Når du har oprettet dit Dropbox Business-team, kan du begynde at invitere brugere i dit firma eller din organisation til teamet.
Sådan inviterer du personer til dit Dropbox Business-team
Du skal have en licens til hver person, du inviterer til dit Dropbox Business-team. Du kan invitere personer enkeltvist eller mange personer på en gang ved hjælp af en CSV-fil (et regneark).
Inviter enkeltpersoner til dit team
Sådan inviterer du personer til at blive medlem af dit Dropbox Business-team:
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på Administratorpanelet.
- Klik på Medlemmer.
- Klik på Inviter medlemmer.
- Angiv e-mailadressen på de personer, du vil invitere, og klik på Send invitationer.
Hvis en bruger allerede har en Dropbox-konto, som vedkommende bruger til arbejde, kan vedkommende konvertere en eksisterende privat Dropbox-konto til en Dropbox Business-konto. Alternativt kan vedkommende oprette en helt ny konto.
Bemærk! Hvis en Dropbox-bruger allerede er medlem af et andet Dropbox Business-team, kan du ikke invitere vedkommende til dit team. Prøv at invitere ved hjælp af en anden e-mailadresse.
Inviter en gruppe personer til at blive medlem af dit team
Du kan invitere en gruppe nye personer til at blive medlem af dit Dropbox Business-team ved at udfylde og uploade et skabelonregneark med hver persons e-mailadresse, fornavn, efternavn og gruppe (eller team). Sådan gør du:
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på Administratorpanelet.
- Klik på Medlemmer.
- Klik på Inviter medlemmer.
- Klik på Importér CSV-fil.
- Klik på Download skabelon for at udfylde CSV-filen.
- Importér din udfyldte CSV-fil.
- Klik på Continue.
- Klik på Send invitationer.
Sådan administrerer du anmodninger om medlemskab af dit Dropbox Business-team
Ud over at administratorer kan invitere brugere til et Dropbox Business-team, kan brugere selv anmode om at blive medlem af et team ved hjælp af en anmodning om medlemskab.
Gennemse anmodninger om medlemskab
Dropbox Business-administratorer kan manuelt godkende udestående anmodninger.
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på Administratorpanelet.
- Klik på Medlemmer.
- Klik på Tillad.
Det er ikke muligt at afvise anmodninger om medlemskab manuelt. Du skal bare lade anmodningen stå.
Ret indstillingerne for anmodning om medlemskab
Administratorer for Dropbox Business-teams og gratis teams kan ændre indstillingerne for anmodninger om medlemskab.
- Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
- Klik på Administratorpanel (betalt) eller Team (gratis).
- Klik på Indstillinger.
- Klik på Medlemskab (betalt) eller Indstillinger for godkendelse af medlemskab (gratis).
- Vælg, hvordan brugerne skal finde og tilmelde sig dit team.