Dropbox' værktøjer samler alle fordelene ved den moderne arbejdsplads, så du kan arbejde hvor som helst og holde kontakten.
Udnyt mulighederne ved distancearbejde uden at gå glip af noget. Dropbox gør det muligt at samarbejde på en let, sjov og fleksibel måde – uanset om du sidder på kontoret eller ej.
Muligheden for at distancearbejde giver en sund balance mellem arbejde og fritid. En fleksibel arbejdsplads giver dig mulighed for at springe pendlerturen over. Du kan også selv vælge din kontorplads og dine arbejdstider. Og du kan strukturere din arbejdsdag, så du kan være så effektiv som mulig.
Dropbox' værktøjer gør det nemt at distancearbejde og samtidig føle sig forbundet med alt – og alle. Optimer arbejdsprocesserne, i stedet for at skifte frem og tilbage mellem apps. Og nyd større fokus, når du samarbejder om projekter med andre teammedlemmer.
Dropbox gør distancearbejder til noget helt naturligt – og yderst effektivt. Sådan gør du:
Filer, der er gemt eller opdateret for nylig, synkroniseres automatisk på tværs af dine enheder, så du ikke behøver at bruge tid på at e-maile de nyeste versioner til dine samarbejdspartnere. Og du kan sikre dig, at alle dine vigtige filer er helt synkroniseret, ved at se efter det grønne checktegn.
Intet signal på vej på arbejde eller når du fjernarbejder på caféen? Det er ikke noget problem! Bare markér dine filer for at få offlineadgang. Dropbox downloader automatisk de opdaterede versioner, når du er online, så de er tilgængelige, når du er offline.
Du kan nemt samarbejde, redigere og dele indhold med teammedlemmer, uanset hvor du er – eller hvor de er – via Dropbox Paper. Paper giver dig og dit team mulighed for at dele alt fra teamdagsordener til projektudkast. Og det er nemt at tilføje billeder, video og endda kode til teamets projekter.
Mens nogle i dit team sikkert er glade for fordelene ved fjernarbejde, kan omstillingen være svær for andre. Her er nogle gode råd til, hvordan du og dit team kan få mest muligt ud af at fjernarbejde på fuld tid:
1. Se og bliv set.
Når du koordinerer med dit team ansigt til ansigt, skaber det en mere personlig oplevelse – ligesom på kontoret. Planlæg videosamtaler, eller start et Zoom-møde direkte fra Dropbox, så i hurtigt kan opdatere hinanden om vigtige spørgsmål og holde den virtuelle kontakt i gang.
2. Planlæg teammøder og en til én-samtaler regelmæssigt.
I forbindelse med fjernarbejde er det vigtigere end nogensinde, at du holder kontakten til dit team. Planlæg tilbagevendende teammøder, og hold styr på vigtige handlepunkter og -diskussioner med en skabelon til mødenotater, som du nemt kan referere til senere.
3. Hold fast i en rutine – og hjælp dit team med at holde fast i én.
Hvis dit team følger et aftalt skema, hjælper det med at holde hele teamet ansvarlige. Du kan holde nemt holde projekter i gang ved at oprette en skabelon til projektplanlægning. På den måde ved alle, hvad der forventes af dem – og hvornår deres opgaver skal være færdige.
4. Gør dit arbejde enklere, hold dig organiseret, og hold alt samlet på ét sted.
Strømlin alle dine projekter og slip for at skifte mellem platforme, apps og indholdstyper ved at tilknytte alt det indhold og alle de værktøjer, du bruger med Dropbox. Åbn og find alt, hvad du behøver, på ét samlet sted.
5. Sæt klare regler om at gå offline.
Vi er mennesker – ikke maskiner. Vi har alle sammen brug for hvile, så vi kan lade op og få ny energi. Sørg for, at du fortæller dit team, hvornår du er tilgængelig – og hvornår du ikke er – og holder fast ved det. Og du bør opmuntre dem til at gøre det samme. Brug Dropbox Spaces til at reducere arbejdsbyrden – så I kan fokusere på det, der betyder noget.