Dropbox Business giver Vaimo mulighed for at operere i et højt tempo og fastholde sit stærke fodfæste på markedet for e-handelsløsninger.

Vaimo, en leverandør af løsninger til e-handel

Vaimos vigtigste resultater

Nemmere samarbejde på tværs af internationale lokationer 

Tydeligere kommunikation med kunder og eksterne bureauer 

Større kontrol over filversioner og designfeedback 

Udfordringen

Ønske om vækst

Som leverandør af komplette løsninger til e-handel tilbyder Vaimo alt lige fra webdesign og hosting til ekspertise inden for ERP og CRM til butikker på nettet. Virksomheden har siden sin start i Sverige i 2008 lagt vægt på at have en slank og fleksibel forretning, så den hurtigt kunne forny sig og holde trit med store konkurrenter og teknologien, der er under konstant forandring. Vaimo implementerede hurtigt Dropbox til deling og opbevaring af filer. Da virksomheden åbnede sit kontor nr. to i Estland, voksede behovet for en distribueret fildelingsløsning og versionskontrol af filer. "Vi havde en lokal server på det første kontor, men den slog hurtigt hovedet mod loftet, da vi udvidede", siger medstifter og Chief Creative Officer PJ Utsi.

Løsningen

Den hurtige vej til effektivitet

Utsi fortæller, at Vaimo besluttede at skifte fra Dropbox-standardkonti til Dropbox Business, fordi "det fjernede alle vores akilleshæle og gav os langt bedre muligheder for at administrere strømmen af filer mellem teammedlemmer og lokationer". Når et nyt projekt starter, er Dropbox Business nu det centrale sted, hvor inspirationsbilleder, logoer og andet materiale i de tidlige projektfaser opbevares. Med kommentarfunktionen kan medarbejderne hos Vaimo straks kommunikere om arbejdet direkte i specifikke filer uden at skulle kæmpe med at holde styr på chatbeskeder og e-mails. I samarbejdet med eksterne bureauer bruger Vaimo Dropbox Business til at dele wireframes, it-arkitektur, interaktive designs og filer med visuelt input. Når Vaimo f.eks. arbejder sammen med det bureau, der har Björn Borg som kunde, modtager Vaimo visuelle koncepter, der er udviklet eksternt, og bruger dem i udarbejdelsen af de endelige designs. "Vi arbejder tæt sammen med kundens teams inden for e-handel, marketing, salg og detailhandel. Der er mange ting, der hele tiden udvikler sig, men Dropbox Business hjælper os med at have styr på det hele", forklarer Utsi.

Resultaterne

Lokal og global fremgang

Vaimo har kontorer på 8 markeder – Sverige, Finland, Danmark, Norge, Storbritannien, Sydafrika, Estland og Ukraine – og opererer således både på lokalt og globalt niveau. Interaktionen med kunder sker lokalt, men virksomhedens teams skal også være i forbindelse med hinanden på tværs af kontinenter. I begge tilfælde er hurtighed og effektivitet af afgørende betydning. "Vi spiller med i et intenst it-spil", siger Utsi. "Vores projekter involverer undertiden produktionsteams på tre forskellige markeder, så vores udviklings- og designfiler skal hurtigt nå rundt i verden. Vi er meget afhængige af tjenester som Dropbox, der kan hjælpe os med at opnå det". Dropbox Business hjælper Vaimo med at bevare sin fleksibilitet på alle niveauer. Som Utsi siger: "Dropbox Business og den måde, vi bruger det på, hjælper os virkelig med at få tingene til at lykkes. Det hjælper os med at vinde. Det sætter os i stand til at være til stede på forskellige markeder og betjene vores kunder – og samtidig skabe vækst i den samlede forretning. Det kunne vi ikke gøre uden Dropbox".

Den bedste delings- og opbevaringsløsning til din virksomhed

eller køb nu