Kaffebaren bruger Dropbox Business til at administrere alle aspekter af virksomheden lige fra samarbejde om opskrifter til at styre økonomien.

Mazarine Coffee, en fødevare- og drikkevarevirksomhed

Mazarine Coffees vigtigste resultater

Mazarine Coffee, en fødevare- og drikkevarevirksomhed

Nem adgang for alle medarbejdere

Mazarine Coffee, en fødevare- og drikkevarevirksomhed

Øget produktivitet via delte mapper og mobiladgang

Mazarine Coffee, en fødevare- og drikkevarevirksomhed

Fuld kontrol over fortrolige virksomhedsoplysninger

Udfordringen

En kaffebranche i forandring

For at kunne servere for de mange kaffetørstige kunder er der mange små kvalitetskaffebarer, der indkøber de bedste bønner og selv rister dem. Men ifølge Hamid Rafati er der for få, der har fokus på den egentlige bryggeproces, så kunderne ofte ender med en middelmådig kaffe. Rafati har planer om at ændre dette med Mazarine Coffee ved i stedet at udarbejde opskrifter og oplære medarbejderne i at lave den perfekte kop kaffe. "På den måde kan vi blive eksperter inden for kaffebrygning", siger Rafati. Den tidligere designtekniker ønskede at skabe et samarbejdende miljø for medarbejderne, som skal føre til en helt ny kaffeoplevelse i San Francisco. Han indså, at brugen af e-mails til at dele opskrifter og andre filer med medarbejderne hurtigt ville skabe forvirring omkring, hvem der havde den nyeste version. Rafati brugte allerede Dropbox til at gemme og dele sine private filer, og han besluttede at implementere virksomhedsudgaven i sin lille virksomhed. "Da jeg havde grundlagt Mazarine, fandt jeg ud af, at vi kunne få en virksomhedsudgave, så alle medarbejdere har adgang", fortæller han.

Løsningen

Et velbrygget samarbejde

I dag kører Mazarine Coffee det meste af virksomheden på Dropbox Business. Hvis baristaer f.eks. udvikler en ny opskrift på en café mocha i et Excel-regneark, uploader de det til Dropbox, så Rafati og andre nemt kan bidrage til opskriften. Dropbox-badget sikrer, at der ikke går noget tabt, da brugerne kan opdatere til den seneste version, når andre ændrer noget. "Hvis du har to versioner af noget, vil der altid være forskelle", siger Rafati. "Dropbox klarer de ting, som jeg ikke længere selv har tid til. Så kan jeg holde fokus på virksomhedsdriften. Jeg har mere tid til at oplære baristaerne og oplære medarbejderne i god kundeservice. Det er den opgave, Dropbox løser for os". Med Dropbox Business er det nemt for medarbejderne i Mazarine Coffee at holde virksomheden kørende, også når de ikke er på kontoret. Rafati uploader alle de PDF-fakturaer, han modtager fra kafferisterne og andre leverandører, i en delt mappe i Dropbox, og bogholderen har adgang til mappen og kan betale regningerne. Ved hjælp af administratorpanelet kan Rafati styre, hvem der kan se fortrolige virksomhedsoplysninger. "Vores bogholder er den eneste, der har adgang til regnskabsmappen", fortæller Rafati. "Jeg kan nemt dele de relevante mapper med de relevante personer". I 2014 spillede Dropbox en vigtig rolle, da Mazarine Coffee skulle bygge deres butik. Når Rafati mødtes med arkitekter, entreprenører og håndværkere, kunne han nemt hente plantegninger og andre dokumenter i Dropbox-mobilappen på sin iPad. "Alle ville have adgang til dokumenterne for at kunne indføre ændringer osv. Det var Dropbox ideelt til", fortæller han.

Resultaterne

Fokus på det vigtige

Med Dropbox Business kan Mazarine Coffee holde fokus på at opbygge virksomheden, da det er nemt for medarbejderne at dele og samarbejde, siger Rafati. "Dropbox klarer de ting, som jeg ikke længere selv har tid til. Så kan jeg holde fokus på virksomhedsdriften.", fortæller han. "Jeg har mere tid til at oplære baristaerne og oplære medarbejderne i god kundeservice".

Den bedste delings- og opbevaringsløsning til din virksomhed

eller køb nu