Dropbox Business giver medarbejderne omgående adgang til brochurer og planer, så det er memt og hurtigt at kommunikere med både kunder og hovedkvarter.

Mirvacs vigtigste resultater

Mulighed for at præsentere de nyeste oplysninger om en ejendom

Større produktivitet blandt medarbejdere på farten

Nemmere forhandlinger mellem repræsentanter og detailhandlende

Udfordringen

Ud af kontoret

Mirvac har ejendomme, der strækker sig fra Queensland til Victoria, så detailhandelsteamet er på farten meget af tiden. Særligt leasingrepræsentanterne skal være i felten og mødes med detailhandlende og lære alle nuancer af deres marked at kende. For at kunne arbejde så effektivt som muligt skal de have direkte adgang til virksomhedens ressourcer som budgetter, planer for indkøbscentre, faktaark om leasing og billeder. Hvis teamet før i tiden havde brug for opdaterede rapporter om ejendomme, skulle de have tilsendt flere e-mails for at kunne modtage de store filer. Alternativt skulle de sørge for, at filerne blev overført til et USB-drev eller udskrevet, og så få dem sendt med kurer, hvilket var dyrt og tog tid. Da Mirvac skiftede til Dropbox Business, blev alt helt anderledes. Dropbox giver repræsentanterne mulighed for at arbejde på deres iPads og iPhones med konstant adgang til de nyeste oplysninger om Mirvacs ejendomme. Joann Chung, som er National Retail Leasing Coordinator hos Mirvac, siger, "At jeg med Dropbox Business kan arbejde forskellige steder med alle de dokumenter, jeg har brug for, lige ved hånden, er utrolig værdifuldt".

"Med Dropbox Business kan vi vise de detailhandlende leasingbrochurer og centerplaner eller åbne salgsdata på vores iPads, mens vi får en kop kaffe med dem".

Joann Chung, National Retail Leasing Coordinator, Mirvac

Løsningen

Understøttelse af en arbejdsstyrke i bevægelse

Skiftet til Dropbox Business var en naturlig udvikling, efter en række af Mirvacs medarbejdere begyndte at bruge private Dropbox-konti til at opbevare vigtige filer. Joann siger, "Vi kom til et punkt, hvor alle brugte det, og vi vidste, at vi kunne konfigurere Dropbox Business til at strømline adgangen til leasingværktøjer".  Fordi Dropbox er let at bruge – og fordi en del af personalet allerede kendte det – var overgangen til Dropbox Business så let som ingenting. "Det fantastiske ved Dropbox Business er, at selv de folk, der ikke er så teknisk begavede, kan forstå det", tilføjer Joann. "Du klikker bare på en fil, downloader den, og så er den på din enhed". Uanset om leasingrepræsentanterne arbejder fra centre, der ejes af Mirvac, hjemmekontorer eller et sted midt imellem, har de med Dropbox Business alle de oplysninger, de har brug for, inden for rækkevidde. Dropbox' mobilitet er især vigtig for repræsentanterne, når de holder møde med potentielle kunder. Joann forklarer, at "Med Dropbox Business kan vi vise de detailhandlende leasingbrochurer og centerplaner eller åbne salgsdata på vores iPads, mens vi får en kop kaffe med dem. Det er utrolig vigtigt for vores virksomhed, at vi kan arbejde uanset tid og sted". At filer i Dropbox kan åbnes med eller uden en internetforbindelse er også vigtigt, da nogle af virksomhedens ejendomme ligger uden for bymidterne. "Vi kan ikke altid være sikre på, at vi har en stabil internetforbindelse overalt, hvor vi befinder os", siger Joann. "Men når dokumenterne er downloadet i Dropbox Business, har vi adgang til dem uden at bruge internettet". Ved at give medarbejderne bedre adgang til det materiale, de har brug for, har Mirvac øget produktiviteten i hele virksomheden. "Min leder elsker Dropbox Business, fordi det giver hende mulighed for at være produktiv, selv når hun rejser", tilføjer Joann. "Hun går fra det ene møde til det andet, men Dropbox giver hende mulighed for at godkende aftaler og træffe mere kvalificerede beslutninger, uanset hvor hun er".

"At jeg med Dropbox Business kan arbejde forskellige steder med alle de dokumenter, jeg har brug for, lige ved hånden, er utrolig værdifuldt".

Joann Chung, National Retail Leasing Coordinator, Mirvac

Resultaterne

Sikker, fleksibel deling

Foruden at forbedre kundemøder har Dropbox Business også forbedret de interne møder, fordi det er nemt at dele dokumenter med alle involverede – også når de arbejder hjemmefra. "Under vores månedlige leasingmøder har vi brug for at holde alle opdateret om, hvad der sker med de forskellige centre", siger Joann. "Med Dropbox Business kan vi alle se de samme oplysninger på samme tid". Når det drejer sig om at dele filer med personer uden for virksomheden, er Dropbox Business sikrere og nemmere end e-mail. Tidligere skulle Mirvacs repræsentanter bruge flere vedhæftede filer i e-mails til at distribuere store dokumenter til detailhandlende. Hvis modtagerne havde lagerbegrænsninger på deres indbakker, skulle repræsentanterne sende flere e-mails for at dække det hele. Nu kan de blot sende Dropbox-links. Ifølge Joann, "giver det mindre forvirring og gør forhandlingerne mellem repræsentanter og detailhandlende lettere. Vi undgår også, at e-mails ikke når frem til modtageren, fordi der er for mange vedhæftede filer". Med simple, men effektive måder at få adgang til og dele oplysninger hvor som helst, er Dropbox Business blevet en vigtig del af Mirvacs leasingvirksomhed. Joann opsummerer vigtigheden af det ved at erklære, at "mit team kan simpelthen ikke undvære Dropbox".

Den bedste delings- og opbevaringsløsning til din virksomhed

eller køb nu