Adminstrer delte links

Delte links er perfekte til at sende kopier af dit arbejde til teammedlemmer og kunder.

Hovedpunkter:

  • Med delte links kan du sende filer til andre, også selvom de ikke har en Dropbox-konto.
  • Du kan dele filer og mapper med delte links (uanset deres størrelse).
  • Du kan angive en adgangskode og/eller en udløbsdato for at begrænse, hvem der har adgang til et delt link.
  • Administratorer kan angive standardindstillinger for adgang til nye links, der oprettes, for hele teamet.
  • Administratorer kan fjerne links, der er delt af teammedlemmer.

I denne artikel får du en oversigt over delte links i Dropbox Business. Hvis du vil vide mere, kan du læse artiklen Send links til dine filer i brugervejledningen til Dropbox Business.


Om delte links

Alle i teamet kan oprette delte links til filer eller mapper i deres Dropbox. Delte links minder om vedhæftede filer i e-mails, men de er mere fleksible.

Her er nogle vigtige ting, som du skal huske om delte links:

  • De er dynamiske. Det betyder, at de linker til den nyeste version af din fil eller mappe, når nogen bruger dem på nettet.
  • Der er ingen begrænsninger på filstørrelsen, så delte links kan bruges til meget store filer og endda hele mapper.
  • De kan tildeles en adgangskode og/eller en udløbsdato.
  • Adgangen til et link kan begrænses til teammedlemmer.

Læs mere om, hvordan du opretter delte links, i artiklen Send links til dine filer i brugervejledningen til Dropbox Business.


Kontrollér adgangen til delte links

Alle Dropbox Business-brugere har mulighed for at begrænse adgangen til de delte links, de opretter:

  • De kan begrænse, hvem der kan se linket, ved kun at give adgang til teammedlemmer, eller ved at tildele linket en adgangskode.
  • Der kan knyttes en udløbsdato til linket, så adgangen fjernes efter en bestemt periode.

Læs mere om at oprette og angive tilladelser for delte links i artiklen Send links til dine filer i brugervejledningen til Dropbox Business.

Teamadministratorer kan fra administratorpanelet angive indstillinger for hele teamets adgang til de nye links, der oprettes:

  • Du bestemmer, om medlemmer af din konto kan dele links med personer uden for din Dropbox Business-konto.
  • Hvis du tillader ekstern deling, kan du også angive standardindstillingen for fortrolighed for nye links.

Læs mere om indstillingerne for deling med teams i artiklen Konfigurer indstillingerne for deling i denne vejledning.


Overvåg delte links

Teamadministratorer og brugeradministratorer kan overvåge, hvornår nogen opretter delte links, ved at bruge fanen Aktivitet i administratorpanelet.

Sådan overvåges delingsaktiviteten:

  1. Log på Dropbox med din administratorkonto, og klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
  2. Klik på fanen Aktivitet til venstre på siden.
  3. Klik på rullemenuen øverst på siden, og vælg Deling.

Delingsloggen holder styr på alle de delinger, der foretages i din Dropbox Business-konto. Du kan ikke se alle delingerne i administratorpanelet, men du kan oprette en komplet rapport over delinger, hvis du har brug for flere detaljer.


Fjern delte links

Administratorer kan fjerne links, der er delt af medlemmer af deres Dropbox Business-team, via administratorpanelet eller siden med forhåndsvisning af et delt link.

Sådan fjerner du et link fra administratorpanelet:

  1. Log på Dropbox med din administratorkonto, og klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
  2. Klik på fanen Medlemmer til venstre på siden.
  3. Vælg de medlemmer, hvis delingsaktivitet du vil se.
  4. Klik på den blå tekst "fjern link" under det link, du vil fjerne.

Sådan fjerner du et link fra siden med forhåndsvisning af et delt link:

  1. Klik på den lille lyseblå knap med tre prikker øverst til højre på skærmen.
  2. Klik på "fjern link oprettet af [teammedlem]".

Hjalp denne artikel?

Tak for din feedback.

Vi er glade for, at vi kunne hjælpe.

Tak for din tilbagemelding.

Hvis du har tid, vil vi sætte pris på et par ord om, hvordan vi kan forbedre artiklen.

Tak for din feedback.