Mødereferater, notater og dagsordensskabelon

Skal du tage notater fra et møde? Brug denne praktiske notatskabelon, så er halvdelen af dit arbejde gjort.

Prøv Paper gratis

Er du allerede logget på? Få skabelonen

Hold alle opdateret

Du skal blot tilføje dit indhold

Med den forudformaterede tekst som vejledning kan du bruge denne brugsklare skabelon for mødereferater til at udfylde deltagere, dagsorden, diskussions- og handlingspunkter, så snart dit møde begynder.

Inviter teamet til dokumentet

Denne cloud-baserede notatskabelon gør deling let. Du behøver ikke at gemme noget på din harddisk eller at vedhæfte det i e-mail. Du skal blot invitere mødedeltagerne i dokumentet.

Rediger sammen i realtid

Når du har inviteret dit team til dokumentet, kan de se mødenotater og tilføje kommentarer. De kan også opdatere tekst eller tilføje et billede af whiteboardet, hvis du giver dem tilladelse til at redigere.

4 tip til at forbedre dine mødenoter

1. Opstil dit dokument før mødet

Denne skabelon er beregnet til at holde dig organiseret og få alle opdateret, endnu før I mødes. Fordi det er et Dropbox Paper-dokument, kan du bruge det til at oprette forbindelse til kalenderbegivenheder og bruge tidsbesparende tastaturgenveje. 

2. Tilføj links for kontekst

Hvis du har eksisterende dokumenter med baggrundsinformation, kan du tilføje links for at hjælpe teamet i gang. Del dokumentet med mødenoter før mødet som kontekst til diskussionen.

3. Fremhæv nøglepunkter

Du kan fremhæve en note ved at tilføje billeder eller Dropbox-filer for at give dokumentation og eksempler. Med Paper-mobilappen kan du tage et billede af tavler og post it-noter, så bliver dit billede automatisk indsat i dine mødenoter.

4. Skriv beslutninger og opgaver ned

Skabelonens opgavelistefunktion viser teamet de næste trin og hjælper dig med at holde styr på action elementer. Du kan hurtigt oprette afkrydsningsfeltet ved at indtaste kantparenteser (“[ ]”) efterfulgt af et mellemrum. Hvis du vil tildele opgaver, skal du blot mærke et teammedlem med @ efterfulgt af vedkommendes navn.  Du kan hurtigt oprette afkrydsningsfeltet ved at indtaste kantparenteser (“[ ]”) efterfulgt af et mellemrum. Hvis du vil tildele opgaver, skal du blot mærke et teammedlem med @ efterfulgt af vedkommendes navn. 

Opret din egen skabelon til mødenoter

Vil du tilpasse dine mødenotater? Paper giver dig mulighed for at skabe din egen skabelon med rent, professionelt udseende til mødenotater eller dagsordener med de underoverskrifter og afsnit, du vælger.

Hvad er Dropbox Paper?

Dropbox Paper er et arbejdsområde til samarbejde, hvor teams kan koordinere projekter og kommunikere vedrørende indhold – alt sammen på ét sted. Paper indeholder funktioner til redigering i realtid sammen med opgavelister og tidslinjer og gør det nemmere at planlægge projekter, brainstorme i fællesskab, holde møder og evaluere arbejdet.

Hvordan bruger jeg Dropbox Paper?

For at bruge Dropbox Paper skal du have en Dropbox-konto. I øjeblikket tæller Paper-dokumenter ikke med i din lagerpladskvote, og der er ingen grænse for, hvor mange Paper-dokumenter du kan oprette eller eje. Du kan få adgang til dine Paper-dokumenter på nettet ved at klikke på fanen Paper på dropbox.com eller ved at gå til dropbox.com/paper. Du kan også bruge mobilappen Paper til at åbne, oprette og redigere Paper-dokumenter.

Kan jeg arbejde offline i Dropbox Paper?

Ja, du kan kun arbejde offline i Paper ved at bruge Dropbox Paper-mobilappen. Med Paper-mobilappen kan du oprette nye dokumenter, redigere eksisterende dokumenter, tilføje kommentarer og dele indhold med andre. Mens du er offline, kan du åbne, redigere og kommentere stjernemarkerede og seneste dokumenter eller oprette nye dokumenter. Alle de ændringer, du foretager, bliver synkroniseret, når du igen er online.

Hvordan kan jeg skrive mødenotater på en effektiv måde med Dropbox Paper?

Der findes nogle tips til, hvordan du effektivt kan skrive mødenotater med Dropbox Paper. Mødenotater er oplysninger om, hvad I har talt om, og hvad der skal ske som resultat af mødet, så det er godt at have fastlagt en struktur, før mødet begynder. Opret et Paper-dokument med dagsordenen, tilføj links, der giver kontekst, og del det med de personer, der er inviteret til mødet, så alle har samme udgangspunkt. Mødenotater bør også indeholde en handlingsliste og forfaldsdatoer for disse opgaver, og det gøres nemt i Paper ved hjælp af @omtaler og forfaldsdatoer for opgaver.

Hvordan kan jeg oprette en mødenotatskabelon med Dropbox Paper?

Det er nemt at oprette en mødenotatskabelon med Dropbox Paper. Når du bruger Paper på nettet, kan du bruge den eksisterende mødenotatskabelon ved at klikke på linket "Opret mødenotater" i kolonnen til højre. Du kan også oprette din egen mødenotatskabelon, der er tilpasset dine behov, ved at oprettet et nyt Paper-dokument, oprette de felter, der skal udfyldes, og klikke på "Gem som skabelon" i dokumentmenuen. Dette omdanner dit Paper-dokument til en skabelon, der kan bruges, når det passer dig.

Opret og del tidlige idéer

Denne mødereferatskabelon er oprettet i Dropbox Paper, et samarbejdsområde, hvor teams kan oprette og dele idéer tidligt. Paper gør det nemt at tage mødenotater, uddelegere opgaver, udvikle kreative idéer og administrere projekter. Med Paper som projektets centrale omdrejningspunkt behøver I ikke at være i samme rum for at være på samme side.

skabelon til mødedagsorden med Dropbox Paper