kunder på stedet, bruger de Dropbox Business til at dele filer eksternt. Ved at dele links og indstille adgangsbegrænsninger for filer kan Bonsey Jaden beskytte fortrolige oplysninger og samtidig understøtte samarbejdet mellem bureauet og dets kunder. Ifølge Robertson kan virksomheden også bedre holde styr på sine delingsprocesser, når de bruger Dropbox Business på den måde. Som han siger: "Med dashboardet i Dropbox Business kan jeg se de links, der oprettes. Det er vigtigt. Et enkelt blik fortæller os præcis, hvad der cirkulerer mellem vores kontorer og deles med kunder".

Resultaterne

Hurtig projektgennemførelse med tid til at sove

Opbygning af mange funktioner omkring Dropbox Business har sat Bonsey Jaden i stand til at gennemføre projekter hurtigt og holde fast i slanke teams. Som Robertson beskriver det: "Jeg bruger det også selv. Jeg har oprettet en mappe i Dropbox, som alle har adgang til, og som skal indeholde nogle af vores processer til introduktion af nye medarbejdere. Når nogen forlader virksomheden, er det mig, der tilbagekalder vedkommendes filadgang. Jeg behøver ikke at have et it-team eller en sikkerhedschef, der kan gøre de ting for mig". Denne fleksibilitet er helt i tråd med den måde, Robertson altid har tænkt, at Bonsey Jaden skulle køre. Robertson siger, at han og de andre grundlæggere personligt kan administrere store teams, styre processer og beskytte intellektuel ejendom og stadig "kunne få et par timers søvn hver nat" – delvis fordi Dropbox Business gør virksomhedens arbejdsgange så nemme at håndtere. "Dropbox Business er ikke bare et værktøj, vi bruger", tilføjer Robertson. Vi begyndte med at opbevare filer der, og alt det andet er kommet til sidenhen. Det er en integreret del af vores forretning".

Den bedste delings- og opbevaringsløsning til din virksomhed

eller køb nu