Hunderte von Angestellten beim internationalen Modeunternehmen nutzen Dropbox Business, um ihre Designprozesse völlig neu zu gestalten, während sich das IT-Team über professionelle Kontrollfunktionen freut.

BCBGMAXAZRIA GROUP: Zentrale Ergebnisse

Höhere Effizienz, bessere Kommunikation

Mehr Sicherheit, unabhängig vom Dateityp oder Gerät

Entlastung der IT-Mitarbeiter

Die Herausforderung

Eine bessere Lösung

Modedesign besteht aus einer Vielzahl von Einzelschritten. Vom Konzept bis zur Kleiderstange durchlaufen die meisten Entwürfe eine ganze Reihe von Überprüfungen und Überarbeitungen, bevor schließlich die gewünschte Perfektion erreicht ist. Bei BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC erforderte dieser Prozess lange Zeit jede Menge Papier und zahllose Sprints zum Drucker. Style Editor Christiaan Gunther erinnert sich: „Vor Dropbox mussten wir tatsächlich jede einzelne Auswahl von jedem einzelnen Shooting ausdrucken und am Ende des Tages hatten wir dann immer stapelweise Papier vor uns liegen.“ Obwohl durch E-Mails die Kosten gesenkt wurden und dies ein guter Ersatz zu sein schien, fanden viele Mitarbeiter es doch sehr langsam und umständlich. Die Suche nach Alternativen für die gemeinsame Bearbeitung von Entwürfen begann und schon sehr bald fiel die Wahl auf Dropbox. Das für Datensicherheit bei der BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC verantwortliche Team entschied, Dropbox und andere potenzielle Lösungen auszuprobieren. Dabei ging es darum, einerseits die Anforderungen der Mitarbeiter zu erfüllen, aber andererseits dafür zu sorgen, dass die Unternehmensdaten weiterhin geschützt würden.

„Wir haben beschlossen, zu Dropbox Business zu wechseln, weil es leicht zu verwenden ist, bei unseren Nutzern große Akzeptanz findet und mir die Sicherheitsfunktionen bietet, die ich brauchte.“

Karl Ma, Senior Manager of Global Information, Security and Compliance

Die Lösung

Eleganter Look

Dropbox Business wurde weltweit für Hunderte von Mitarbeitern der BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC eingeführt. Da so viele Mitarbeiter bereits private Dropbox-Konten hatten und daher mit Dropbox vertraut waren, ging der Wechsel zum Dropbox Business-Konto schnell vonstatten. „In meinen dreieinhalb Jahren bei BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC war die Einführung von Dropbox Business wahrscheinlich das einfachste Projekt, das ich durchgeführt habe“, fügt Ma hinzu. Die früheren Abläufe konnten seitdem durch eine schnellere und effizientere Arbeitsweise ersetzt werden. Statt Entwürfe wiederholt auszudrucken und sich mit Bergen von Papier herumzuschlagen, arbeitet das Designteam des Unternehmens jetzt über iPads und Dropbox zusammen. „Alles liegt digital in Form von PDF-Dateien vor, die in Dropbox hochgeladen werden“, erklärt Gunther. „Mithilfe ihrer iPads oder iPhones können alle Beteiligten jederzeit auf die Bilder zugreifen, da diese in Echtzeit verfügbar sind.“ Das Retail-Merchandising-Team von BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC hat ebenfalls nur zu gern den Wechsel von der bisher verwendeten FTP-Site zu Dropbox Business vollzogen. Früher haben Merchandiser Dateien über FTP mit Saks, Bloomingdale's, Nordstrom und anderen Kunden ausgetauscht. Dazu mussten beide Seiten eine spezielle Software herunterladen und sich an Speicherbeschränkungen halten. Mit Dropbox hingegen können sie all ihre großen Dateien viel einfacher füreinander freigeben. Gunther gibt zu: „Meine erste Reaktion nach der Implementierung von Dropbox durch die IT-Abteilung war Erleichterung. Ich wusste, dass es unsere Arbeitsweise völlig umkrempeln und uns die Arbeit erleichtern würde, sodass wir einfach bessere Leistungen erbringen können.“

„Meine erste Reaktion nach der Implementierung von Dropbox durch die IT-Abteilung war Erleichterung. Ich wusste, dass es unsere Arbeitsweise völlig umkrempeln und uns die Arbeit erleichtern würde, sodass wir einfach bessere Leistungen erbringen können.“

Christiaan Gunther: Style Editor, BCBGMAXAZRIAGROUP

Die Ergebnisse

Maßgeschneidert

Ausreichend Speicherplatz ist einer der größten Vorteile, die Dropbox Business BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC bietet. Aufgrund der Vielzahl neuer Designs, Fotos und anderer Dateien, die ständig durch das Unternehmen zirkulieren, muss immer ausreichend Speicherplatz zur Verfügung stehen. „Dank Dropbox Business stehe ich jetzt gut da, denn es hat unsere Speicherprobleme gelöst“, erklärt Ma. Durch den Wegfall der FTP-Sites hat Dropbox Business auch dazu beigetragen, IT-Ressourcen bei BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC freizustellen. „Mit FTP mussten wir immer Software für die Nutzer herunterladen, ihnen bei der Konfiguration helfen, sie schulen und einen IT-Administrator zur Verwaltung der Lösung abstellen“, sagt Ma. „Mit Dropbox Business läuft alles automatisch. Wir werden nicht länger als Hindernis betrachtet, sondern vielmehr als eine Abteilung, die das Geschäft am Laufen hält." Ein weiterer wichtiger Vorteil, den Dropbox Business der BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC bietet, ist Sicherheit in Bezug auf das geistige Eigentum des Unternehmens. Ma erläutert: „Wir beschlossen, zu Dropbox Business zu wechseln, weil es leicht zu verwenden ist, bei unseren Nutzern große Akzeptanz findet und mir die Sicherheitsfunktionen bietet, die ich brauchte. Wir haben viele unserer urheberrechtlich geschützten Designdaten, Strukturdaten und andere vertrauliche Informationen in Dropbox gespeichert. Deshalb ist es wichtig, dass wir diese so schützen, dass nur befugte Personen darauf zugreifen können.“ Egal ob Dropbox dazu verwendet wird, die Bekleidungskollektion zu erweitern, IT-Prozesse zu straffen oder neue Ideen zu schützen, Dropbox Business ist einfach genau richtig für BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC. Wie Gunther zugibt: „Ich kann mir nicht mehr vorstellen, unsere alltäglichen Aufgaben ohne die nützlichen Features von Dropbox zu bewältigen.“

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