Vorlage für Tagesordnung & Meetingnotizen

Sie führen bei einem Meeting das Protokoll? Verwenden Sie diese praktische Vorlage für Notizen und schon ist der größte Teil Ihrer Arbeit erledigt.

So ziehen alle an einem Strang

Inhalte einfach hinzufügen

Dieser vorformatierte Text wird Sie sicher lenken, damit Sie in der einsatzbereiten Vorlage für Meetingnotizen Teilnehmer, Tagesordnung, Gesprächsverlauf und Aktionspunkte eintragen können, sobald das Meeting beginnt.

Das ganze Team einladen

Diese cloudbasierte Vorlage für Meetingnotizen macht die Freigabe einfach. Sie brauchen sie weder auf Ihre Festplatte zu speichern, noch an eine E-Mail anzuhängen. Stattdessen können Sie die Teilnehmer des Meetings einfach zur Zusammenarbeit an diesem Dokument einladen.

Zusammen in Echtzeit bearbeiten

Nachdem Sie Ihr Team zu dem Dokument eingeladen haben, können alle Teammitglieder auf die Meetingnotizen zugreifen und Kommentare ergänzen. Wenn Sie entsprechende Berechtigungen zur Bearbeitung vergeben, kann sogar jeder den Text aktualisieren oder ein Foto des Whiteboards hinzufügen.

Vier Tipps, wie Sie bessere Meetingnotizen verfassen können

1. Dokument vor dem Meeting einrichten

Diese Vorlage soll Ihnen helfen, sich schon im Vorfeld eines Meetings zu organisieren und alle Beteiligten mit ins Boot zu holen. Wie bei Dropbox Paper-Dokumenten üblich können Sie Ereignisse im Kalender verknüpfen und Tastenkombinationen verwenden, mit denen Sie Zeit sparen. 

2. Links für den Kontext hinzufügen

Wenn Sie Hintergrundinformationen in vorhandenen Dokumenten gespeichert haben, fügen Sie Verknüpfungen ein, um Ihr Team auf den neuesten Stand zu bringen. Geben Sie Ihre Meetingnotizen schon vorher frei, um den Kontext des Gesprächs zu erläutern.

3. Wichtige Themen hervorheben

Fügen Sie Abbildungen oder Dropbox-Dateien hinzu, um eine Notiz durch Argumente und Beispiele hervorzuheben. Mit der Paper-App für Mobilgeräte können Sie Whiteboards und Haftnotizen abfotografieren. Die Fotos werden Ihren Meetingnotizen automatisch hinzugefügt.

4. Entscheidungen und Aufgaben notieren

Ihr Team kann in der Aufgabenliste der Vorlage einsehen, welche Schritte als Nächstes anstehen. So können Sie Aktionspunkte verfolgen. Sie können auch ganz leicht Kästchen zum Abhaken erstellen, indem Sie eckige Klammern („[]“) gefolgt von einem Leerschritt eingeben. Wenn Sie einem Teammitglied eine Aufgabe zuweisen möchten, geben Sie das @-Zeichen gefolgt vom Namen der jeweiligen Person ein, um sie zu taggen. 

Persönliche Vorlage für Meetingnotizen erstellen

Sie möchten Ihre Meetingnotizen individuell gestalten? Mit Paper können Sie Ihre eigene professionelle Vorlage für Meetingnotizen oder Tagesordnungen mit Untertiteln und Abschnitten Ihrer Wahl erstellen.

Dropbox Paper ist ein Arbeitsplatz, der für die Zusammenarbeit entwickelt wurde. Hier können Teams Projekte koordinieren und sich über Inhalte austauschen – und das alles am selben Ort. Paper verfügt über Bearbeitungsoptionen in Echtzeit, Aufgabenlisten und Zeitachsen, die es einfacher denn je machen, Projekte zu planen, zu brainstormen, Meetings abzuhalten und Dokumente zu prüfen.

Wenn Sie Dropbox Paper verwenden möchten, brauchen Sie zuerst ein Dropbox-Konto. Aktuell werden Paper-Dokumente nicht zu Ihrem Speicherkontingent gerechnet und es gibt keine Grenze, wie viele Paper-Dokumente Sie erstellen oder speichern dürfen. Wenn Sie über das Web auf Ihre Paper-Dokumente zugreifen möchten, klicken Sie auf Dropbox.com einfach auf den Paper-Tab oder navigieren Sie zu dropbox.com/paper. Auch mit der mobilen Paper-App können Sie auf Paper-Dokumente zugreifen, sie erstellen oder bearbeiten.

Ja, mit der mobilen Paper-App können Sie auch offline an Paper-Dokumenten arbeiten. Erstellen Sie mit der mobilen Paper-App neue Dokumente, fügen Sie Kommentare hinzu und geben Sie Inhalte für andere Nutzer frei. Auch offline können Sie auf neue oder mit Sternchen markierte Dokumente zugreifen, sie bearbeiten und kommentieren. Alle Änderungen werden synchronisiert, sobald Sie sich das nächste Mal mit dem Internet verbinden.

Hier haben wir einige Tipps für Sie zusammengestellt, wie Sie mit Dropbox Paper effektiv Meetingnotizen erstellen können. Meetingnotizen sollen festhalten, was in einem Meeting diskutiert wurde und welche Handlungen sich daraus ergeben – es ist also sinnvoll, schon vor Beginn des Meetings eine Struktur zu entwickeln. Erstellen Sie ein Paper-Dokument mit der Tagesordnung, fügen Sie für zusätzlichen Kontext Links hinzu und geben Sie es für die Teilnehmer frei, damit alle über die gleichen Informationen verfügen. Meetingnotizen enthalten außerdem Aufgaben und entsprechende Fälligkeitsdaten, die in Paper ganz einfach zugewiesen werden können, indem Sie jemanden mit @erwähnen.

Mit Dropbox Paper können Sie im Handumdrehen Vorlagen für Meetingnotizen erstellen. Wenn Sie Paper über das Internet verwenden, können Sie ältere Vorlagen für Meetingnotizen nutzen. Klicken Sie hierfür in der rechten Spalte auf den Link für das Erstellen von Meetingnotizen. Oder erstellen Sie eine eigene Vorlage, die individuell an Ihre Bedürfnisse angepasst ist: Kreieren Sie ein neues Paper-Dokument und klicken Sie im Dokumentenmenü auf „Als Vorlage speichern“. Ihr Paper-Dokument wird dann als Vorlage festgelegt, die Sie jederzeit wieder verwenden können.

Frühe Ideen entwickeln
und freigeben

Diese Vorlage für Meetingnotizen wurde in Dropbox Paper erstellt, einem Arbeitsbereich für Zusammenarbeit, in dem Teams Ideen gemeinsam entwickeln und freigeben können. Paper erleichtert das Erstellen von Meetingnotizen, die Aufgabenverteilung, das Entwickeln von kreativen Ideen und die Verwaltung von Projekten. Wenn Paper der zentrale Knotenpunkt Ihres Projekts ist, muss Ihr Team nicht am selben Ort sein, um an einem Strang zu ziehen.

Vorlage für Tagesordnungen von Dropbox Paper