Angiv mappetilladelser

Delte mapper er grundstenen i samarbejde i Dropbox, så det er værd at bruge lidt tid på at finde ud af, hvordan de bruges.

Som administrator er det din opgave at sikre, at de rette personer har adgang til de rette filer. Da adgangen til filer er baseret på mapper, kan du være sikker på, at teammedlemmerne kun kan se de filer, de har brug for. De har ikke adgang til at se andre ting.

I denne artikel får du en oversigt over, hvordan du kan bruge mappetilladelser i Dropbox Business. Hvis du vil vide mere om delte mapper, kan du læse artiklen Samarbejd i delte mapper i brugervejledningen til Dropbox Business.


Om standardindstillingen: Alle mapper er private

Hvert teammedlem (også administratorer) har sit eget private arbejdsområde i Dropbox. Alt det, der gemmes i Dropbox, er som standard privat. Du kan derfor være sikker på, at andre kun har adgang til de filer, som du vælger at dele med dem.

Når opgaver er klar, kan medlemmer invitere andre til delte mapper, eller de kan sende kopier af deres arbejde til at andre ved at sende et delt link.


Tilladelser for delte mapper

Alle på teamet kan oprette en delt mappe. De oprettes ved at sende invitationer til en Dropbox-brugers mailadresse. Når en bruger accepterer invitationen, vises den delte mappe i brugerens Dropbox-mappe, og indholdet bliver automatisk synkroniseret med brugerens forbundne computere og mobilenheder.

Administratorer kan som alle andre medlemmer af et Dropbox Business-team kun få adgang til de mapper, de er blevet inviteret til.

Der findes tre roller til en delt mappe:

  • Ejeren kan ændre tilladelserne for visning/redigering, invitere flere personer og overføre ejerskabet til en anden. Dette er standardrollen for den, der oprindeligt deler en mappe.
  • Redaktører kan tilføje/redigere/slette filer i mappen som enhver anden ejer. Hvis ejeren tillader det, kan redaktører også invitere personer til mappen, fjerne andre medlemmer fra mappen og ændre rollerne for andre medlemmer. De personer, du inviterer, bliver automatisk tildelt rollen Redaktør.
  • En seer (kan se) er den mest begrænsede rolle. Brugere med denne rolle kan ikke tilføje/redigere/slette filer i mappen. Seere kan se, at de kun har skrivebeskyttet adgang på det hængelåsikon, der vises på den delte mappe.

Du kan finde flere oplysninger om delte mapper i afsnittet Samarbejd i delte mapper i brugervejledningen til Dropbox Business.


Begræns ekstern adgang til din teammappe

Se, hvordan du kan angive delingsindstillingerne, i vores Hjælpecenter.

Hjalp denne artikel?

Tak for din feedback.

Vi er glade for, at vi kunne hjælpe.

Tak for din tilbagemelding.

Hvis du har tid, vil vi sætte pris på et par ord om, hvordan vi kan forbedre artiklen.

Tak for din feedback.