Skriv kommentarer til filer

Med kommentarer kan I nemt diskutere et delt dokument, og kommentarerne er placeret der, hvor det er mest praktisk – sammen med ​​filerne.

Du kan skrive og se kommentarer til dokumenter direkte fra din webbrowser. Du kan endda inddrage andre, der skal svare eller udføre en opgave i forbindelse med filen.

Du kan også bruge kommentarer til følgende:

  1. Undgå at blive overbebyrdet med e-mails.Du slipper for at vedhæfte filer til e-mails, tildele opgaver via e-mail eller diskutere noget i uendelige e-mailtråde. Når du bruger kommentarer, findes de sammen med filerne i din Dropbox.
  2. Få en historik med feedback og udvekslede kommentarer. Når du bruger kommentarer, dannes en komplet historik over kommentarerne til et dokument eller en fil, og du kan når som helst referere til historikken.
  3. Spar tid. Du kan inddrage personer direkte fra dokumentet, så I ikke behøver mødes fysisk for at gennemgå det.

Hovedpunkter:

  • Kommentarer kan kun ses på Dropbox' website og i Dropbox-mobilappen til iOS.
  • Kun filens ejer og de personer, filen er blevet delt med, kan se og skrive kommentarer.
  • Kommentarer kan når som helst skjules eller vises.
  • Du kan til enhver tid afmelde e-mailbeskeder om kommentarer.

Inddrag andre i en kommentar

Sådan inddrager du en person i en kommentar

  1. Åbn din fil på Dropbox' website eller i Dropbox-appen til iOS.
  2. Skriv symbolet "@" efterfulgt af navnet på en ven eller kollega.
  3. Du får vist forslag med navnene på dem, som filen er blevet delt med.

Skjul eller vis kommentarruden

Du kan skjule kommentarruden, når du får vist filen på Dropbox' website.

  1. Åbn filen på Dropbox' website.
  2. Klik på Indstillinger i øverste højre hjørne.
  3. Klik på Skjul kommentarer.
  4. Du viser kommentarruden igen ved at klikke på bjælken med kommentarikonet til højre for dit dokument.

Afmeld meddelelser om kommentarer

På nettet

  1. Log på, og åbn filen på Dropbox' website.
  2. Klik på Indstillinger i kommentarruden.
  3. vælg Afmeld meddelelser i rullemenuen.
  4. Selvom du har afmeldt kommentarer for en fil, modtager du stadig en meddelelse, hvis en anden bruger omtaler dig i en kommentar til den pågældende fil.

På iOS-enheder

Når du får vist en fil på din iOS-enhed, viser klokkeikonet øverst til venstre i kommentarruden, om du abonnerer på kommentarer. Du slår meddelelser om filen til og fra ved at trykke på ikonet.

Hjalp denne artikel?

Tak for din feedback.

Vi er glade for, at vi kunne hjælpe.

Tak for din tilbagemelding.

Hvis du har tid, vil vi sætte pris på et par ord om, hvordan vi kan forbedre artiklen.

Tak for din feedback.