Plade- og managerselskabet bruger Dropbox Business til at samarbejde om produktion af musik, videoer og events.

Future Classic, et musikselskab

Future Classics vigtigste resultater

Future Classic, et musikselskab

Let deling med eksterne kunstnere og partnere

Hurtig upload af store lyd- og videofiler

Sikker mobil adgang til virksomhedsfiler

Udfordringen

Oplysninger lige ved hånden for kunstnere og medarbejdere

Når man producerer plader, udgiver sange, afholder overdådige fester og forvandler musikere til globale stjerner, kan det ikke klares i et studie alene. For det Sydney-baserede Future Classic byder agentvirksomheden og promoveringen af de mange kunstnere på utallige timer på landevejen og kontinuerligt samarbejde med optrædende og eksterne partnere. Behovet for forbindelse og digital fildeling er enormt, og selvom virksomheden forsøgte sig med en fysisk server, transportable harddiske og en række enkle fildelingsprogrammer, var det langt fra nok. De fleste medarbejdere hos Future Classic – og mange af de repræsenterede kunstnere – var imidlertid allerede på Dropbox, og det var derfor oplagt, at virksomheden implementerede Dropbox Business som en enkel, pålidelig metode til deling af store lyd- og videofiler af høj kvalitet. "Det er en fornøjelse, at medarbejdere og kunstnere kan have deres private konti tilknyttet Dropbox Business," tilføjer General Manager Anna Burns. "De skal ikke logge af og på, og det er ingen sag at skifte fra den ene konto til den anden."

Løsningen

Kortere afstand mellem samarbejdspartnere

Dropbox Business fungerer nu som Future Classics informationscentrum for kunstnere, mandskab og medarbejdere. Uanset om de er på tour eller arbejder fra deres hjemmebase i Sydney, Perth, New York, Mexico eller andre steder, har alle hurtig adgang til deling af filer, så de kan være kreative i fællesskab. Som Label Manager Ed Sholl forklarer, "Vores virksomhed bygger på indhold, så vi udveksler konstant musik-, billed- og videofiler. Muligheden for at få adgang til alle aktiver med et par klik i Dropbox Business er uvurderlig". Ifølge Sholl inkluderer samarbejdsprocessen typisk en hel del "tweaking", og i den forbindelse kommer adgangen til projekter via mobilenheder for alvor til sin ret. Sholl forklarer, "Vi er altid på farten, så det er rart at have Dropbox Business-mobilappen. Selvom jeg sidder fast på bagsædet af en Uber eller er på plads til et liveshow, kan jeg stadig åbne filer, sende links og generelt få noget fra hånden uden at gå på kompromis med sikkerheden". Medarbejderne hos Future Classic bruger ikke bare Dropbox Business til at dele arbejde inden for organisationen, det letter også samarbejdet med eksterne distributører, agenter og andre radio- og mediepartnere. Administrative udfordringer og internationale kampagner koordineres let mellem regionale områder – uden problemer med tidszoner og filadgang.

Resultaterne

Hurtig produktion af friske numre

Dropbox Business har givet Future Classic mulighed for at operere hurtigt og effektivt – en uvurderlig evne i en branche, hvor produktion og trends bevæger sig med lysets hastighed. Medarbejdere og kunstnere behøver aldrig at bekymre sig om langsommelig up- og download af filer. De har adgang til filerne, når det er nødvendigt, og de kan dele dem i en fart. Burns tilføjer, "Forhåndsvisningen af filer i Dropbox Business er fantastisk. Det er en enorm lettelse at kunne se filer – eller lytte til dem – og reagere på deres indhold uden at skulle downloade dem. Upload er lige så let. Jeg gør det én gang, og så ved jeg, at det er den rigtige version. Jeg er fri for hele tiden at skulle opdatere versioner på en server". Muligheden for at interagere med og modificere filer øjeblikkeligt – overalt – i samarbejde med alle, holder flow i kunstnernes produktion. Som Burns noterer sig, "Som virksomhed har Future Classic opbygget et sympatisk image i Australien – men vi vil ses på samme måde i et internationalt perspektiv." Med Dropbox Business som hjælp til at bringe virksomhedens navn og musik frem over hele verden er fortsat vækst og anerkendelse ganske sikkert på vej.

Den bedste delings- og opbevaringsløsning til din virksomhed

eller køb nu