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Mit Dropbox Business macht BCBG MAX AZRIA, LLC Haute Couture alltagstauglich

BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC ist ein weltweit führender Einzelhändler für hochwertige Damenmode. Die erste Laufstegkollektion des Unternehmens, die während der New York Fashion Week im Frühjahr 1996 gezeigt wurde, war eine Kombination aus Kreativität, Eleganz und Tragbarkeit. Das Unternehmen bietet Haute Couture, die sich problemlos in die eigene Garderobe integrieren lässt.

Eine bessere Lösung

Modedesign besteht aus einer Vielzahl von Einzelschritten. Vom Konzept bis zur Kleiderstange durchlaufen die meisten Entwürfe eine ganze Reihe von Überprüfungen und Überarbeitungen, bevor schließlich die gewünschte Perfektion erreicht ist. Bei BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC, erforderte dieser Prozess lange Zeit jede Menge Papier und zahllose Sprints zum Drucker. Style Editor Christiaan Gunther erinnert sich: „Vor Dropbox mussten wir tatsächlich jede einzelne Auswahl von jedem einzelnen Shooting ausdrucken und am Ende des Tages hatten wir dann immer stapelweise Papier vor uns liegen.“

Obwohl durch E-Mails Kosten eingespart werden konnten und dies ein guter Ersatz zu sein schien, fanden viele Mitarbeiter es doch sehr langsam und umständlich. Eine Reihe von Mitarbeitern suchte schließlich nach Alternativen für die gemeinsame Bearbeitung von Entwürfen und schon sehr bald fiel die Wahl auf Dropbox. In dem Bemühen, den Wünschen der Mitarbeiter gerecht zu werden und dabei gleichzeitig dafür zu sorgen, dass die Unternehmensdaten sicher bleiben, beschloss das Sicherheitsteam von BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC, Dropbox und andere potenzielle Lösungen auszuprobieren und zu bewerten.

„Wir beschlossen, zu Dropbox Business zu wechseln, weil es leicht zu verwenden war, bei unseren Nutzern große Akzeptanz fand und mir die Sicherheitsfunktionen gab, die ich brauchte.“

Eleganter Look

Dropbox Business wurde weltweit für Hunderte von Mitarbeitern der BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC eingeführt. Da so viele Mitarbeiter bereits private Dropbox-Konten hatten und daher mit Dropbox vertraut waren, ging der Wechsel zum Dropbox Business-Konto schnell vonstatten. „In meinen dreieinhalb Jahren bei BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC war die Einführung von Dropbox Business wahrscheinlich das einfachste Projekt, das ich durchgeführt habe“, fügt Ma hinzu.

Seitdem wurde der alte Prozess durch eine schnellere und effizientere Arbeitsweise ersetzt. Statt Entwürfe wiederholt auszudrucken und sich mit Bergen von Papier herumzuschlagen, arbeitet das Designteam des Unternehmens jetzt über iPads und Dropbox zusammen. „Alles liegt digital in Form von PDF-Dateien vor, die in Dropbox hochgeladen werden“, erklärt Gunther. „Mithilfe ihrer iPads oder iPhones können alle Beteiligten jederzeit auf die Bilder zugreifen, da diese in Echtzeit verfügbar sind.“

Das Retail-Merchandising-Team von BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC hat ebenfalls nur zu gern den Wechsel von der bisher verwendeten FTP-Site zu Dropbox Business vollzogen. Früher haben Merchandiser Dateien über FTP mit Saks, Bloomingdale's, Nordstrom und anderen Kunden ausgetauscht. Dazu mussten beide Seiten eine spezielle Software herunterladen und sich an Speicherbeschränkungen halten. Mit Dropbox hingegen können sie all ihre großen Dateien viel einfacher füreinander freigeben. Gunther gibt zu: „Meine erste Reaktion nach der Implementierung von Dropbox durch die IT-Abteilung war Erleichterung. Ich wusste, dass es unsere Arbeitsweise völlig umkrempeln und uns die Arbeit erleichtern würde, sodass wir einfach bessere Leistungen erbringen können.“

Maßgeschneidert

Ausreichend Speicherplatz ist einer der größten Vorteile, den Dropbox Business der BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC bietet. Aufgrund der Vielzahl neuer Designs, Fotos und anderer Dateien, die ständig durch das Unternehmen zirkulieren, muss immer ausreichend Speicherplatz zur Verfügung stehen. „Dank Dropbox Business stehe ich jetzt gut da, denn es hat unsere Speicherprobleme gelöst“, erklärt Ma.

Durch den Wegfall der FTP-Sites hat Dropbox Business auch dazu beigetragen, IT-Ressourcen bei BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC freizustellen. „Mit FTP mussten wir immer Software für die Nutzer herunterladen, ihnen bei der Konfiguration helfen, sie schulen und einen IT-Administrator zur Verwaltung der Lösung abstellen“, sagt Ma. „Mit Dropbox Business läuft alles automatisch. Wir werden nicht länger als Hindernis betrachtet, sondern vielmehr als eine Abteilung, die das Geschäft am Laufen hält."

Ein weiterer wichtiger Vorteil, den Dropbox Business der BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC bietet, ist Sicherheit in Bezug auf das geistige Eigentum des Unternehmens. Ma erläutert: „Wir beschlossen, zu Dropbox Business zu wechseln, weil es leicht zu verwenden ist, bei unseren Nutzern große Akzeptanz findet und mir die Sicherheitsfunktionen bietet, die ich brauchte. Wir haben viele unserer urheberrechtlich geschützten Designdaten, Strukturdaten und andere vertrauliche Informationen in Dropbox gespeichert. Deshalb ist es wichtig, dass wir diese so schützen, dass nur befugte Personen darauf zugreifen können.“

Egal ob Dropbox dazu verwendet wird, die Bekleidungskollektion zu erweitern, IT-Prozesse zu straffen oder neue Ideen zu schützen, Dropbox Business ist einfach genau richtig für BCBG MAX AZRIA GROUP, LLC. Wie Gunther zugibt: „Ich kann mir nicht mehr vorstellen, unsere alltäglichen Aufgaben ohne die nützlichen Features von Dropbox zu bewältigen.“