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Dank Dropbox Business kann Vaimo schnell agieren und sich auf dem Markt der E-Commerce-Lösungen behaupten.

Vaimo: Zentrale Ergebnisse

Einfachere Zusammenarbeit weltweit 

Bessere Kommunikation mit Kunden und externen Agenturen 

Mehr Kontrolle über Dateiversionen und Design-Feedback 

Die Herausforderung

Fürs Wachstum gerüstet

Als Anbieter von E-Commerce-Komplettlösungen bietet Vaimo Online-Händlern einen Rundumservice, von Webdesign und Hosting bis zur Beratung durch ERP- und CRM-Experten. Schon seit der Unternehmensgründung im Jahr 2008 in Schweden steht für Vaimo ein schlanker und agiler Betrieb an erster Stelle. So kann das Unternehmen innovative Ideen rasch umsetzen und mit der Konkurrenz sowie der rasanten technologischen Entwicklung Schritt halten.Dropbox wurde schon früh bei Vaimo zur Freigabe und Speicherung von Dateien eingesetzt. Als dann das zweite Büro in Estland eröffnet wurde, musste eine Dateifreigabelösung her, die die gemeinsame Dateinutzung und Versionskontrolle auch ganz ortsunabhängig ermöglichte. „In unserem ersten Büro hatten wir einen lokalen Server, aber der war aufgrund unserer Expansion bald ausgelastet“, so Mitgründer und Chief Creative Officer PJ Utsi.

„Wir arbeiten eng mit den E-Commerce-, Marketing-, Vertriebs- und Einzelhandelsteams auf Kundenseite zusammen. Da müssen zahlreiche Rädchen ineinandergreifen – und Dropbox Business hilft uns, den Überblick zu behalten.

Die Lösung

Ohne Umwege zum Ziel

Laut Utsi entschloss sich Vaimo zum Umstieg von herkömmlichen Dropbox-Konten auf Dropbox Business, da diese Lösung „all unsere Wünsche berücksichtigte und wir damit die team- und standortübergreifende Dateiübertragung viel besser managen können.“ Bei Beginn eines Projekts dient Dropbox Business jetzt sofort als zentraler Ablageort für Abbildungen zur Inspiration, für Logos und andere Unterlagen, die während der Anfangsphase zusammengetragen werden. Mithilfe der Kommentarfunktion können sich die Vaimo-Mitarbeiter sofort über bestimmte Dateien austauschen, anstatt sich mit diversen Messagingdiensten und E-Mails herumzuschlagen. Und bei der Zusammenarbeit mit externen Agenturen vertraut Vaimo auf Dropbox Business, um Drahtgittermodelle, IT-Architektur, Interaktionsdesigns und Visualisierungen auszutauschen. Wenn Vaimo beispielsweise mit der Agentur arbeitet, die Björn Borg unterstützt, kommen extern entwickelte visuelle Konzepte über Dropbox herein und werden bei Vaimo zur Ausarbeitung der endgültigen Designs verwendet. „Wir arbeiten eng mit den E-Commerce-, Marketing-, Vertriebs- und Einzelhandelsteams auf Kundenseite zusammen. Da müssen zahlreiche Rädchen ineinandergreifen – und Dropbox Business hilft uns, den Überblick zu behalten“, erklärt Utsi.

„Dropbox Business hilft uns, unsere Ziele zu erreichen. Damit sind wir einfach auf der Überholspur. Es ermöglicht uns, in verschiedenen Märkten aktiv und für unsere Kunden da zu sein, während unser Unternehmen insgesamt wächst. Ohne Dropbox Business wäre dies so nicht möglich.“

Die Ergebnisse

Erfolg vor Ort und weltweit

Vaimo unterhält Niederlassungen in acht Märkten: in Schweden, Finnland, Dänemark, Norwegen, Großbritannien, Südafrika, Estland und in der Ukraine. Das Unternehmen ist also sowohl lokal als auch global aktiv. Der Kontakt mit den Kunden erfolgt meist vor Ort, aber die internen Teams müssen oft über Kontinente hinweg zusammenarbeiten. Ohne eine rasche und effiziente Arbeitsweise geht es in keinem der beiden Szenarien. „Die IT-Branche ist gnadenlos“, erklärt Utsi. „Manchmal sind Produktionsteams in drei verschiedenen Märkten an einem Projekt beteiligt. Unsere Entwicklungs- und Designdateien müssen also quasi sofort an den verschiedensten Standorten bereitstehen. Ohne Dienste wie Dropbox wäre das gar nicht möglich.“ Dank Dropbox Business kann Vaimo durchgehend agil bleiben. Utsi bestätigt: „Dropbox Business hilft uns, unsere Ziele zu erreichen. Damit sind wir einfach auf der Überholspur. Es ermöglicht uns, in verschiedenen Märkten aktiv und für unsere Kunden da zu sein, während unser Unternehmen insgesamt wächst. Ohne Dropbox Business wäre dies so nicht möglich.“