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Vorlage für Besprechungsprotokoll und Tagesordnung

Sie führen bei einer Besprechung das Protokoll? Benutzen Sie diese praktische Dokumentvorlage und die Notizen werden Ihnen leichter von der Hand gehen.

So ziehen alle an einem Strang

Fügen Sie Ihre Inhalte einfach hinzu

Diese vorformatierte, gebrauchsfertige Vorlage hilft Ihnen, Teilnehmer, Tagesordnung, Gesprächsverlauf und Aktionspunkte von Anfang an zu notieren.

Laden Sie Ihr Team ein

Mit dieser cloudbasierten Vorlage können Sie Dokumente ganz unkompliziert freigeben. Sie brauchen sie weder auf Ihre Festplatte zu speichern, noch an eine E-Mail anzuhängen. Stattdessen können Sie die Teilnehmer der Besprechung einfach zur Zusammenarbeit an diesem Dokument einladen.

Bearbeiten Sie gemeinsam in Echtzeit

Sämtliche Teammitglieder, die Sie eingeladen haben, können sich Ihre Notizen ansehen und Kommentare hinzufügen. Wenn Sie entsprechende Berechtigungen zur Bearbeitung vergeben, kann sogar jeder den Text aktualisieren oder ein Foto des Whiteboards hinzufügen.

Vier Tipps, wie Sie bessere Besprechungsnotizen verfassen können

1. Dokument vor der Besprechung einrichten

Diese Vorlage soll Ihnen helfen, sich bereits im Vorfeld einer Besprechung zu organisieren und alle Beteiligten mit ins Boot zu holen. Wie bei Dropbox Paper-Dokumenten üblich können Sie Ereignisse im Kalender verknüpfen und Tastenkombinationen verwenden, mit denen Sie Zeit sparen. 

2. Links für den Kontext hinzufügen

Wenn Sie Hintergrundinformationen in vorhandenen Dokumenten gespeichert haben, fügen Sie Verknüpfungen ein, um Ihr Team auf den neuesten Stand zu bringen. Geben Sie Ihre Besprechungsnotizen bereits vorher frei, um den Kontext des Gesprächs zu erläutern.

3. Wichtige Themen hervorheben

Fügen Sie Abbildungen oder Dropbox-Dateien hinzu, um eine Notiz durch Argumente und Beispiele hervorzuheben. Mit der Paper-App für Mobilgeräte können Sie Whiteboards und Haftnotizen abfotografieren. Die Fotos werden Ihren Besprechungsnotizen automatisch hinzugefügt.

4. Entscheidungen und Aufgaben notieren

Ihr Team kann in der Aufgabenliste der Vorlage einsehen, welche Schritte als Nächstes anstehen. So können Sie Aktionspunkte verfolgen. Sie können auch ganz leicht Kästchen zum Abhaken erstellen, indem Sie eckige Klammern („[]“) gefolgt von einem Leerschritt eingeben. Wenn Sie einem Teammitglied eine Aufgabe zuweisen möchten, geben Sie das @-Zeichen gefolgt vom Namen der jeweiligen Person ein, um sie zu taggen. 

Erstellen Sie eine eigene Besprechungsnotizen-Vorlage

Sie möchten individuellere Besprechungsnotizen verfassen? In Paper können Sie eigene übersichtliche, professionelle Vorlagen mit beliebigen Zwischentiteln und Abschnitten erstellen.

Frühe Ideen entwickeln
und freigeben

Diese Besprechungsnotizen-Vorlage wurde in Dropbox Paper erstellt – einer Arbeitsfläche für die Zusammenarbeit, wo Teams Ideen gemeinsam entwickeln und freigeben können. In Paper können Sie ganz leicht Besprechungsnotizen verfassen, Aufgaben zuweisen, kreative Ideen entwickeln und Projekte verwalten. Wenn Paper der zentrale Knotenpunkt Ihres Projekts ist, muss Ihr Team nicht am selben Ort sein, um an einem Strang zu ziehen.

Vorlage für Tagesordnungen von Dropbox Paper