Sådan ændrer du administratorrettighederne for dit Dropbox-team

Opdateret Jan 18, 2024

Teamkonti har administratorer og teammedlemmer. Administratorer kan administrere medlemmerne på et team, skifte indstillinger og administrere fakturering. Dropbox anbefaler, at alle Dropbox-teamkonti har mindst to administratorer.
 

Alle administratorer på et Dropbox Standard eller Business-team har globale tilladelser som teamadministratorer. Alle administratorer på et Dropbox Advanced-, Business- eller Enterprise-team kan have globale tilladelser som teamadministrator eller et mere begrænset sæt af tilladelser. 
 

Bruger du ikke Dropbox endnu? Se, hvor nemt det er at administrere tilladelser til filer med Dropbox.

Sådan tilføjer eller udskifter du en administrator

  1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
  2. Vælg Administratorpanel.
  3. Klik på Medlemmer.
  4. Klik på tandhjulet ud for den person, du vil udnævne til administrator.
  5. Vælg Tilføj administratortilladelser i menuen.
  6. Bekræft, at du har valgt det rigtige niveau af administratortilladelser i pop op-vinduet.

Sådan fjerner du en administrator

  1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
  2. Vælg Administratorpanel.
  3. Klik på Medlemmer, og find det medlem, hvis konto du vil slette.
  4. Klik på tandhjulet ud for medlemmets navn, og vælg enten Fjern administratorrettigheder eller Slet bruger.
  5. Hvis du sletter en bruger, skal du angive, om du vil fjerne filer fra brugerens forbundne enheder via fjernsletning, næste gang vedkommende er online. Klik derefter på Slet.
highlight icon

Bemærk: Der skal altid være mindst én teamadministrator.

Sådan skifter du administratortilladelser

  1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
  2. Vælg Administratorpanel.
  3. Klik på Medlemmer
    • Du kan se deres aktuelle rolle i kolonnen Brugertype.
  4. Klik på tandhjulet ud for medlemmets navn.
  5. Klik på Tilføj administratortilladelser eller Rediger administratorrettigheder.

 

Typer af administratorer

Der findes otte forhåndsoprettede administratorroller, der hver især har forskellige sæt tilladelser. 

  • Teamadministratorer har adgang til alle tilladelser.
  • Brugeradministratorer kan tilføje, fjerne og administrere medlemskonti.
  • Supportadministratorer kan hjælpe teammedlemmer med begrænsede opgaver herunder nulstilling af adgangskoder.
  • Afregningsadministratorer kan betale afregninger og forny kontrakter.
  • Indholdsadministratorer kan indstille tilladelser for og administrere indhold.
  • Administratorer for regler og standarder kan administrere politikker for opbevaring og juridiske fastfrysninger. Denne administratorrolle er kun tilgængelig for de teams, der har købt tilføjelsesprogrammet til dataforvaltning.
  • Rapportadministratorer kan oprette rapporter over teamaktiviteter og medlemsdata.
  • Sikkerhedsadministratorer kan administrere sikkerhedsadvarsler, ekstern deling og sikkerhedsrisici.

Se nedenstående tabel for at få et detaljeret indblik i tilladelser for hver enkelt administratortype. Rul til højre for at se alle administratortyper.

