Softwareproducenten LEAP bruger Dropbox Business til at øge produktiviteten hos den internationale stab.

LEAP, en softwarevirksomhed

LEAP's vigtigste resultater

Nemt samarbejde for mobile og globale teams

Problemfri integration med andre apps

Sikkerhedskopiering og filgendannelse styres af medarbejderne selv

Udfordringen

Fokus på fleksibiliteten

Som udbyder af cloudbaseret og integreret software til drift af advokatkontorer sætter LEAP stor pris på pålidelig teknologi og brugerfokuseret design. Da virksomheden gik i gang med at udvide fra Australien til internationale markeder, var det primære mål at give mobil og global adgang for arbejdsstyrken hos LEAP og at fjerne it-mæssige begrænsninger. LEAP havde brug for en løsning til lagring og deling af filer, som gav hurtig adgang, masser af lagerplads, versionsstyring og mulighed for at gendanne data – uden behov for en stor it-afdeling. Virksomheden prøvede alt fra servere og VPN til FTP-sites til dokumentstyringssystemer, men ingen af løsningerne gav LEAP den fleksibilitet, som virksomheden søgte. Efter at have evalueret Dropbox Business vidste Chris Turnham, CIO hos LEAP, at han havde fundet den helt rigtige løsning. "Der var fem vigtige ting, der adskilte løsningen fra de andre", forklarer han. "Dropbox Business er nemt at installere, fillageret er samlet på tværs af brugere, det er muligt at dele med grupper, der er et nemt administratorpanel, og synkroniseringen fungerer uden problemer".

Løsningen

Integration med vigtige programmer

Allerede 10 uger efter at have installeret Dropbox Business, lukkede LEAP alle sine lokale filservere. Medarbejderne administrerer nu deres egne data og deling og bruger Dropbox Business som lager til dokumenter, billeder og endda programmeringskode. Som Turnham tilføjer, "Med Dropbox Business er det ejerne af indhold, der har styringen. De kan dele med dem, de har brug for at dele med, og det er ikke længere nødvendigt at involvere it-afdelingen. Det er både mere effektivt og mere rentabelt for os". Som yderligere forenkling af driften har LEAP integreret Dropbox Business med Azure AD, der gør det muligt at bruge enkeltlogon på tværs af enheder, og Salesforce, som virksomheden bruger til næsten alle sine aktiviteter. Integrationen af Dropbox Business med Office 365 var endnu et træk, der gjorde det muligt for LEAP at forbedre tilgængeligheden og reducere omkostningerne. Turnham fortæller: "Med cloudbaserede løsninger som Dropbox Business er vores udgifter, når vi udvider til nye lokationer, blevet reduceret betydeligt, eftersom vi kun har brug for en internetforbindelse. Det er blevet meget nemmere at drive virksomhed globalt". Mens LEAP fortsætter med at udvide, har it-teamet al den båndbredde, som de skal bruge til højt profilerede projekter. Opgaver som filgendannelse, som kan være tidskrævende i traditionelle it-teams, er ikke længere et problem i virksomheden. "Nu kan den enkelte bruger nemt administrere og gendanne sine filer", forklarer Turnham. "Vi lærer dem, hvordan de gør det med Dropbox Business, så det ikke længere kræver hjælp fra it-teamet".

Resultaterne

Produktivitet og vækstpotentiale

Nu da begrænsningerne i den tidligere infrastruktur er fjernet, og integrationen af vigtige programmer er på plads, kan medarbejderne hos LEAP være mere produktive uanset tid og sted. "Det har forandret vores organisation, at vi kan få adgang til og dele indhold internationalt", fortæller Turnham. "Alle vores data er samlet i Dropbox Business, og det har øget vores muligheder for vækst. Det har fjernet nogle barrierer, så vi kan vokse i det tempo, vi har brug for".

Den bedste delings- og opbevaringsløsning til din virksomhed

eller køb nu