Organiser dine mapper

Brug en simpel mappestruktur – så bliver det nemmere at administrere dine filer.

Dropbox ligner ikke traditionelle filløsninger – derfor behøver du heller ikke at strukturere dine mapper på traditionel vis. Der er ingen "korrekt" måde at konfigurere din Dropbox på, men vi kommer gerne med et par råd om bedste praksis til at holde styr på dit team.


Forstå de forskellige mappetyper

Når du gemmer filer i din Dropbox, kan du få adgang til dit arbejde overalt og let dele det med andre.

Dropbox indeholder følgende mappetyper:

  • Ikke delt: Som standard er ingen mapper delt. Kun du kan se mapperne.
  • Delt: En delt mappe er et område, hvor medlemmer kan samarbejde om de samme filer.
  • Team: En særlig slags delt mappe, som kun erhversadministratorer kan oprette, og som automatisk dukker op i din Dropbox, når du tilmelder dig et team.

Del mapper og undermapper

I Dropbox kan du dele enten en overordnet mappe eller dens undermapper – ikke begge dele. Du kan se et par eksempler i diagrammet ovenfor. Det tredje eksempel fungerer ikke, fordi både mappen "Holiday Party" og mapperne inden i den er delte.


Organiser dine mapper

Generelt er det lettest at organisere filer ud fra, hvem der skal have adgang. Her er to eksempler på mappestrukturer, der er baseret på almindelige arbejdsgange:

Organiser efter team

Organiser dine mapper efter afdeling, så de enkelte teammedlemmer kun kan se de dokumenter, der relaterer sig til deres arbejde.

Organiser efter projekt eller kunde

Hvis du opretter en delt mappe for hvert projekt eller hver kunde, kan teammedlemmerne samarbejde med de aktuelle medlemmer uden at skulle bekymre sig over, om de er kommet til at give en forkert person adgang.

Hjalp denne artikel?

Tak for din feedback.

Vi er glade for, at vi kunne hjælpe.

Tak for din tilbagemelding.

Hvis du har tid, vil vi sætte pris på et par ord om, hvordan vi kan forbedre artiklen.

Tak for din feedback.