Inviter dit team

Få teammedlemmer til at tilmelde sig din Dropbox Business-konto.

De inviterede medlemmer opretter konti, der opbruger plads fra teamets fælles lagerplads, så du får større kontrol og et bedre overblik over, hvordan de deler arbejdsfiler.

Du kan sende invitationer til de brugere, der stadig mangler at oprette en Dropbox-konto, eller til dem, der allerede har en konto.

Bemærk! Nye medlemmer skal tilmelde sig dit team med samme e-mailadresse, som du har angivet for dem i administratorpanelet. Hvis du vil undgå at skabe forvirring senere, er det bedst at sende teaminvitationer til arbejdsmailadresser i stedet for private adresser.


Inviter medlemmer til dit team

Kun teamadministratorer og brugeradministratorer kan invitere medlemmer til din erhvervskonto. Hvert af de inviterede medlemmer bruger en licens i din plan.

Hvis et teammedlem allerede har en Dropbox-konto, giver det ikke nogen problemer. De inviterede medlemmer kan enten overføre deres eksisterende konto til Dropbox Business, eller de kan beholde den som en separat konto, som de kan forbinde med deres arbejdskonto, så de nemt kan få adgang til begge konti på alle deres enheder.

Sådan inviterer du teammedlemmer:

  1. Log på din Dropbox-konto med administratoradgang.
  2. Klik på administratorpanelet i venstre sidepanel.
  3. Klik på knappen Inviter medlemmer på siden Medlemmer i øverste højre hjørne.
  4. Indtast e-mailadressen på de teammedlemmer, du vil invitere, og tilføj eventuelt en ekstra meddelelse.
  5. Klik på Inviter til team.

Teammedlemmerne modtager en e-mail fra os med invitation til at blive en del af dit team. De kan også acceptere invitationen ved at gå til fanen Team i venstre sidepanel på Dropbox' website. Når de accepterer invitationen, registrerer vi automatisk, om de allerede har en konto knyttet til deres e-mailadresse:

  • Hvis de ikke har en konto knyttet til den e-mailadresse, du har sendt invitationen til, kan de nemt oprette en. Du kan se processen her.
  • Hvis de har en konto knyttet til e-mailadressen, kan de vælge, om deres ting skal overføres til deres nye erhvervskonto, eller de kan flytte alle deres ting til en privat Dropbox. Du kan se processen her.

Brug Foreslåede medlemmer til at invitere medlemmer til dit team

Funktionen Foreslåede medlemmer giver dig forslag til personer, du kan føje til dit Dropbox Business-team. Med Foreslåede medlemmer kan du:

  1. Få bedre kontrol over data ved hjælp af funktionerne til fjernsletning og kontooverførsel for alle Dropbox Business-medlemmer.
  2. Få mere plads til teammedlemmer, forbedrede funktioner til samarbejde og ubegrænset gendannelse af slettede filer.
  3. Klik på knappen Inviter medlemmer på siden Medlemmer i øverste højre hjørne.
  4. Øg teamets produktivitet.

Foreslåede teammedlemmer opfylder alle disse tre kriterier:

  1. Det foreslåede medlem har samme e-maildomæne som Dropbox Business-administratoren.
  2. Det foreslåede medlem er nuværende medlem af en delt mappe på Dropbox Business-teamkontoen.
  3. Det foreslåede medlem er ikke medlem af Dropbox Business-teamet.

Du kan invitere de foreslåede medlemmer til dit Dropbox Business-team på to måder:

  • Gå til dashboardet for at se foreslåede medlemmer og invitere dem til dit team.
  • Gå til fanen Medlemmer i administratorpanelet, og klik på Inviter medlemmer

Få flere medlemmer af teamet med anmodninger om tilmelding

Anmodninger om medlemskab hjælper administratorer med at tilføje medlemmer til et team. Med en anmodning om medlemskab kan kommende medlemmer anmode om at blive tilmeldt et Dropbox Business-team eller et gratis team, hvorefter administratoren for teamet blot skal acceptere anmodningen.

Med en anmodning om medlemskab kan enhver Dropbox-bruger med en bekræftet e-mailadresse på et firmadomæne anmode om at blive tilmeldt et team.

Anmodning om at blive medlem af et Dropbox Business-team

Hvis der er et Dropbox Business-team på et virksomhedsdomæne, kan Dropbox Basic- og Pro-brugere anmode om at blive tilmeldt teamet. Hvis der er mere end ét team på et domæne, vil brugerne se alle de tilgængelige teams, men de kan kun tilmelde sig et af dem.

Når en bruger anmoder om at blive medlem af et Dropbox Business-team, sendes der en anmodning via e-mail til administratoren af Dropbox Business-teamet, som kan godkende eller afvise anmodningen. Hvis administratoren godkender anmodningen, bliver Dropbox Business-teamet faktureret for en ekstra licens.

Dropbox Business-administratorer kan også manuelt godkende eller afvise udestående anmodninger via fanen Medlemmer i administratorpanelet.

Kan jeg tillade, at kommende teammedlemmer automatisk bliver tilmeldt mit Dropbox Business-team?

Som teamadministrator for en Dropbox Business-konto kan du tillade, at nye medlemmer bliver tilmeldt dit team, uden at de skal vente på din godkendelse. Det gør du ved at gå til fanen Godkendelse i administratorpanelet og skifte indstillinger for godkendelse af medlemskab.

Hjalp denne artikel?

Tak for din feedback.

Vi er glade for, at vi kunne hjælpe.

Tak for din tilbagemelding.

Hvis du har tid, vil vi sætte pris på et par ord om, hvordan vi kan forbedre artiklen.

Tak for din feedback.