{"en":"This page is not currently available in your language.","id":"Halaman ini sekarang belum tersedia dalam bahasa Anda.","ms":"Laman ini kini belum boleh didapati dalam bahasa anda.","es_ES":"Esta página no está disponible en tu idioma en este momento.","da_DK":"Denne side er i øjeblikket ikke tilgængelig på dit sprog.","fr":"Cette page n'est actuellement pas disponible dans votre langue.","de":"Diese Seite ist zurzeit nicht in Ihrer Sprache verfügbar.","en_GB":"This page is not currently available in your language.","pl":"Ta strona aktualnie nie jest dostępna w Twoim języku.","it":"Al momento questa pagina non è disponibile nella tua lingua.","nl_NL":"Deze pagina is momenteel niet beschikbaar in je taal.","nb_NO":"Denne siden er for øyeblikket ikke tilgjengelig på språket ditt.","ru":"На данный момент эта страница недоступна на вашем языке.","zh_TW":"此頁面目前沒有您語言的版本。","sv_SE":"Denna sida är för närvarande inte tillgänglig på ditt språk.","th_TH":"หน้านี้ยังไม่มีให้บริการในภาษาของคุณในขณะนี้","zh_CN":"本页面暂无您所需的语言版本。","ja":"申し訳ありませんが、このページは選択した言語ではご利用になれません。","pt_BR":"Esta página não está disponível no momento em seu idioma.","ko":"현재 이 페이지는 한국어 번역이 제공되지 않습니다.","es":"Esta página aún no está disponible en tu idioma.","uk_UA":"На даний момент ця сторінка недоступна на вашій мові.","en_AU":"This page is not currently available in your language."}

Das Softwareunternehmen verwendet Dropbox Business, um sicherer und effizienter zusammenzuarbeiten und das internationale Wachstum des Teams zu unterstützen.

InVision: Zentrale Ergebnisse

 Reibungslose Zusammenarbeit zwischen Teams in unterschiedlichen Zeitzonen

Volle Transparenz und leichteres Onboarding von Mitarbeiterkonten

Mehr Sicherheit für Daten und Geräte

DIE HERAUSFORDERUNG

Unternehmensanforderungen im wachstumsbedingten Wandel

InVision App ist ein Tool für die Prototypenentwicklung und wird von einigen der größten Unternehmen der Welt verwendet, wie etwa Sony und Nike, damit aus einer Idee schneller ein Produkt wird. Obwohl die Software selbst ein leistungsstarkes Designtool ist, ist sie besonders deswegen attraktiv, weil sie sich gut in andere beliebte Anwendungen, so auch Dropbox, integrieren lässt. InVision-Kunden können Assets mit ihren Dropbox-Konten verknüpfen. Aktualisierungen an diesen Assets werden dann automatisch auch in ihren InVision-Prototypen aktualisiert. Angesichts der bereits bestehenden Verbindung von InVision und Dropbox überrascht es nicht, dass die Mitarbeiter, als InVision noch in den Kinderschuhen steckte, über ihre privaten Dropbox-Konten zusammenarbeiteten. Als das Team aber über die paar Mitarbeiter in New York City hinauswuchs und weitere Büros u. a. mit Produktleitern in Großbritannien eröffnet wurden, wurden die effektive Verwaltung und die sichere, separate Nutzung geschäftlicher und privater Konten immer wichtiger. „Unsere Mitarbeiter haben ihre Abos selbst verwaltet“, erinnert sich Shalom Weberman, Operations Manager des Unternehmens. „Wenn jemand aus dem Unternehmen ausschied, nahm er auch die Firmendaten in seinem Konto mit.“

„Dropbox Business hat die Sache definitiv vereinfacht, denn damit konnten wir die Nutzerkonten zentralisieren. Es hat sich als eine wirklich sinnvolle Investition erwiesen. Das Unternehmen ist stark gewachsen und so erspare ich mir nun einiges an Arbeit.“

DIE LÖSUNG

Die Umgestaltung der Arbeitsabläufe

In Dropbox Business hat nun jeder sein eigenes geschäftliches Konto, sodass die Mitarbeiter leichter zusammenarbeiten können. Die Produkt- und Designteams kommunizieren hauptsächlich über die Messenger-App Slack, da ist es praktisch, dass Nutzer die Photoshop- und Sketch-Dateien dank der Integration von Slack in Dropbox Business direkt aus Dropbox in einen Chat ziehen können. „Die Produktentwicklung schickt unseren Programmierern ständig Nachrichten über aktualisierte Photoshop-Dateien. Jeder weiß sofort, von welcher Datei dabei die Rede ist, weil vorher über einen Dropbox-Link darauf verwiesen wurde“, erklärt Billy Kiely, VP of Product. Weberman ergänzt, dass andere Mitarbeiter, die hauptsächlich mit Microsoft Office arbeiten, besonders das Dropbox-Badge schätzen. Es gestattet Nutzern, Dateien direkt in Office freizugeben und sie auf die neueste Version zu aktualisieren, wenn andere Nutzer Änderungen daran vornehmen. „Ich arbeite mit verschiedenen Kollegen in der Finanzabteilung, und anstatt Excel-Tabellen hin- und herzusenden, können wir dieselbe Datei einfach gleichzeitig bearbeiten“, schwärmt er. Mit Dropbox Business kann InVision wichtige Unternehmensdaten leichter zentralisieren und nachverfolgen. Weberman freut sich außerdem darüber, dass das gleichzeitige Onboarding zahlreicher neuer Mitarbeiter jetzt viel einfacher ist. Und Designdateien von Kunden sind wesentlich besser geschützt, seit das Unternehmen zusätzliche Sicherheitsfunktionen wie die zweistufige Überprüfung nutzt. „Durch den obligatorischen zusätzlichen Pincode sind unsere Geräte viel sicherer, was besonders deswegen wichtig ist, weil unsere Mitarbeiter in aller Welt arbeiten“, erläutert er.

„Alles auf meinem Rechner ist in Dropbox. So weiß ich, dass ich auf jedem Gerät darauf zugreifen kann.“

DIE ERGEBNISSE

Zeit und Mittel sparen

Und Dropbox Business sorgt bei den InVision-Mitarbeitern für Ordnung, wie Kiely schmunzelnd ergänzt. Einzelnutzer mögen besonders den erweiterten Versionsverlauf und die Möglichkeit, gelöschte Dateien wiederherzustellen, sodass sie keine Arbeit verlieren. „Seit alles in Dropbox gespeichert ist, muss ich mir keine Sorgen mehr darüber machen, dass ich versehentlich etwas überschreibe oder lösche“, sagt Kiely. „Ich kann einfach im Versionsverlauf nachsehen und eine frühere Version wiederherstellen.“ Dropbox Business hilft den Produkt- und Designteams des Unternehmens, mit der wachsenden Nachfrage nach InVision Schritt zu halten. „Ich kann morgens in Großbritannien einen der freigegebenen Ordner öffnen und die erforderlichen Unterlagen abrufen, ohne bis mittags warten zu müssen, wenn unsere amerikanischen Mitarbeiter online sind“, meint Andrew Cullen, Lead Product Designer. Letztendlich ist es Dropbox Business, das es den Mitarbeitern von InVision ermöglicht hat, das gleiche Ziel, das InVision seinen Designkunden mit seinem Produkt verspricht, selbst auch schneller zu erreichen. „Dass wir in Dropbox gemeinsam an demselben Dokument arbeiten können, erleichtert alles ungemein und spart uns enorm viel Zeit“, betont Weberman.