Meetingprotokoll-Vorlage

Sie sollen Stichpunkte bei einem Meeting notieren? Verwenden Sie diese praktische Vorlage, mit der die halbe Arbeit bereits erledigt ist.

Alle immer auf der sicheren Seite

Inhalte einfach hinzufügen

Dieser vorformatierte Text wird Sie sicher lenken, damit Sie in der einsatzbereiten Vorlage Teilnehmer, Tagesordnung, Themen und Aktionselemente eintragen können, sobald das Meeting beginnt.

Ihr Team zum Dokument einladen

Diese cloudbasierte Vorlage macht die Freigabe einfach. Kein Speichern auf der Festplatte, kein Anhängen an eine E-Mail: Laden Sie die anderen Teilnehmer des Meetings einfach zu dem Dokument ein.

Zusammen in Echtzeit bearbeiten

Nachdem Sie Ihr Team zu dem Dokument eingeladen haben, haben alle Zugriff auf die Notizen und können Kommentare ergänzen. Sie können sogar den Text aktualisieren oder ein Foto des Whiteboards hinzufügen, wenn Sie ihnen Bearbeitungsrechte einräumen.

4 Tipps zur Verbesserung Ihrer Meetingnotizen

1. Richten Sie Ihr neues Dokument vor dem Meeting ein

Diese Vorlage soll Sie bei der Organisation unterstützen und alle noch vor dem Meeting auf den gleichen Stand bringen. Da es sich um ein Dropbox Paper-Dokument handelt, können Sie es mit Kalendereinträgen verlinken und zeitsparende Tastenkombinationen verwenden. 

2. Fügen Sie Links für mehr Kontext ein

Wenn Sie bereits Docs mit Hintergrundinformationen haben, können Sie Links einfügen, um Ihr Team auf den neuesten Stand zu bringen. Geben Sie Ihr Meetingnotizen-Dokument noch vor dem Meeting für alle Teilnehmer frei, um Kontext für die Diskussion zu bieten.

3. Heben Sie wichtige Punkte hervor

Fügen Sie Bilder oder Dropbox-Dateien als Beispiele und Nachweise hinzu, um einen Stichpunkt zu untermalen. Mit der Paper Mobile App können Sie ein Foto des Whiteboards oder Haftnotizen hinzufügen. Ihr Foto wird den Meetingnotizen automatisch hinzugefügt.

4. Notieren Sie sich Entscheidungen und Aufgaben

Die Aufgabenliste der Vorlage zeigt Ihrem Team die nächsten Schritte an und hilft Ihnen, Aktionselemente im Blick zu behalten. Geben Sie eckige Klammern („[ ]“) gefolgt von einem Leerzeichen ein, um schnell Kästchen zu erstellen. Markieren Sie ein Teammitglied mit einem @ und seinem Namen, um ihm eine Aufgabe zuzuweisen. 

Erstellen Sie Ihre eigene Meetingnotizen-Vorlage

Sie möchten Ihre Meetingnotizen individuell gestalten? Mit Paper können Sie Ihre eigene professionelle Vorlage mit Untertiteln und Abschnitten Ihrer Wahl erstellen.

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neue Ansätze

Diese Vorlage für Meetingnotizen wurde in Dropbox Paper erstellt, einem Arbeitsbereich für die Zusammenarbeit, in dem Teams kreativ ihre Ideen entwickeln können. Paper erleichtert das Erstellen von Meetingnotizen, die Aufgabenverteilung, das Entwickeln von kreativen Ideen und die Verwaltung von Projekten. Mit Paper als zentraler Projektschnittstelle müssen Sie nicht im selben Raum sein, um auf dem gleichen Stand zu sein.

Meeting-Tagesordnung-Vorlage von Dropbox Paper