Skabelon til projektplanlægning

Administrer hele projektets køreplan ét centralt sted

Vis kontekst

Begynd med en kort oversigt, definer dine projektmål, og føj links til relaterede baggrundsdokumenter, som dit team kan undersøge for at komme op i hastighed.

Fastsæt tidsgrænser

Denne forudformaterede skabelon til projektplanlægning hjælper projektledere med hurtigt at kommunikere nøgledatoer, så alle ved, hvornår produkterne skal være færdige.

Tilføj action elementer

Opret en hurtig opgaveliste med projektopgaver og tildel opgaver til forskellige teammedlemmer eller projektinteressenter ved hjælp af funktionen @mention.

3 måder, denne skabelon kan hjælpe dig med at styre projekter

En delt projektplan baseret på projektplanskabelonen i Dropbox Paper

1. Uddeleger opgaver

Hold projektet i gang ved at bruge funktionen @mention i en tjekliste til at tildele opgaver og projektleverancer. Dette tilføjer samarbejdspartnere til dokumentet, så de kan se, hvad der er brug for og hvornår.

2. Indsaml feedback på ét sted

Det kan skabe forvirring at e-maile filer frem og tilbage. Med denne skabelon til projektadministration kan dit team samarbejde i samme dokument, tilføje kommentarer og altid se den nyeste version for at se projektstatus.

3. Konsolider projektaktiver

Med denne skabelon kan du tilføje kontekst ved at integrere alle former for indhold – kodestykker, YouTube-videoer, Dropbox-filer og meget mere. Indsæt URL-adressen i dokumentet, så vises der automatisk en forhåndsvisning.

Hovedformålet for en projektplan—eller en projektstyringsplan—er at opridse målsætningen, omfanget, tidslinjen, leveringsdatoer og ressourcer, der er nødvendige under et projekt. Dokumentering af din projektplan kan hjælpe med at holde dig eller dit team på rette spor og rette tid og sørger for at alle er organiseret og arbejder mod de rette mål indenfor projektomfanget.

Der er to måder at skabe en projektplan og tidslinje i Dropbox Paper. Du kan enten oprette et nyt Paper-dokument eller bruge vores skabelon til projektplanlægning. Med et nyt Paper-dokument har du et tomt lærred, hvor du kan tilføje alle de vigtige elementer, tidslinjer og kontekst, som du har brug for at kommunikere til dit team. Vores skabelon for projektplanlægning er et fantastisk sted at starte, da den giver et eksempel på hvordan en projektplan ser ud. Du kan også tilpasse den, så den passer til dine behov, men projektplansskabelonen inkluderer allerede:

• Projektnavn og beskrivelse

• Opdateringer af projektstatus

• Projektteamroller

• Projektets tidslinje

• Detaljer og anden information

• Opgaveliste

Med Dropbox Paper er det nemt at oprette en projektplanskabelon, der passer til dine behov og projektplan. Opret et nyt Paper-dokument, opsæt de elementer, du har brug for, f.eks. projektbudget, tidsplan, interessenter og leverancer, og klik på "Gem som skabelon" i dokumentmenuen. Dette vil omdanne dit Paper-dokument til en skabelon, som du kan bruge igen og igen.

Når du bruger Paper på internettet, kan du også bruge den eksisterende projektplansskabelon ved at klikke på linket "Opret med skabeloner" på kolonnen i højre side og vælge "Projektplan" fra menuen.

Opret din egen skabelon for en projektadministrationsplan

Vil du udvikle en projektplan, der passer til netop dit teams behov? Med Dropbox Paper kan du forvandle ethvert dokument til en skabelon eller opbygge din egen skabelon med alle de underoverskrifter, du vil have.

Planlæg dit vellykkede projekt med Dropbox Paper

Paper er et arbejdsområde til samarbejde, der hjælper teams med at udvikle og dele tidlige ideer. Fra den første planlægning til den endelige produktion gør Paper det nemt at spore projektets status og holde teamet på samme side i alle faser.

Prøv Paper gratis

Bruger, der markerer en opgave på en tjekliste i en projektplan