Skabelon til mødereferat og dagsorden

Uanset om det handler om det månedlige bestyrelsesmøde, en ugentlig 1:1-samtale eller en brainstormingsession, er halvdelen af arbejdet allerede udført, hvis du bruger denne intuitive skabelon til mødereferater.
Prøv Paper gratis

Er du allerede logget på? Få skabelonen

Skabelon til mødereferater med mødedeltagere, en dagsorden og samtaleemner

Hold alle opdateret

Du skal blot tilføje dit indhold

Med den forudformaterede tekst som vejledning kan du bruge denne brugsklare, gratis skabelon til mødereferater til at udfylde mødedato, deltagere, dagsorden, diskussion og handlingspunkter, så snart dit møde begynder.

Inviter teamet til dokumentet

Denne cloud-baserede notatskabelon gør deling let. Du behøver ikke at gemme noget på din harddisk eller at vedhæfte det i e-mail. Du skal blot invitere mødedeltagerne i dokumentet.

Rediger sammen i realtid

Når du har inviteret dit team til dokumentet, kan de se mødenotater og tilføje kommentarer. De kan også opdatere tekst eller tilføje et billede af tavlen, hvis du giver den tilladelse til at redigere.

4 tip til at forbedre dine mødenoter

Mødenoteskabelon i Dropbox Paper
1. Opsæt dit dokument til notattagning før mødet

Uanset om det er et formelt eller uformelt møde, er denne skabelon designet til at holde dig organiseret og få alle opdateret med klare dagsordenspunkter, før I mødes. Fordi det er et Dropbox Paper-dokument, kan du bruge det til at oprette forbindelse til kalenderbegivenheder og bruge tidsbesparende tastaturgenveje. 

2. Tilføj links for kontekst

Hvis du har eksisterende dokumenter med baggrundsinformation, kan du tilføje links for at hjælpe teamet i gang. Del dokumentet med mødenoter før mødet som kontekst til diskussionen.

3. Fremhæv nøglepunkter

Du kan fremhæve en note ved at tilføje billeder eller Dropbox-filer for at give dokumentation og eksempler. Med Paper-mobilappen kan du tage et billede af tavler og post it-noter, så bliver dit billede automatisk indsat i dine mødenoter.

4. Skriv beslutninger og opgaver ned

Skabelonens opgavelistefunktion viser dit team de næste trin og hjælper dig med at følge op og holde styr på handlinger før det næste møde. Du kan hurtigt oprette afkrydsningsfeltet ved at indtaste kantparenteser (“[ ]”) efterfulgt af et mellemrum. Tildel opgaver ved at mærke et teammedlem med @ plus deres navn.  

Opret og del tidlige idéer

Denne mødereferatskabelon er oprettet i Dropbox Paper, et samarbejdsområde, hvor teams kan oprette og dele idéer tidligt. Paper gør det nemt at tage mødenotater, uddelegere opgaver, udvikle kreative idéer og administrere projekter. Med Paper som projektets centrale omdrejningspunkt behøver I ikke at være i samme rum for at være på samme side.

Flere brugere, der deler idéer og visuelt indhold under et møde

Ofte stillede spørgsmål

Når du skriver referat af et møde, skal du først og fremmest fokusere på, hvad der er vigtigt ved mødet, og hvordan du videreformidler disse oplysninger til andre. Effektive mødereferater giver alle mulighed for at læse, hvad der blev diskuteret, så de kan være opdaterede. Den bedste måde at tage effektive mødereferater på er at have en solid struktur på plads, længe inden mødet begynder. Det kan du have ved at starte med denne mødereferatskabelon i Dropbox for at oprette dit eget dokument med mødedagsordenen og listen over deltagere. Når mødet finder sted, kan du så tilføje det, der specifikt bliver talt om, og hvem der siger hvad. Til sidst kan du tilføje eventuelle handlingspunkter og forfaldsdatoer ved at tilføje @omtaler og eventuelle nødvendige links til indhold. Endelig kan du dele dokumentet med de personer, der har deltaget i mødet. 

Det er nemt at oprette en skabelon til mødereferater i Dropbox med Dropbox Paper. Du kan blot bruge den eksisterende skabelon til mødereferater i Paper. Eller du kan oprette din egen skabelon til mødedagsordener eller mødereferater ved at oprette et helt nyt Paper-dokument. Øverst til højre i dit Paper-dokument kan du se tre prikker, der angiver forskellige muligheder, du kan vælge imellem. Klik på de tre prikker, og rul ned til "Gem som skabelon". Derefter bliver dit Paper-dokument en skræddersyet skabelon, som du kan bruge igen og igen til at sørge for, at dine mødereferater er organiserede, uden at du nogensinde behøver at starte fra bunden igen.

Det er virkelig nemt at holde styr på dine mødereferater i Dropbox, fordi du kan organisere det hele direkte i Dropbox. En af de bedste måder at holde styr på mødereferater på er at oprette et organiseret filsystem til alle dine mødereferater – og andre vigtige dokumenter – så du og dit team kan se og dele filer på en nem og enkel måde. Oprettelse af et filsystem til dine mødereferater er også en god måde at hjælpe dit team med at samarbejde mere effektivt. Teammedlemmerne kan nemmere arbejde med dine mødereferater ved at tilføje kommentarer i dokumentet for at forklare nogle af noterne eller tilføje vigtige handlingspunkter. 

Du kan sørge for, at mødereferater er mere organiserede ved at opdele møderne efter emner. De møder, I holder på arbejdet, er sandsynligvis ikke blot én typer møder. I kan f.eks. have bestyrelsesmøder to gange om året, ugentlige en til en-møder, samtaler med ansøgere til job eller arbejdsstudiesessioner, hvor referaterne skal være meget detaljerede. Opret mappen "Møder" i Dropbox, og opret derefter et undersystem af mødetyper, så du altid ved, hvor du kan finde vigtige mødereferater – uanset hvilken type møde der er tale tale om. 

Optimer dine mødereferater med Dropbox

Bemærk: Det er ikke alt indhold, der er ikke tilgængeligt på alle sprog

Samarbejdspartnerne står på et kontor og taler, mens de ser på en bærbar computer

IDG-forskning

Se hemmelighederne til optimering af samarbejde.

Samarbejdspartnere deler et skrivebord og tager noter på forskellige stykker papir

IDC-hvidbog

Reducer omkostningerne og styrk din forretningsværdi med Dropbox' samarbejdsværktøjer.

Se flere funktioner

Produktivitetsværktøjer til arbejde

Produktivitetsværktøjer

Brug Dropbox-værktøjer til at være mere produktive på arbejdspladsen

Skabelon til projektplan

Skabelon til projektplan

Opret din egen projektplan-skabelon med Dropbox Paper

Værktøj til idegenerering

Få en template til idegenerering

Opret en brainstormingskabelon som en hjælp til at udvikle og dele idéer

Gem dokumenter i skyen

Online dokumentlager

Administrer dokumenter online med enkelt og sikkert cloudlager

Opret din egen skabelon til mødenoter

Vil du tilpasse dine noter til dit næste teammøde? Paper giver dig mulighed for at skabe din egen skabelon med rent, professionelt udseende til mødenotater eller dagsordener med de underoverskrifter og afsnit, du vælger.