Das Musiklabel und Künstlermanagementunternehmen nutzt Dropbox Business, um an Musik-, Video- und Eventproduktionen zusammenzuarbeiten.

Future Classic, ein Musikverlag

Future Classic: Zentrale Ergebnisse

Future Classic, ein Musikverlag

Einfache Freigabe für Künstler und Partner auch unterwegs

Schnelles Hochladen großer Audio- und Videodateien

Sicherer Zugriff auf Unternehmensdateien auch auf Mobilgeräten

Die Herausforderung

Informationen für Künstler und Mitarbeiter immer zugänglich

Alben produzieren, Songs veröffentlichen, megacoole Parties veranstalten und Musiker zu einer Weltsensation machen – das kann nicht alles nur im Studio passieren. Für Future Classic aus Sydney gehören zum Künstlermanagement und zur Promotion auch viele Stunden unterwegs und jede Menge Koordination mit Performern und externen Partnern. Eine Internetverbindung und Möglichkeiten der digitalen Dateifreigabe sind unerlässlich, und obwohl das Unternehmen mit einem Server, externen Festplatten und einigen einfachen Dateifreigabeanwendungen experimentierte, stieß es immer wieder schnell an seine Grenzen.Da die meisten Future Classic-Mitarbeiter – und viele der vertretenen Künstler – bereits Dropbox nutzten, lag es nahe, Dropbox Business als einfache und zuverlässige Freigabemöglichkeit für große, hochwertige Audio- und Videodateien einzurichten. „Es ist toll, dass Mitarbeiter und Künstler ihre privaten Konten mit Dropbox Business verknüpfen können“, meint Anna Burns, General Manager. „Ich kann, ohne mich jedes Mal an- und abmelden zu müssen, einfach zwischen den beiden hin und her wechseln.“

Die Lösung

Harmonisches Zusammenspiel über jede Distanz

Dropbox Business dient nun bei Future Classic als Informationszentrale für Künstler, Crews und Mitarbeiter. Egal ob auf Tournee oder zu Hause in Sydney, Perth, New York, Mexiko und anderswo, jeder kann immer und überall auf Dateien zugreifen und sie freigeben, um kreativ und administrativ mit anderen zusammenzuarbeiten. Label Manager Ed Sholl erklärt: „Unser Geschäft ist sehr inhaltsorientiert. Wir tauschen ständig Musik, Bilder und Videodateien aus. Da ist es wichtig, dass wir mit nur wenigen Klicks auf Assets zugreifen können. Ohne Dropbox Business wären wir aufgeschmissen!“ Ein Großteil der Zusammenarbeit besteht daraus, an Dateien herumzufeilen, berichtet Sholl. Dabei ist die Möglichkeit, über Mobilgeräte auf Projekte zugreifen zu können, sehr praktisch. Sholl erläutert: „Wir sind immer unterwegs. Glücklicherweise gibt es Dropbox Business auch für Mobilgeräte. Auch wenn ich im Taxi sitze oder an einem Veranstaltungsort kurz Pause habe, kann ich Dateien sicher öffnen, Links verschicken und produktiv sein.“ Future Classic nutzt die Dateifreigabe aber nicht nur innerhalb des Unternehmens. Mitarbeiter verwenden Dropbox Business auch in ihrer Kommunikation mit Distributoren, Publicity-Managern und anderen Partnern aus der Medienbranche. Verwaltung und internationale Kampagnen lassen sich leicht zwischen verschiedenen Regionen koordinieren. Zeitzonen oder Dateizugriff sind dabei kein Thema mehr.

Die Ergebnisse

Schnelle Produktion neuer Titel

Dropbox Business ermöglicht Future Classic schnelles und effizientes Arbeiten, was in dieser schnelllebigen Branche entscheidend ist. Mitarbeiter und Künstler müssen sich keine Gedanken über lange Upload- und Downloadzeiten machen, können jederzeit auf die erforderlichen Dateien zugreifen und sie problemlos freigeben. Burns fügt hinzu: „Die Voransichtsfunktion von Dropbox Business ist super. Es ist absolut praktisch, dass man sich Dateien ansehen oder anhören und sofort auf den Inhalt reagieren kann, ohne sie erst herunterladen zu müssen. Auch Uploads sind einfach. Das muss ich nur ein Mal tun und weiß, das ist immer die richtige Version. Ich muss nicht immer wieder neuere Versionen mit einem Server abgleichen.“ Die Möglichkeit, immer überall mit anderen an Dateien arbeiten und sie ändern zu können, sorgt für ständiges künstlerisches Output. Dazu Burns: „Future Classic kommt in Australien sehr gut an als Unternehmen, aber wir möchten uns mit diesem guten Ruf auch international etablieren.“ Dropbox Business hilft Future Classic dabei, sich selbst und seine Musik in aller Welt auf Sendung zu bekommen, damit dem Unternehmenswachstum und der Markenwiedererkennung nichts mehr im Wege steht.

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