Samarbejd ved hjælp af Dropbox-badget

Med Dropbox-badget kan du samarbejde direkte fra de programmer, du bruger på computeren: Microsoft Word, Excel og Powerpoint.

Badget viser dig, hvem der ser og redigerer en Microsoft Office-fil. Du får besked, når andre åbner, redigerer og opdaterer filen.

Du kan også bruge badget til:

  1. Opdater til den seneste version af en fil. Hvis en anden gemmer en ny version af en fil, mens du arbejder i den, hjælper badget dig med straks at opdatere til vedkommendes version.
  2. Del dine filer direkte fra badget. Send en kopi af filen til hvem som helst med et delt link, eller giv redigeringsadgang til teammedlemmer ved at invitere dem til filens overordnede mappe.
  3. Gendan tidligere versioner af dine filer. Hvis du har brug for at gå tilbage i tiden, giver badget dig hurtig adgang til en liste over alle tidligere versioner af en fil og mulighed for at gendanne den, du skal bruge.

Hovedpunkter:

  • Du bestemmer selv, hvornår badget skal kunne ses. Du kan også slå det helt fra.
  • I Windows er badget understøttet i Office 2007, 2010 og 2013. På Mac er badget understøttet i Office 2011.

Del fra badget

Badget styrker dine samarbejdsmuligheder ved at gøre det hurtigt at dele dit arbejde med andre.

Send et link

Du kan sende links til dine filer direkte fra Dropbox-badget – endda selvom du stadig arbejder på dem.

Sådan deler du et link til en kopi af din fil:

  1. Klik på Dropbox-badget.
  2. Klik på Kopiér Dropbox-link i pop op-vinduet.
  3. Linket kopieres, og du kan straks indsætte det i e-mails, chatbeskeder, blogindlæg, eller hvor du ellers måtte ønske, at andre skal have adgang til en kopi af filen.

Du kan tilpasse de redigeringstilladelser, som er tildelt medlemmer af den delte mappe, der indeholder den fil, du arbejder på, ved hjælp af Dropbox-badget.

Sådan administrerer du indstillingerne for delte mapper:

  1. Klik på Dropbox-badget.
  2. Klik på Indstillinger for delt mappe i pop op-vinduet.
  3. Det åbner Dropbox' website, hvor du kan administrere brugertilladelser på individuel basis.

Gendan tidligere versioner af dine filer

Dropbox er som en tidsmaskine. Vi holder styr på alle gemte ændringer af dine filer, og din filhistorik er bare et enkelt klik væk, hvis du nogensinde skulle få brug for at kigge den igennem.

Sådan gennemser du tidligere filversioner ved hjælp af Dropbox-badget:

  1. Klik på Dropbox-badget.
  2. Klik på Se filhistorik i pop op-vinduet.
  3. Du bliver ført til Dropbox' website, hvor du ser en komplet liste over filrevisioner for dit dokument. Du kan gendanne tidligere versioner på denne side.

Angiv, hvornår badget skal vises

Badget klæber til kanten af dine filer, så du altid kan flytte det hen, hvor det passer dig bedst. Du kan også helt fjerne badget.

Sådan ændrer du indstillinger for Dropbox-badget:

  1. Klik på Dropbox-ikonet på din computers proces- eller menulinje.
  2. Klik på tandhjulsikonet i pop op-vinduet, og vælg Indstillinger.
  3. Herfra kan du vælge, om du vil se Dropbox-badget altid, kun når andre kigger på en fil samtidig med dig, eller aldrig.
  4. For helt at deaktivere Dropbox-badget skal du vælge "Vis aldrig" fra rullemenuen.

Hjalp denne artikel?

Tak for din feedback.

Vi er glade for, at vi kunne hjælpe.

Tak for din tilbagemelding.

Hvis du har tid, vil vi sætte pris på et par ord om, hvordan vi kan forbedre artiklen.

Tak for din feedback.