Skabelon til mødereferat og dagsorden

Er du blevet bedt om at tage skrive referat til et møde`? Uanset om det er et bestyrelsesmøde, et team- eller projektmøde, kan du bruge denne praktiske notatskabelon, og halvdelen af dit arbejde er gjort.

Prøv Paper gratis

Er du allerede logget på? Få skabelonen

Hold alle opdateret

Du skal blot tilføje dit indhold

Med den forudformaterede tekst som vejledning kan du bruge denne brugsklare, gratis skabelon til mødereferater til at udfylde mødedato, deltagere, dagsorden, diskussion og handlingspunkter, så snart dit møde begynder.

Inviter teamet til dokumentet

Denne cloud-baserede notatskabelon gør deling let. Du behøver ikke at gemme noget på din harddisk eller at vedhæfte det i e-mail. Du skal blot invitere mødedeltagerne i dokumentet.

Rediger sammen i realtid

Når du har inviteret dit team til dokumentet, kan de se mødenotater og tilføje kommentarer. De kan også opdatere tekst eller tilføje et billede af tavlen, hvis du giver den tilladelse til at redigere.

4 tip til at forbedre dine mødenoter

Mødenoteskabelon i Dropbox Paper
1. Opsæt dit dokument til notattagning før mødet

Uanset om det er et formelt eller uformelt møde, er denne skabelon designet til at holde dig organiseret og få alle opdateret med klare dagsordenspunkter, før I mødes. Fordi det er et Dropbox Paper-dokument, kan du bruge det til at oprette forbindelse til kalenderbegivenheder og bruge tidsbesparende tastaturgenveje. 

2. Tilføj links for kontekst

Hvis du har eksisterende dokumenter med baggrundsinformation, kan du tilføje links for at hjælpe teamet i gang. Del dokumentet med mødenoter før mødet som kontekst til diskussionen.

3. Fremhæv nøglepunkter

Du kan fremhæve en note ved at tilføje billeder eller Dropbox-filer for at give dokumentation og eksempler. Med Paper-mobilappen kan du tage et billede af tavler og post it-noter, så bliver dit billede automatisk indsat i dine mødenoter.

4. Skriv beslutninger og opgaver ned

Skabelonens opgavelistefunktion viser dit team de næste trin og hjælper dig med at følge op og holde styr på handlinger før det næste møde. Du kan hurtigt oprette afkrydsningsfeltet ved at indtaste kantparenteser (“[ ]”) efterfulgt af et mellemrum. Tildel opgaver ved at mærke et teammedlem med @ plus deres navn.  

Dropbox Paper  er et arbejdsområde til samarbejde, hvor teams kan koordinere projekter og kommunikere vedrørende indhold – alt sammen på ét sted. Paper har redigeringsfunktioner i realtid sammen med huskelister, dagsordener til teammøder og tidslinjer, hvilket gør det lettere at planlægge projekter, køre brainstorm, afholde møder, tildele handlinger og opfølgninger og gennemgå arbejde.

For at bruge Dropbox Paper skal du have en Dropbox-konto. I øjeblikket tæller Paper-dokumenter ikke med i din lagerpladskvote, og der er ingen grænse for, hvor mange Paper-dokumenter du kan oprette eller eje. Du kan få adgang til dine Paper-dokumenter på nettet ved at klikke på fanen Paper på dropbox.com eller ved at gå til dropbox.com/paper. Du kan også bruge mobilappen Paper til at åbne, oprette og redigere Paper-dokumenter.

Ja, du kan arbejde offline i Paper ved at bruge Dropbox Paper-mobilappen. Med Paper-mobilappen kan du oprette nye dokumenter, redigere eksisterende dokumenter, tilføje kommentarer og dele indhold med andre. Mens du er offline, kan du åbne, redigere og kommentere stjernemarkerede og seneste dokumenter eller oprette nye dokumenter. Alle de ændringer, du foretager, bliver synkroniseret, når du igen er online.

Et produktivt møde er afhængigt af at tage effektive mødereferater, så alle kan gennemgå, hvad der blev diskuteret og samarbejde effektivt. Og den bedste måde at tage effektive mødereferater på er at have en solid struktur på plads, længe inden mødet begynder. Med henblik herpå skal du blot oprette et Paper-dokument med dagsordenen, tilføje links til kontekstforstålse og dele det med dem, der er inviteret til mødet. Mødenotater bør også indeholde en handlingsliste og forfaldsdatoer for disse opgaver, og det gøres nemt i Paper ved hjælp af @omtaler og forfaldsdatoer for opgaver.

Det er nemt at oprette en mødenotatskabelon med Dropbox Paper. Når du bruger Paper på nettet, kan du bruge den eksisterende mødenotatskabelon ved at klikke på linket "Opret mødenotater" i kolonnen til højre. Du kan også oprette din egen mødenotatskabelon, der er tilpasset dine behov, ved at oprettet et nyt Paper-dokument, oprette de felter, der skal udfyldes, og klikke på "Gem som skabelon" i dokumentmenuen. Dette omdanner dit Paper-dokument til en skabelon, der kan bruges, når det passer dig. Når du bruger Paper på nettet, kan du bruge den eksisterende mødenotatskabelon ved at klikke på linket "Opret mødenotater" i kolonnen til højre. Du kan også oprette dine egne skabeloner til mødereferater eller mødedagsordener, der er tilpasset dine behov ved at oprette et nyt Paper-dokument, opsætte felterne, der skal udfyldes, og klikke på "Gem som skabelon" i dokumentmenuen. Dette omdanner dit Paper-dokument til en skabelon, der kan bruges, når det passer dig.

Opret din egen skabelon til mødenoter

Vil du tilpasse dine noter til dit næste teammøde? Paper giver dig mulighed for at skabe din egen skabelon med rent, professionelt udseende til mødenotater eller dagsordener med de underoverskrifter og afsnit, du vælger.

Opret og del tidlige idéer

Denne mødereferatskabelon er oprettet i Dropbox Paper, et samarbejdsområde, hvor teams kan oprette og dele idéer tidligt. Paper gør det nemt at tage mødenotater, uddelegere opgaver, udvikle kreative idéer og administrere projekter. Med Paper som projektets centrale omdrejningspunkt behøver I ikke at være i samme rum for at være på samme side.

Flere brugere, der deler idéer og visuelt indhold under et møde