Kunder / Refinery29

Dropbox Business hjælper Refinery29 med at holde hovedet koldt og levere banebrydende indhold

Refinery29, med hovedkontor i New York City, er det største uafhængige mode- og stilcenter i USA. Refinery29 er den perfekte komfortzone, når det drejer sig om at forbinde millioner af læsere med idéer, shopping og fællesskaber, der kan hjælpe dem med at udtrykke sig gennem det allerbedste inden for mode, skønhed, mad, kultur og hjem.

Disharmoniske mønstre

Det kræver øjne og ører i verdens mest hotte byer at holde sig på forkant med trends inden for mode og livsstil. For at holde læserne ajour med de nyeste look historier og produkter har Refinery29 trendspottende redaktører i New York, Los Angeles, San Francisco, Chicago, Washington DC og London. Det var godt for websitets indhold at have et mobilt redaktionsteam rundt omkring i verden, men også udfordrende, da fjernpersonalet skulle til at dele filer med Refinery29's hovedkontor i New York. I starten gemte NYC-teamet dokumenter og billeder på en server på kontoret, mens de forskellige lokale redaktører brugte private Dropbox-konti. Men efterhånden som der kom flere og flere filer til, blev det sværere og sværere at følge med i, hvor de enkelte aktiver blev gemt. Da hele Refinery29-personalet flyttede over på Dropbox Business, gav det alle hurtig og nem adgang til filer og en standardiseret metode til at dele vigtigt indhold med hinanden. Ifølge Director of Business Intelligence, Shawna Strayhorn, strømlinede det hurtigt processerne. "Med Dropbox ved du præcist, hvor du kan hente de ting, du har brug for", siger hun. "Du skal ikke længere spæne rundt for at finde én, der kan give dig de nødvendige materialer til at komme videre med et projekt. Det fjerner en masse stress".

Med Dropbox ved du præcist, hvor du kan hente de ting, du har brug for. Du skal ikke længere spæne rundt for at finde én, der kan give dig de nødvendige materialer til at komme videre med et projekt. Det fjerner en masse stress."

Billedskønne resultater

Før indhold kan offentliggøres på Refinery29's website, skal de lokale redaktører have fotogodkendelse af deres chefer. Dropbox-mapper gør det let at dele mellem redaktørerne og teamet på hovedkontoret i New York. Kurz forklarer: "I stedet for at uploade, downloade og derefter uploade de valgte billeder igen kan vi arbejde direkte i Dropbox. Det er virkelig effektivt". Dropbox Business på computeren hjælper Refinery29's team af lokale redaktører med at arbejde effektivt hjemmefra, mens mobilappen hjælper mange af virksomhedens NYC-medarbejdere ude i felten. Med Dropbox kan medarbejdere hurtigt kaste et blik på vigtige filer eller samarbejde med kolleger – direkte fra deres mobiltelefoner – når de er ude på fotoshoots eller deltager i virksomhedsarrangementer. Refinery29's marketingteam bruger også Dropbox Business til at organisere og dele aktiver. For hvert nyt marketingprojekt oprettes der en Dropbox-mappe til tekst, billeder og andre nødvendige komponenter. Strayhorn siger: "Dropbox har virkelig styrket vores projektledelse. Nu ved alle, hvor og hvordan de skal finde de rigtige filer til hver enkelt kampagne, og vi kan bedre kontrollere adgang og styre versioner". Når der skal udveksles oplysninger med eksterne partnere, bruger Refinery29 Dropbox Business i stedet for e-mail eller FTP. Teammedlemmer opretter ganske enkelt delte mapper og tilføjer de relevante fotografer eller indholdsbidragydere, så filer kan deles frem og tilbage.

Dropbox redder dagen

Dropbox Business hjælper hver dag Refinery29 med at dele ubesværet og sikre en mere effektiv drift. Men programmets værdi blev for alvor tydelig for Refinery29 under nogle meget intense begivenheder. En af disse var orkanen Sandy, som ramte den amerikanske østkyst hårdt i slutningen af oktober 2012. Kurz bekræfter: "Dropbox reddede os under orkanen. Der var ingen, der skulle slås med at logge på en server hjemmefra. Vi behøvede ikke engang at stoppe vores arbejde i fem minutter". Selvom det er meget mindre nervepirrende end en orkan, så er utilsigtet sletning af filer en anden forhindring, som Dropbox Business har hjulpet Refinery29 med at overkomme. Kurz siger, at folk ofte ikke er klar over, at de har slettet filer, men takket være Dropbox' gendannelsesfunktion er det let at få filerne tilbage. "Det er en stor hjælp at kunne gendanne mistede aktiver så let, når der er mange, som håndterer mapperne", tilføjer hun. Under New York Fashion Week – et af de vigtigste tidspunkter for Refinery29 – hjælper Dropbox medarbejderne med at holde styr på den massive strøm af oplysninger og billeder, som kommer ind og skal vises på virksomhedens website. Da redaktørerne dækker opvisninger, gademode og meget andet i den uge, skal Refinery29 redigere tusindvis af billeder. Med Dropbox Business kan redaktørerne foretage deres valg og offentliggøre dem på websitet i løbet af 4-6 timer. Sidste år opdagede virksomheden, at man ved at give redaktørerne mulighed for at arbejde væk fra kontoret under modeugen kunne sætte endnu mere skub i udviklingen af indhold. Kurz forklarer: "For at generere indhold hurtigt plejede vi at skulle arbejde fra kontoret i den uge. Men på grund af Dropbox kunne vores redaktører have forbindelse til kontoret uden at være der. Mellem modeopvisningerne kunne de arbejde hjemmefra – eller hvor det nu passede dem – og få historierne ud endnu hurtigere og mere effektivt". Dropbox Business gør det muligt for Refinery29 at levere indhold hurtigt – hvilket er med til at bevare fremdriften og holde succesen i gang. Selv under udfordrende betingelser og deadlines kan Refinery29 holde hovedet koldt med Dropbox ved sin side.