Styr dit projekt fra ét centralt sted

Vis kontekst

Start med en kort oversigt, definer derefter dine mål, og tilføj links til relaterede baggrundsdokumenter, som dit team kan læse for at komme godt i gang.

Fastsæt tidsgrænser

Denne forudformaterede skabelon til projektplanlægning hjælper dig med hurtigt at oplyse om nøgledatoer, så alle ved, hvornår alting skal være færdigt.

Tilføj action elementer

Opret en hurtig opgaveliste, og tildel pligter til forskellige teammedlemmer ved hjælp af @mention-funktionen.

3 måder, denne skabelon kan hjælpe dig med at styre projekter

1. Uddeleger opgaver

Brug @mention-funktionen i en tjekliste til at tildele opgaver for at holde projektet i gang. Dette tilføjer samarbejdspartnere til dokumentet, så de kan se, hvad der er brug for og hvornår.

2. Indsaml feedback på ét sted

Det kan skabe forvirring at e-maile filer frem og tilbage. Med denne skabelon for projektadministration kan dit team samarbejde i samme dokument, tilføje kommentarer og altid se den nyeste version.

3. Konsolider projektaktiver

Med denne skabelon kan du tilføje kontekst ved at integrere alle former for indhold – kodestykker, YouTube-videoer, Dropbox-filer og meget mere. Indsæt URL-adressen i dokumentet, så vises der automatisk en forhåndsvisning.

Hvad er hovedformålet ved en projektplan?

Hovedformålet for en projektplan—eller en projektstyringsplan—er at opridse målsætningen, omfanget, tidslinjen og ressourcerne, der er nødvendige under et projekt. Dokumentering af din projektplan kan hjælpe med at holde dig eller dit team på rette spor og rette tid og sørger for at alle er organiseret og arbejder mod de rette mål.

Kan jeg skabe en projektplan og tidslinje i Dropbox Paper?

Der er to måder at skabe en projektplan og tidslinje i Dropbox Paper. Du kan enten skabe et nyt Paper dokument eller bruge vores skabelon for projektplanlægning. Med et nyt Paper-dokument har du et blankt lærred, hvortil du kan tilføje vigtige elementer, tidslinjer og kontekster, som du behøver for at kommunikere med dit team. Vores skabelon for projektplanlægning er et fantastisk sted at starte, da den giver et eksempel på hvordan en projektplan ser ud. Du kan også tilpasse den, så den passer til dine behov, men projektplansskabelonen inkluderer allerede:

• Projektbeskrivelse

• Statusopdateringer

• Team-roller

• Projektets tidslinje

• Detaljer og anden information

• Opgaveliste

Hvordan skaber jeg min egen projektplansskabelon med Dropbox Paper`?

Det er let at skabe din egen projektplansskabelon med Dropbox Paper. Skab en projektplansskabelon, der passer til dine behov, ved at skabe et nyt Paper-dokument, oprette elementer, som du behøver, og klikke "Gem som skabelon" i dokument-menuen. Dette vil omdanne dit Paper-dokument til en skabelon, som du kan bruge igen og igen.

Når du bruger Paper på internettet, kan du også bruge den eksisterende projektplansskabelon ved at klikke på linket "Opret med skabeloner" på kolonnen i højre side og vælge "Projektplan" fra menuen.

Opret din egen skabelon for en projektadministrationsplan

Vil du udvikle en projektplan, der passer til netop dit teams behov? Med Dropbox Paper kan du forvandle ethvert dokument til en skabelon eller opbygge din egen skabelon med alle de underoverskrifter, du vil have.

Planlæg dit projekt i Dropbox Paper

Det er et arbejdsområde til samarbejde, der hjælper teams med at udvikle og dele tidlige ideer. Fra den første planlægning til den endelige produktion gør Paper det let at spore projektets status og holde teamet på samme side i alle faser.

Prøv Paper gratis

Skabelon til projektplan