Et af de bedste globale universiteter bruger Dropbox til at accelerere forskningsprocessen og forbinde akademikere gennem en  enkelt samarbejdsplatform

University of Sydneys vigtigste resultater

Én platform til at samarbejde om forskning

Større synlighed og kontrol af forskningsdata

Nem ekstern deling

Udfordringen

Sikkert samarbejde om forskning i verdensklasse og reducering af fragmentering af datalagringsplatforme

Universitetet i Sydney er hjemsted for nogle af de bedste hjerner inden for tværfaglig forskning. Grundlagt i 1850 som Australiens første universitet er det nu rangeret som et af de 100 bedste universiteter i verden. Mens hovedcampus er baseret i Sydney, har universitetet 10 andre campusser over hele landet - så langt væk som Great Barrier Reef - og har forbindelse til partnerinstitutioner i hele verden. 

University of Sydney havde en løbende udfordring med at reducere fragmenteringen af datalagringsplatforme. Selv om en eksisterende fildelingsløsning allerede var på plads, havde personalet ikke virkelig taget den i brug, især ikke forskerteam. I stedet opdagede universitetet, at forskere brugte deres egne Dropbox-konti til at dele information, og dette blev hurtigt standarden for forskning og samarbejde på universitetet.

Mens introduktionen af Dropbox var god for produktiviteten, resulterede det i manglende IT-styring og tilsyn med forskningsdata - og det udgjorde en risiko for universitetet. Universitetet havde brug for en bredt understøttet, brugervenlig platform til støtte af samarbejde mellem personale og studerende - såvel som eksterne parter i hele verden. Derfor valgte de Dropbox.

”Samarbejde er afgørende for vores succes som universitet. Teknologi og digital innovation er nøglen til den unikke læringsoplevelse, der tilbydes på University of Sydney. Når vores medarbejdere udfører tværfaglig forskning, er de i stigende grad nødt til at koordinere med forskellige områder af universitetet. Dropbox gør denne proces hurtigere. "

Løsningen

En enkelt, sikker platform til at stimulere forskningssamarbejde 

Implementeringen af Dropbox muliggjorde universitetets transformation på tværs af forskerteam, studerende og tutorer. Universitetet har nu en centraliseret platform til at lagre data og forskning, der er let tilgængelig for alle, på enhver enhed, hvor som helst overalt i verden.

”Skalerbarheden og brugervenligheden er nøglefaktorer for, at vi gør Dropbox tilgængeligt for alle på universitetet. Vi ønsker at tilbyde det bedste valg til samarbejde for vores personale og studerende, så de kan fokusere på deres vigtige arbejde, og Dropbox passer perfekt ind i dette. ”

Resultaterne

En accelereret forskningsproces

Efter implementering af Dropbox har University of Sydney set et reduceret behov for IT-uddannelse, da personale og studerende bruger teknologi, de allerede kender. Ved at bruge Dropbox er IT-styring også enklere, hvilket giver IT-teams komplet tilsyn med aktiviteter.

Ved at bruge Dropbox som en best-in-class samarbejdsplatform har forskere fra University of Sydney desuden accelereret samarbejde mellem personale og studerende - samt med eksterne parter i hele verden.