Sådan administrerer du teammapper

Med teammapper kan administratorer styre teamfiler og -mapper. Du kan dele teammapper med hele dit Dropbox Business-team eller med bestemte grupper.

Hvis du vil administrere dine teammapper, eller du har problemer med teammapper, finder du specifikke instruktioner nedenfor.

Afsnit i artiklen:

Hvis du ser fanen Indhold i stedet for fanen Teammapper, har dit team den nye struktur med teammapper. Du kan administrere dette teamområde i indholdsadministratoren.

Sådan omdøber du en teammappe

På et Dropbox Business-team kan teamadministratorer omdøbe teammapper i teammappeadministrationen:

  1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
  2. Klik på Administratorpanelet.
  3. Klik på Teammapper.

Bemærk! Når en teamadministrator omdøber en teammappe, ændres navnet for alle medlemmer.

Jeg vil omdøbe en teammappe, men jeg er ikke administrator for mit team

For et Dropbox Business- eller Enterprise-team er det kun teamadministratoren, der kan oprette, omdøbe eller slette en teammappe.

Sådan flytter du teammappen

Teammapper kan ikke flyttes til en ny placering i din Dropbox, og de kan heller ikke "indlejres" i andre mapper. 

Sådan kan du styre adgangen til, arkivere eller slette en teammappe

Det er kun en Dropbox Business-teamadministrator, der kan administrere adgangen til en teammappe:

  1. Log på dropbox.com med dit administratorlogon.
  2. Klik på Administratorpanelet.
  3. Klik på Teammappe.
  4. Klik på Administrer ud for navnet på teammappen.
  5. Herfra kan du tilføje grupper ud for Tilføj grupper eller ændre gruppetilladelser. Klik på rullelisten ud for navnet på brugeren eller gruppen for at ændre tilladelser. Herfra kan du fjerne adgang eller give tilladelse til redigering eller visning.

Vigtigt!

  • Arkivering: Administratorer kan stadig få adgang til en arkiveret teammappe via administratorfunktionen til teammapper. Arkiverede teammapper er ikke tilgængelige for teammedlemmer.
  • Fjernelse: Hvis du fjerner en brugers eller gruppes adgang til en teammappe, er det i praksis det samme, som at mappen ikke længere er delt.
  • Permanent sletning: Hvis du sletter en teammappe permanent, kan den ikke gendannes. Ikke engang af Dropbox' support.
  • Gratis teams: Administratorer for gratis teams kan ikke udføre nogen af disse handlinger på en teammappe.

Hvis du er teammedlem, og du vil fjerne en teammappe for at spare plads på din computer, kan du i stedet overveje at bruge Smart synkronisering.

Sådan flytter du en mappe væk fra teammappen

Hvis du har brug for at flytte en mappe ud fra en teammappe, kan en administrator flytte mappen på dropbox.com. Hvis du ikke er administrator, skal du kontakte din administrator for at få hjælp.

Sådan flytter du en delt mappe til en teammappe

Teammedlemmer og administratorer kan flytte en delt mappe til teamområdet, så længe følgende krav er opfyldt:

1) Mappen ejes af en person i samme team som den bruger, der flytter den til teamområdet.

2) Brugeren har redigeringsadgang til den mappe, der skal flyttes. Sådan undersøger du det:

  • Klik på Administrer til højre for mappen
  • Se, om brugeren eller gruppen har redigeringsadgang

3) Der er valgt Mappemedlemmer for indstillingen Administrer adgang. Sådan undersøger du det:

  • Klik på Administrer til højre for mappen
  • Klik på Mappeindstillinger
  • Se, om Mappemedlemmer findes på rullemenuen ud for Administrer adgang

Du kan ikke flytte en mappe, hvis:

  • Du forsøger at flytte mappen til en placering uden for teamområdet
  • Du har ikke adgang til at redigere den mappe, du forsøger at flytte mappen til

Jeg forsøger at flytte en delt mappe til en anden delt mappe

Du kan ikke flytte en delt mappe til en anden delt mappe. Det kaldes "indlejring", og det er ikke foreneligt med delte mapper.

Medlemmer af et Dropbox Business-, Enterprise- eller gratis team kan i stedet flytte en delt mappe til en teammappe.

 

Hvor nyttig var denne artikel?

Det er vi kede af at høre.
Fortæl os, hvordan vi kan gøre det bedre:

Tak for din feedback!
Fortæl os, hvordan denne artikel hjalp dig:

Tak for din feedback!

Svar fra community