GoSwiff udbyder digitale betalingsløsninger og bruger Dropbox Business til at opretholde forbindelsen mellem deres medarbejdere i 15 lande, mens de udvider til nye markeder.

GoSwiff, en udbyder af digitale betalingsløsninger

GoSwiffs vigtigste resultater

Lettere gendannelse af mistede og slettede filer

Sikker intern og ekstern deling

Enkel onboarding og offboarding

Udfordringen

Vækst og geografisk spredning

Før det blev en af de hurtigst voksende udbydere af digitale betalinger, var GoSwiff en opstartsvirksomhed, der arbejdede flittigt på at understøtte produktudvikling og teamsamarbejde. Virksomheden besluttede tidligt, at Dropbox ville være en simpel og omkostningseffektiv måde at håndtere opbevaring og deling af filer på. Men da lagerbegrænsningerne blev nået, og medarbejderstaben fortsat voksede, vidste GoSwiff, at de havde brug for at flytte til en løsning, der kunne holde trit med væksten. Selvom medarbejderne var spredt ud over adskillige lokaliteter, gjorde overgangen til Dropbox Business det muligt for GoSwiff at arbejde, som om alle var samlet på ét sted. "Halvdelen af vores personale er i Singapore, mens den anden halvdel er spredt ud over 15 lande", forklarer Sylvie Ackermann, Head of HR, GoSwiff. "Dropbox giver os mulighed for at dele oplysninger, som om der ikke er nogen afstand mellem os".

Løsningen

Enkelhed, effektivitet og sikkerhed

Selvom GoSwiff havde opbevaring og deling af filer i tankerne, da de besluttede sig for at implementere Dropbox Business, opdagede de hurtigt en række andre fordele. Når interne teams får et nyt medlem, er det hurtigt og nemt at give vedkommende adgang til de rette filer i Dropbox Business – en afgørende faktor, da virksomheden fortsat vokser. "Nye brugere arbejder allerede fra begyndelsen, som om de er vant til at bruge Dropbox Business, og det er helt fantastisk", siger Anne Karumo, Head of Communications and Marketing. 

Når projekter kræver, at teams interagerer med eksterne samarbejdspartnere, leverer de filer via Dropbox Business. Hvis marketinggruppen f.eks. skal have et trykkeri til at fremstille materiale til en event, sender de et link til den delte mappe med alle filerne til trykkeriet. Virksomheden inviterer også potentielle investorer til at gennemgå dokumenter i Dropbox Business, mens de evaluerer mulighederne for et partnerskab. Karumo tilføjer, "Det er vigtigt at vide, at filerne er sikre, og at ingen kan redigere eller fjerne dem". Ifølge Ackermann findes alle GoSwiffs filer i Dropbox, og visheden om, at alt er sikkerhedskopieret og straks kan gendannes, kan ikke undervurderes. Med Dropbox Business skal teams aldrig være bekymrede, hvis en laptop går ned, eller en fil forsvinder.

Resultaterne

En styrket, global arbejdsstyrke

Ved at tilbyde GoSwiff en enkel, sikker forbindelse til deres spredte arbejdsstyrke, hjælper Dropbox Business virksomheden med at arbejde mere effektivt og fleksibelt – en kritisk nødvendighed, når GoSwiff udvider til vækstmarkeder i Afrika, Mellemøsten, Rusland og lignende. Karumo bemærker, "Vi har medarbejdere overalt fra Singapore til Nigeria og Mexico. Vores ledere rejser uafbrudt. Med Dropbox Business kan jeg sende en præsentation til vores CEO, mens han sidder på flyet, og modparterne i Europa kan se den igennem samtidig – så vi alle kan reagere og revidere i en fart. Uden Dropbox Business ville vi umuligt kunne arbejde på den måde. Det er blevet uundværligt for vores virksomhed".

Den bedste delings- og opbevaringsløsning til din virksomhed

eller køb nu