Ved hjælp af Dropbox Business forbedrer forhandleren af tøj til en aktiv livsstil medarbejdernes produktivitet, så arbejdsprocesser kører hurtigere og kundeservicen bliver bedre.

Stylerunner, en detailhandler

Stylerunners vigtigste resultater

Samarbejde uden afbrydelser

Bedre organisation af filer og arbejdsprocesser

Bedre styr på filtilladelser

Udfordringen

Afbrudte arbejdsgange

Da Stylerunner lancerede sin onlinebutik med tøj til en aktiv livsstil i 2012, havde de tre medarbejdere i teamet ingen problemer med at bruge e-mail og bærbare harddiske til at dele alt fra produkttekst og billeder til websidedesigns. Efterhånden som den Sydney-baserede virksomhed blev større, indså de, at de havde brug for en mere strømlinet måde at samarbejde på – en der ikke kræver, at folk forstyrrer hinandens arbejdsprocesser, hver gang de ønskede at få adgang til projektfiler. "Vi opererede mindre effektivt, fordi det tog et stykke tid at komme tilbage til en opgave, hver gang en af os blev afbrudt", fortæller CEO og medstifter Julie Stevanja. Virksomheden havde brug for en centraliseret filhub, der var let at få adgang til og tilgængelig for medarbejderne, uanset hvor og hvornår de ville arbejde. Stevanja var bekendt med Dropbox' omdømme og oprettede en personlig konto og gav sine kolleger logonoplysningerne. Selvom denne mulighed hjalp virksomheden for en tid, havde Stylerunner snart brug for mere kontrol over, hvem der havde adgang til hvad, så de besluttede at skifte til Dropbox Business.

Løsningen

Lancering af et tidsbesparende system

Med virksomhedens filer pænt organiserede i Dropbox Business, kan medarbejderne nu hente Stylerunners projektmaterialer uden samtidigt at skulle genere hinanden. "Vi har skræddersyet vores arbejdsgange således, at enhver fil, som en afdeling kan have brug for, uden besvær eller forsinkelser kan findes i Dropbox Business", siger Stevanja. "Men vi har også skabt sikkerhed omkring mapper og filer, så afdelinger kun har adgang til de filer, der er relevante for deres arbejde". Forbedringer af arbejdsgangene har givet virksomheden mulighed for at spare masser af tid, hvilket ikke kun medfører større effektivitet, men også øget medarbejderengagement. "Mennesker ønsker at gøre en forskel, når de går på arbejde, ikke at forsumpe i søgninger efter filer og sende e-mails. Dropbox Business hjælper os med at opretholde en gladere og mere produktiv arbejdsstyrke", tilføjer hun. Derudover hjælper Dropbox Business Stylerunners kundesupportteam med hurtigt at finde oplysninger til forbrugerne. Hvis en kunde f.eks. ønsker at vide, hvornår selskabet får en bestemt sko på lager, kan teammedlemmerne straks se kommende produktsortimenter i Dropbox Business og give det videre til kunden.

Resultaterne

En perfekt løsning til vækst

Med styr på filerne, tilladelserne under kontrol og uden problematiske afbrydelser, er Stylerunner i stand til at fokusere på opbygning af sin forretning i stedet for at kæmpe med logistik. Stevanja forklarer, "Dropbox Business har været nøglen i bestræbelserne på at sikre, at vores medarbejdere har behagelige, produktive dage, og i at vi kan opretholde et højt niveau af sikkerhed ved filadgang. Det er virkelig vigtigt for en ung opstartsvirksomhed som vores, at være bevidst om den slags ting. Vi ved, at Dropbox vil være uundværlig, når vi fortsætter med at udvide vores arbejdsstyrke".

Den bedste delings- og opbevaringsløsning til din virksomhed

eller køb nu