E-mail

Hvordan sikres mine filer?

E-mail

  • Selvom din tjenesteudbyder krypterer netværkstrafik med SSL/TLS, har du ingen kontrol over, om modtageren af beskeden gør det samme.
  • Vedhæftede filer opbevares i ukrypteret format. Følsomme filer skal krypteres med software fra tredjepart, inden de sendes.
  • Mailserveren skal være sikret og vedligeholdt af din it-afdeling eller e-mailudbyder.
  • Mange e-mailudbydere understøtter totrinsbekræftelse.
  • Mange mobilenheder understøtter fjernsletning, men implementeringen varierer fra enhed til enhed.
  • Interne mailservere kan beskyttes af virksomhedens firewall.

Dropbox

  • Dropbox krypterer netværkstrafik med SSL/TLS.
  • Dokumenter opbevares med 256-bit AES-kryptering.
  • Du skal ikke bekymre dig om sikkerhedsindstillinger eller vedligehold af servere.
  • Der er mulighed for totrinsbekræftelse.
  • Integration med de fleste udbydere af SAML-baseret enkeltlogon.
  • Du kan slette filer på mistede enheder ved hjælp af fjernsletning.
  • Dropbox fungerer med de fleste firewalls til erhverv, men den kan ikke placeres bag din virksomheds firewall.

Når en fil vedhæftes en e-mailbesked, bliver dens data normalt kodet (ikke krypteret) som blokke med tekst. Det sker kun for at gøre det muligt at sende beskeden via SMTP-standarden – det giver overhovedet ingen sikkerhedsmæssige fordele. I bund og grund lagres en vedhæftet fil på modtagerens mailserver som almindelig fil.

Du har derfor ingen kontrol over, hvordan modtageren af meddelelsen behandler filen. Hvis modtageren henter den via en ukrypteret forbindelse, kan enhver, som aflytter netværkstrafikken, se indholdet af filen. Og hvis en ondsindet bruger får adgang til mailserveren, kan vedkommende hente alle dine dokumenter. Eftersom filerne ikke er krypteret, har personen dermed adgang til alle dine følsomme data.

Dropbox er mere sikker på to måder. For det første skaffer alle brugerne sig adgang til filer via Dropbox' website, computerprogram eller mobilapp. Det betyder, at Dropbox styrer, hvordan filer hentes, og gør filoverførsler sikre. For det andet opbevarer Dropbox filer som krypterede blokke med data. Det betyder, at dine data er beskyttet, også mens der ikke er oprettet adgang til dem.

Du kan få flere oplysninger om Dropbox-sikkerhed i tillidsvejledningen til Dropbox Business.