Designvirksomhed bruger Dropbox Business til at sikre, at alle designerne, inklusive freelancerne, har adgang til filer uanset tid og sted, så virksomheden hele tiden kan holde sig på forkant.

Doberman, en designvirksomhed

Dobermans vigtigste resutater

Problemfrit samarbejde med freelancere og kunder

Større effektivitet, når der arbejdes offline og i udlandet

Beskyttelse i alle faser af den kreative proces

Udfordringen

Slut med lappeløsninger

Selvom det kræver en innovativ tankegang og knivskarpe færdigheder at bringe engagerende digitale oplevelser ud på markedet, er det også vigtigt, at man bruger en fleksibel teknologi. I årevis brugte virksomheden deres egne servere til at gemme og dele designfiler. Når det galdt ekstern deling – både med kunder og partnere – blev der brugt alt fra USB-drev og dvd'er til FTP-websites. Da Dropbox blev lanceret, var der mange af Dobermans designere, der straks begyndte at bruge det til fildeling, og de fik hurtigt opbrugt den tilgængelige lagerplads. Efterhånden som flere og flere Doberman-medarbejdere begyndte at bruge Dropbox til deres strategiske kundearbejde, blev det tydeligt, at tjenesten passede godt til virksomhedens arbejdsprocesser og behov for fleksibilitet. Det næste naturlige skridt var at opgradere alle medarbejdere til Dropbox Business, hvilket ville forenkle fildeling og give mere lagerplads og bedre administrativ kontrol over filer. Klas Thorsén, Design Director, forklarer: "Selvom vi havde opgraderet vores servere til flere terabyte, fandt vi ud af, at Dropbox Business fungerede bedre for os. Rent teknisk er det virkelig nemt at bruge. Du skal blot tilmelde dig en mappe, så har du filerne".

"Med Dropbox Business kan du gå offline med din computer eller tage ud at rejse, og du har stadig filerne med dig. Tidligere var det svært at arbejde i forskellige tidszoner, men nu er alle vores filer synkroniseret og tilgængelige for dem, der har brug for dem".

Klas Thorsén, Design Director hos Doberman

Løsningen

Hundedagene er ovre

Med Dropbox Business kan medarbejderne hos Doberman nemt få adgang til projektfiler. Store Photoshop-filer og videofiler, som det tidligere tog lang tid at uploade og downloade manuelt, bliver nu automatisk synkroniseret i baggrunden til projektmedlemmernes computere. Designerne har adgang til både tidligere og aktuelle projekter, uanset om de arbejder i Stockholm, New York eller endda hos kunderne. "Med Dropbox Business kan du gå offline med din computer eller tage ud at rejse, og du har stadig filerne med dig", siger Thorsén. Tidligere var det svært at arbejde i forskellige tidszoner, men nu er alle vores filer synkroniseret og tilgængelige for dem, der har brug for dem". Det er også blevet meget nemmere for Doberman at bruge freelancere. Projektfiler kan deles mellem lokale og eksterne kontraktansatte designere, uden at der skal købes ekstra licenser til Dobermans Dropbox Business-konto. I stedet kan freelancerne få adgang til delte mapper via deres egne private Dropbox-konti eller via delte links. "Det er fantastisk", siger Thorsén. "Vi kan have fem personer med forskellige roller og på forskellige steder, som arbejder på de samme filer. Det er et perfekt eksempel på, hvorfor Dropbox Business virker så godt for os". Når det gælder ekstern præsentation af designs og prototyper til kunder, bruger Doberman ofte Dropbox Business til at levere filerne. Virksomheden opretter separate kundemapper og kan derefter dele vigtige oplysninger med alle de kunder, der er brug for. Ifølge Thorsén "har Dropbox Business gjort det nemt at dele ting med kunderne. I foråret arbejdede jeg på et projekt, som var delt med omkring 50 personer via Dropbox".

"Det er rart, at vi kan være 100 procent sikre på, at filerne ikke går tabt. Især når vores designere rejser til udlandet eller præsenterer noget hos en kunde. Vi ved, at Dropbox Business altid beskytter dem, hvis de sletter noget, eller hvis deres computere går ned".

Klas Thorsén, Design Director hos Doberman

Resultaterne

Nye tricks

Når filerne er gemt i Dropbox Business, skal medarbejderne hos Doberman aldrig være nervøse for at miste deres designarbejde, uanset hvor de befinder sig i den kreative proces. Selv hvis filerne bliver slettet ved et uheld, kan de gendannes med det samme. Thorsén fortæller: "Det er rart, at vi kan være 100 procent sikre på, at filerne ikke går tabt. Især når vores designere rejser til udlandet eller præsenterer noget hos en kunde. Vi ved, at Dropbox Business altid beskytter dem, hvis de sletter noget, eller hvis deres computere går ned". Det er virkelig vigtigt for medarbejderne hos Doberman at vide, at deres filer altid er sikkerhedskopieret, men Thorsén fortæller, at den løbende synkronisering af filer er den primære årsag til, at Doberman ikke kunne leve uden Dropbox Business. Dropbox er ikke alene med til at gøre det muligt for medarbejderne på Dobermans kontorer i Europa og USA at arbejde sammen, det har også gjort samarbejdet meget nemmere for dem, der arbejder på samme kontor. "Funktionen til LAN-synkroniering i Dropbox Business gør det langt hurtigere at opdatere filer", tilføjer Thorsén. "Med Dropbox er der ikke brug for, at alle computerne henter den samme fil over internettet". Muligheden for at kunne arbejde hurtigt og effektivt er ekstremt vigtigt for Dobermans muligheder for at skabe fantastiske designs og få dem dem ud på markedet for kunderne. Takket være Dropbox Business kan virksomheden hele tiden være med helt fremme.

Den bedste delings- og opbevaringsløsning til din virksomhed

eller køb nu