{"en":"This page is not currently available in your language.","id":"Halaman ini sekarang belum tersedia dalam bahasa Anda.","ms":"Laman ini kini belum boleh didapati dalam bahasa anda.","es_ES":"Esta página no está disponible en tu idioma en este momento.","da_DK":"Denne side er i øjeblikket ikke tilgængelig på dit sprog.","fr":"Cette page n'est actuellement pas disponible dans votre langue.","de":"Diese Seite ist zurzeit nicht in Ihrer Sprache verfügbar.","en_GB":"This page is not currently available in your language.","pl":"Ta strona aktualnie nie jest dostępna w Twoim języku.","it":"Al momento questa pagina non è disponibile nella tua lingua.","nl_NL":"Deze pagina is momenteel niet beschikbaar in je taal.","nb_NO":"Denne siden er for øyeblikket ikke tilgjengelig på språket ditt.","ru":"На данный момент эта страница недоступна на вашем языке.","zh_TW":"此頁面目前沒有您語言的版本。","sv_SE":"Denna sida är för närvarande inte tillgänglig på ditt språk.","th_TH":"หน้านี้ยังไม่มีให้บริการในภาษาของคุณในขณะนี้","zh_CN":"本页面暂无您所需的语言版本。","ja":"申し訳ありませんが、このページは選択した言語ではご利用になれません。","pt_BR":"Esta página não está disponível no momento em seu idioma.","ko":"현재 이 페이지는 한국어 번역이 제공되지 않습니다.","es":"Esta página aún no está disponible en tu idioma.","uk_UA":"На даний момент ця сторінка недоступна на вашій мові.","en_AU":"This page is not currently available in your language."}

Virksomheden, der tilbyder cloudbaseret ERP til produktionsvirksomheder, har fordoblet antallet af medarbejdere på to år ved at bruge Dropbox Business til at lette samarbejdet på tværs af afdelinger og enheder.

Plex Systems' vigtigste resultater

Skalerbar og omkostningseffektiv it-arkitektur

Hurtigere svartider til kunderne via mobilenheder   

Nemmere og mere effektivt samarbejde på tværs af placeringer   

Udfordringen

Overvindelse af barrierer mod hurtig vækst

Under ledelse af grundlæggere, der engang arbejdede i en produktionsvirksomhed, hjælper Plex Systems mere end 400 producenter med at administrere lager og forsendelse ved at gøre disse nøgleprocesser cloudbaserede. Virksomheden, der har base i Michigan, har fordoblet antallet af medarbejdere på to år og fik derfor behov for at opgradere de interne værktøjer, så de kunne holde trit væksten. Medarbejdere på forskellige placeringer brugte e-mail til at arbejde sammen, hvilket ofte førte til et "filstyringsmareridt" med flere versioner af det samme dokument, siger Chris Pesola, Director of IT. "Vi havde brug for en bedre måde at samarbejde på tværs af geografi og enheder", siger han. Da Plex selv er en cloudbaseret løsning, evaluerede de en række samarbejdsløsninger. Men Dropbox Business fremstod som en klar favorit, primært på grund af brugervenligheden. Efter at være flyttet fra et pc-domineret miljø til et, hvor alle platforme er velkomne, havde virksomheden brug for en tjeneste, der kunne arbejde problemfrit på tværs af enheder. "Den løsning, vi valgte, skulle være så nem at bruge, at den ikke ville støde på modstand", siger Pesola. "Det er svært, uanset hvilken teknologi man implementerer".

"Vi ville have det, som folk var mest trygge ved, set ud fra et brugergrænseflade-, sikkerheds- og implementeringspespektiv. Det skulle fungere godt sammen med Macs, pc'er og smartphones. Der var kun et svar, og det var Dropbox".

Løsningen

Brugerne kan arbejde med deres foretrukne værktøjer

Dropbox Business sørger for, at medarbejderne er positive, fordi de kan bruge deres foretrukne programmer, uanset hvor de er. "Vores brugere er supertilfredse med, at de kan åbne oprindelige Microsoft Office-dokumenter via internettet", siger Pesola. Marketingafdelingen samarbejder nu om PowerPoint-præsentationer ved hjælp af Dropbox-badget. Det giver medarbejderne mulighed for at se, hvem der ellers kigger på en fil, og opdatere til den nyeste version, når der foretages ændringer. Medlemmer af finansteamet sender nu kontrakter til sælgere som delte links eller via delte mapper. Det gør det nemt for sælgerne at få adgang til og dele dokumenter, der hjælper dem med at indgå aftaler med kunder – ofte fra deres mobilenheder. "Hvis et kundeemne kontakter en sælger og siger, 'Jeg er klar til at skrive under', har de deres kontrakter lige ved hånden", siger Pesola. Administratorpanelet hjælper Plex med at beskytte sit BYOD-miljø, da virksomheden overvåger mistænkelig aktivitet og logins. Hvis en medarbejder mister en enhed eller forlader virksomheden, kan it-afdelingen overføre filer eller fjernslette enheden.

"Vi er nødt til at være forberedt på konstante ændringer i konkurrencedynamikken og vores eget forretningsmiljø. Det er svært at forestille sig, hvordan vi ville håndtere den nuværende drift og ekspansion uden en samarbejdsplatform som Dropbox Business".

Resultaterne

Reduktion af omkostninger og øget produktivitet

Plex mener, at de med Dropbox Business er bedre rustet til at skalere ved fremtidig vækst. Behovet for lagerplads på lokale drev og enheder er lavere, hvilket reducerer virksomhedens investeringer i hardware på lang sigt. "Det umiddelbare resultat ved, at vi ikke skal opgradere vores backend-arkitektur, beløber sig nemt til en besparelse på flere hundrede tusinde", siger Pesola. For salgs- og marketingteamet har det betydet, at e-mailtrafikken er blevet mindre på grund af brugen af delte mapper. Det gør, at medarbejderne kan fokusere mere på deres arbejde og kundernes behov, i stedet for at bruge tid på at finde den seneste filversion. Og fordi sælgerne har adgang til centralt materiale og kontrakter via Dropbox på deres mobilenheder, er de i stand til hurtigere at imødekomme kunderne. Og nettoresultatet? Sælgerne kan indgå flere aftaler og øge virksomhedens indtægter.