{"en":"This page is not currently available in your language.","id":"Halaman ini sekarang belum tersedia dalam bahasa Anda.","ms":"Laman ini kini belum boleh didapati dalam bahasa anda.","es_ES":"Esta página no está disponible en tu idioma en este momento.","da_DK":"Denne side er i øjeblikket ikke tilgængelig på dit sprog.","fr":"Cette page n'est actuellement pas disponible dans votre langue.","de":"Diese Seite ist zurzeit nicht in Ihrer Sprache verfügbar.","en_GB":"This page is not currently available in your language.","pl":"Ta strona aktualnie nie jest dostępna w Twoim języku.","it":"Al momento questa pagina non è disponibile nella tua lingua.","nl_NL":"Deze pagina is momenteel niet beschikbaar in je taal.","nb_NO":"Denne siden er for øyeblikket ikke tilgjengelig på språket ditt.","ru":"На данный момент эта страница недоступна на вашем языке.","zh_TW":"此頁面目前沒有您語言的版本。","sv_SE":"Denna sida är för närvarande inte tillgänglig på ditt språk.","th_TH":"หน้านี้ยังไม่มีให้บริการในภาษาของคุณในขณะนี้","zh_CN":"本页面暂无您所需的语言版本。","ja":"申し訳ありませんが、このページは選択した言語ではご利用になれません。","pt_BR":"Esta página não está disponível no momento em seu idioma.","ko":"현재 이 페이지는 한국어 번역이 제공되지 않습니다.","es":"Esta página aún no está disponible en tu idioma.","uk_UA":"На даний момент ця сторінка недоступна на вашій мові.","en_AU":"This page is not currently available in your language."}

Administratorer tilgår og deler det nyeste indhold ved hjælp af Dropbox Business, mens de er på farten. På den måde kan ejendomsadministratoren vurdere og servicere ejendomme på en sikker måde og samtidig reducere mængden af e-mails.

Monarch investering & Management Groups vigtigste resultater

Mindre afhængige af e-mail

Større produktivitet væk fra kontoret

Større kontrol over fortrolige kundeoplysninger

UDFORDRINGEN

Erstatter forældede værktøjer

Som ejendomsadministrator er Monarch Investment Group aktivt involveret i alle handler for deres investorer og i vedligeholdelsen af bygninger for lejere. Derfor blev Monarch overrasket, da de indså, at deres interne arbejdsprocesser gjorde samarbejdet mellem deres næsten 1.000 medarbejdere i 15 stater besværligt. Administratorerne var ofte på farten, men de kunne ikke få adgang til vigtige dokumenter som plantegninger, juridiske kontrakter og finansieringsaftaler fra Monarchs interne server, fortæller Curtis Pottle, Analyst. "Vi var nødt til at sende filer via e-mail til administratorerne, og de blev ofte fulgt op med en e-mail om, hvor filen mon var", fortæller Pottle. Indbakkerne blev så rodede, at mange medarbejdere i stedet valgte at slæbe rundt på tykke ringbind med de dokumenter, de skulle bruge. Monarch ønskede også at få bedre kontrol over fortrolige oplysninger, især når medarbejdere forlod virksomheden. "Vi var nødt til at være sikre på, at de ikke kunne tage fortrolige oplysninger såsom folks personnumre med sig", fortæller Pottle. Efter at have gennemgået en række forskellige løsninger, valgte Monarch Dropbox Business, da de kom frem til, at det var den løsning, der ville passe bedst med deres behov for sikkerhed, og som brugerne ville tage til sig. "Platformen er så brugervenlig, at vi slet ikke frygtede at skulle i gang med den", forklarer Greg Hidlay.

"Dropbox Business gør tingene nemmere for os alle. Administratorerne kan fokusere mere på ejendommene i stedet for at lede efter dokumenter. Jeg sender ikke nær så mange e-mails, og det sparer en masse tid".

LØSNINGEN

Mere deling med større kontrol

Med Dropbox Business kan Monarch organisere alle ejendomsdokumenter som driftsaftaler og bygningsspecifikationer i delte mapper. Dropbox hjælper administratorerne med at spare tid, når de skal evaluere et salg eller en genfinansiering, da de nu kan hente Excel-regneark og PDF-filer frem direkte på deres telefoner. Nu, hvor alt er placeret i et fast mappehierarki, der er organiseret efter kundens navn og indholdstypen, skal administratorerne ikke længere sende e-mails til hovedkvarteret for at få de nødvendige oplysninger. "Nu er det nemt at finde filerne, sende et link direkte fra mobilappen og komme videre", siger Pottle. Løsningen sparer tid for Monarch, da det er muligt at angive tilladelser for medarbejdergrupper i stedet for at indstille dem for hver enkelt medarbejder. "Gruppefunktionen er utroligt effektiv", siger Hidlay. "Hvis en person skifter til et andet team, flytter man bare personen til den nye gruppe, og så tilpasses vedkommendes mappetilladelser automatisk". Tilladelserne kan endda angives for at give personer adgang til kun at se dokumenter eller til at redigere dem, så det kun er de relevante personer, der kan ændre i dokumenterne. Og med funktioner som kontooverførsel og fjernsletning, er Monarch ikke længere nervøs for, hvad der vil ske med dokumenterne, når en medarbejder forlader virksomheden. "Det er utrolig nemt at overføre en tidligere medarbejders filer til en anden medarbejder og at sikre, at de ikke har adgang fra andre enheder", siger Pottle.

"Vi brugte allerede private Dropbox-konti, men med Dropbox Business får vi den sikkerhed, vi har brug for".

RESULTATERNE

Mere produktive medarbejdere

Monarch fortæller, at Dropbox hjælper administratorerne med at være mere produktive, når de er på farten, samtidig med at sikkerheden er bedre. "Det gør tingene nemmere for os alle", siger Pottle. "Administratorerne kan fokusere mere på ejendommene i stedet for at lede efter dokumenter". Udvidet versionshistorik har også været en stor fordel. "Det er sket nogle gange, at vigtige dokumenter er blevet slettet", fortæller Hidlay, "men vi kan gendanne alt med kun tre klik. Så vi sover bedre om natten". Vores medarbejdere er samlet set blevet mere produktive, fortæller Pottle. "Brugen af Dropbox er steget", siger han. "Folk kom hurtigt i gang med at bruge det og anbefalede det til deres kolleger. De er ikke blevet tvunget til at bruge det, og det er den mest effektive måde at øge produktiviteten på".