Unicorn-virksomheden GrabTaxi sætter nye standarder for transport i Sydøstasien og bruger Dropbox Business til at understøtte samarbejdet i den mobile arbejdsstyrke.

GrabTaxi, en samkørselsvirksomhed

GrabTaxis vigtigste resultater

Forbedret samarbejde og mobilitet

Eliminering af problemer med versionskontrol

Øget sikkerhed ved filadgang og -deling

UDFORDRINGEN

Fra opstartsvirksomhed til superstar

Som en af Sydøstasiens få lokalt etablerede virksomheder med en milliardomsætning i dollars har GrabTaxi været dygtige til at skabe succes. Siden starten i 2012 er virksomheden vokset til 10 bookninger i sekundet i Malaysia, Singapore, Thailand, Jakarta, Filippinerne og Vietnam. En af nøglerne til virksomhedens vækst er effektiv kommunikation og effektiv markedsføring på tværs af de mange regioner. Det har dog ikke altid været nemt for de spredte medarbejdere at samarbejde og dele filer. Processerne var spredt på flere forskellige løsninger, der var problemer med sikkerheden, og det var svært at styre forskellige filversioner. Da flere medarbejdere begyndte at bruge Dropbox, blev det tydeligt, at Dropbox Business kunne løse udfordringerne hos GrabTaxi. Chief of Staff Benety Liew forklarer: "Hvis du har brugt Dropbox, så ved du, hvor nemt det er at bruge. Så der var ingen modvilje mod at implementere Dropbox Business i virksomheden".

LØSNINGEN

Fart på den fortsatte vækst

Med Dropbox Business får de spredte teams en hurtig og effektiv måde til at samarbejde med lokale brands og marketingbureauer, og det er med til at styrke GrabTaxis fortsatte vækst. Problemerne med versionsstyring og begrænsninger af filstørrelser er udryddet. Ifølge vicedirektøren for Data and Growth, Kevin Lee: "Vores marketingfolk deler hele tiden store mediefiler med eksterne partnere, og det er virkelig praktisk, at vi ikke skal bekymre os om begrænsninger i filstørrelsen. Dropbox Business har gjort det meget nemmere at dele filer, og det har samtidig øget sikkerheden". Selvom GrabTaxi altid har været opmærksom på sikkerheden for delt indhold, var det ikke altid muligt at gennemtvinge politikkerne for adgangskontrol. Med Dropbox Business kan virksomheden sikre, at filerne deles på en sikker måde. Lee fortæller: "Når jeg tidligere sendte en e-mail, havde jeg ikke længere kontrol over dataene, så snart de var sendt. Men nu kan jeg styre, hvem der kan se og redigere dataene og angive adgangsbegrænsninger". Foruden den bedre filsikkerhed har Dropbox Business også gjort arbejdsstyrken hos GrabTaxi mere mobil. "Vi har altid brugt mobilenheder i stort omfang", fortæller Lee. "Men Dropbox Business har virkelig forbedret vores muligheder for at være produktive på farten".

RESULTATERNE

Bygget til skalering

Som en del af GrabTaxis engagement i innovation og vækst har de oprettet et udviklings- og forskningscenter i Singapore for 100 mio. USD. Her bruger forskerne Dropbox Business til at dele og gemme data. Det er blot endnu et eksempel på, hvordan Dropbox Business er med til at understøtte virksomhedens succes. Som Lee fortæller: "Der vil altid være flaskehalse, der bremser væksten, men med værktøjer som Dropbox Business kan vi fjerne nogle af dem, så vores processer bliver mere effektive, og vi nemmere kan skalere virksomheden".

Den bedste delings- og opbevaringsløsning til din virksomhed

eller køb nu