Omdan din telefon til en PDF-scanner

Med blot nogle få klik kan omdanne kontrakter og andre dokumenter til PDF-filer med din telefon. Derefter kan du gemme og dele vigtige dokumenter – alt sammen i Dropbox.

Scan, gem og organiser alt i Dropbox

Vid altid præcis, hvor dine arbejdskvitteringer er. Find straks billeder af whiteboard-brainstorming, når du har brug for dem. Og glem aldrig mere et vigtigt visitkort i en jakkelomme. Når du bruger din telefon som PDF-scanner, er det nemt at tage og uploade billeder og filer på din Dropbox-konto. Derfra giver Dropbox dig gives smarte navne- og mappeforslag baseret på dine seneste scanninger, så du kan organisere dine filer intuitivt.

Bibliotek med scannede PDF-filer, som er gemt i Dropbox

Hold orden på alle dine filer med OCR-teknologi

Dropbox bruger OCR-teknologi (Optical Character Recognition, automatisk optisk tegngenkendelse) på scannede dokumenter, så du nemt kan søge efter indhold senere. Du skal bare indtaste et udtryk eller et søgeord i søgelinjen, så vises der en kort liste med relevant indhold. Du kan også søge efter indhold ved hjælp af en miniatureforhåndsvisning. Det gør det nemt for dig at finde – og organisere – alle dine PDF-filer i Dropbox.

Søgeresultater for tøj i Dropbox-filer

Gør mere end blot at scanne dokumenter

Scan dokumenter til PDF-filer med en række forskellige filtre i sort-hvid, whiteboard og original. Dine scanninger registreres automatisk, så du også kan beskære og rotere dem smart. Omdan PDF-filer til dokumenter på flere sider ved blot at tilføje yderligere sider og omorganisere dem, som du ønsker. Og du kan altid tage et scan om, uden at du behøver at starte helt forfra. Når du er færdig, kan du vælge, hvor i Dropbox du vil gemme dine scanninger med smart navngivning og smarte mappeforslag.

Mobilenhed, der scanner et dokument

Omdan papirdokumenter til digitale samarbejdsværktøjer

Bliv fri for at bruge fysiske mapper og papirdokumenter på kontoret. Omdan dit team til et organiseret, samarbejdsorienteret kraftcenter med papirløse, anvendelige filer, som alle kan få adgang til på ét centralt sted. Dine teams kan hurtigt scanne dokumenter til PDF, gemme og sikkerhedskopiere alt deres vigtige arbejde i Dropbox, samtidig med at de opnår større fleksibilitet og frihed til at arbejde hvor som helst.

Samarbejdspartnere, der kommenterer et scannet dokument i Dropbox

Ja. Scannede PDF-filer kan redigeres med Adobe + Dropbox-integrationen. Du kan åbne PDF-filer fra din Dropbox-konto i Adobe på din computer og i Adobe-mobilappen. Alle ændringer, som foretages i Adobe-filer, som er gemt på din Dropbox-konto, synkroniseres automatisk.

Ja. Du kan søge efter tekst i scannede PDF-filer, hvis du gemmer dine filer på en Dropbox Plus, Dropbox Professional eller Dropbox Business Advanced og Enterprise-konto. Scannede PDF-filer til disse konti scannes automatisk og sikkert, så du kan søge efter den tekst, der findes i dem. 

Det er nemt at organisere PDF-filer i Dropbox.  Og en af de bedste grunde til at organisere dine PDF-filer i Dropbox er, at du både fjerner risikoen for at miste vigtige dokumenter og reducerer mængden af fysisk rod. Dine filer i Dropbox sorteres som standard i alfabetisk orden, men du kan nemt ændre sorteringsmetoden ved at klikke på kolonneoverskrifterne. Derefter kan du vælge at sortere dine filer efter navn, filtype, størrelse og ændringsdato og organisere dem, som du vil.

OCR står for Optical Character Recognition (optisk tegngenkendelse). OCR er en teknologi, som bruges til at "læse" tekst, som vises i billedfiler. OCR  indekserer tekst i dine billeder – herunder scannede dokumenter, billeder af et dokument, billeder med tegn eller motiver med skrift, eller undertekster på et billede – til tekst, som du derefter kan søge efter ved hjælp af et søgeord eller -udtryk. Aktuelt bruger Dropbox OCR til at genkende teksten i dine PDF-filer og de fleste almindelige billedformater, så indholdet kan gøres søgbart.

Se flere funktioner

Online cloud storage

Cloud storage

Hold alle dine filer sikre med effektiv online cloud-lagring      

App til scanning af dokumenter

Dokumentscanner-app

Tag arbejdet ud af papirarbejdet med en scanner app

Opgavestyringsværktøj

Task manager

Administrér din opgaveliste mere effektivt med Dropbox Paper  

Skabelon til projektplan

Skabelon til projektplan

Opret din egen projektplan-skabelon med Dropbox Paper