Indstillinger for hele organisationen

Teamadministrator

Brugeradministrator

Supportadministrator

Afregningsadministration

Indholdsadministrator

Administrator for regler og standarder

Rapportadministrator

Sikkerhedsadministrator

Tilmelding til programmer med tidlig adgang

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Ja

Globale godkendelsesindstillinger

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Ja

Forbind apps fra tredjeparter

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Ja

Rediger global delingsstyring

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Ja

Opret/fjern teammapper

Ja

Nej*

Nej*

Nej

Ja

Ja

Nej

Ja

Administrer indstillinger for Dropbox Paper

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Ja

Administrer sideindstillinger for underskrifter

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Ja

Administrer indstillinger for Send og spor

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Ja

Administrer enhedsgodkendelser

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Ja

Administrer indstillinger for netværksstyring

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Ja

Oprette virksomhedsadministrerede grupper

Ja

Ja

Ja

Nej

Ja

Ja

Nej

Ja

Juster gruppemedlemmer

Ja

Ja

Ja

Nej

Ja

Ja

Nej

Ja

Administrer delingslinks, der ejes af teammedlemmer

Ja

Ja

Ja

Nej

Ja

Nej

Nej

Ja

Administrer indstillinger til filredigeringsapps

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Ja

Administrer politikker for opbevaring og forældelse

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Ja

Nej

Nej

Administrer sikkerhedsadvarsler

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Ja

Administrer automatisk dataklassificering

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Ja

Medlemsadministration

Teamadministrator

Brugeradministrator

Supportadministrator

Afregningsadministration

Indholdsadministrator

Administrator for regler og standarder

Rapportadministrator

Sikkerhedsadministrator

Log på som medlem

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Opret domæneinvitationer

Ja

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Ja

Inviter/fjern teammedlemmer

Ja

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Ja

Rediger e-mailadresse for teammedlemmer

Ja

Ja

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Ja

Send påmindelser om invitation

Ja

Ja

Ja

Ja

Nej

Nej

Nej

Ja

Overfør konti

Ja

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Ja

Slet teammedlemmer (ikke administratorer)

Ja

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Ja

Nulstil adgangskoder for teammedlemmer

Ja

Ja

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Ja

Luk websessioner for teammedlemmer

Ja

Ja

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Ja

Luk websessioner for administratorer

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Ja

Opret/tildel administratorroller

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Suspender/fjern administratorroller

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Nulstil administratorers adgangskoder

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Opret/administrer/arkivér teammapper med administratorfunktionen for teammapper

Ja

Nej*

Nej*

Nej

Ja

Ja

Nej

Ja

Administrer juridiske fastfrysninger

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Ja

Nej

Nej

Visningstilladelser

Teamadministrator

Brugeradministrator

Supportadministrator

Afregningsadministration

Indholdsadministrator

Administrator for regler og standarder

Rapportadministrator

Sikkerhedsadministrator

Aktivitetsrapporter for teammedlemmer

Ja

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Ja

Ja

Vis fanen Medlemmer

Ja

Ja

Ja

Nej

Ja

Ja

Ja

Ja

Vis aktivitetsfeed for virksomhed

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Nej

Ja

Ja

Vis dashboard

Ja

Ja

Ja

Nej

Nej

Ja

Ja

Ja

Vis teammedlemmers profil

Ja

Ja

Ja

Nej

Ja

Ja

Ja

Ja

Generér aktivitetslogs pr. bruger

Ja

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Ja

Ja

Kontoindstillinger

Teamadministrator

Brugeradministrator

Supportadministrator

Fakturering

Indholdsadministrator

Administrator for regler og standarder

Rapportadministrator

Sikkerhedsadministrator

Tilføj licenser

Ja

Nej

Nej

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Åbn faktureringsfane

Ja

Nej

Nej

Ja

Nej

Nej

Nej

Nej

Få adgang til hjælp, og kontakt support

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

Ja

 

*Teamadministratorer i Dropbox Enterprise kan give disse tilladelser. Sådan giver du disse tilladelser til brugeradministratorer og supportadministratorer:

  1. Log på med dit administratorlogon.
  2. Klik på Administratorpanel i sidepanelet til venstre.
  3. Klik på Indstillinger.
  4. Klik på Indholdsadministration.
  5. Markér afkrydsningsfeltet ud for de typer administratorer, du vil give tilladelser til.
Hjalp denne artikel?

Det er vi kede af at høre.
Fortæl os, hvordan vi kan gøre det bedre:

Tak for din feedback!
Fortæl os, hvordan denne artikel hjalp dig:

Tak for din feedback!

Andre måder, du kan få hjælp på