Projektplan-Vorlage

Sie wollen Ihr Team gut und organisiert durch ein Projekt führen? Diese übersichtliche Projektplan-Vorlage wird Ihnen helfen, Ordnung und Übersicht zu wahren.

Das Projekt an einem zentralen Ort verwalten

Kontext geben

Fangen Sie mit einem kurzen Überblick an. Definieren Sie dann die Ziele und fügen Sie Links zu Dokumenten hinzu, die Ihr Team anhand von Hintergrundinformationen ins Thema einführen.

Den zeitlichen Rahmen abstecken

In dieser vorformatierten Projektplan-Vorlage können Sie allen Beteiligten schnell die entscheidenden Termine mitteilen. So sind Abgabefristen für jeden bekannt.

Aktionspunkte hinzufügen

Erstellen Sie schnell eine Aufgabenliste und nutzen Sie die @Erwähnungen-Funktion, um einzelnen Teammitgliedern Aufgaben zuzuweisen.

Drei Methoden, wie diese Vorlage Sie beim Projektmanagement unterstützt

1. Aufgaben delegieren 

Verwenden Sie die @Erwähnungen-Funktion, um Aufgaben in einer Checkliste zu verteilen und Ihr Projekt voranzubringen. Auf diese Weise werden andere Nutzer zu Ihrem Dokument hinzugefügt und können sehen, was zu welchem Zeitpunkt benötigt wird.

2. Feedback an einem Ort sammeln 

Oft kann es zu Verwirrung führen, wenn Dateien per E-Mail hin und her geschickt werden. Mit dieser Projektmanagement-Vorlage kann Ihr Team gemeinsam an einem Dokument arbeiten, Kommentare hinzufügen und immer auf die aktuellste Dateiversion zugreifen.

3. Projektunterlagen zusammenziehen

Sie können beliebige Inhalte, beispielsweise Code-Ausschnitte, YouTube-Videos und Dropbox-Dateien, in diese Vorlage einbetten, um ihr Kontext zu geben. Wenn Sie eine URL in das Dokument einfügen, erscheint automatisch eine Vorschau.

Was ist der Hauptzweck eines Projektplans?

Der Hauptzweck eines Projektplans – oder eines Projektmanagementplans – besteht darin, das Ziel, den Umfang, den Zeitrahmen und die während eines Projekts benötigten Ressourcen zu skizzieren. Die Dokumentation Ihres Projektplans unterstützt Ihr Team dabei, auf Kurs zu bleiben und termingerecht zu arbeiten, weil Sie damit sicherstellen können, dass alle beteiligten Mitarbeiter ausreichend organisiert sind und auf die richtigen Ziele hinarbeiten. 

Kann ich in Dropbox Paper Projektpläne und Zeitachsen erstellen?

Es gibt zwei Möglichkeiten, in Dropbox Paper einen Projektplan oder eine Zeitachse zu erstellen. Sie können entweder ein neues Paper-Dokument erstellen oder unsere Projektplan-Vorlage verwenden. Ein neues Paper-Dokument bietet Ihnen eine freie Oberfläche, auf der Sie alle wichtigen Elemente, Zeitachsen und Kontexte einfügen können, die Sie für die Kommunikation mit Ihrem Team brauchen. Unsere Projektplan-Vorlage ist ein guter Ausgangspunkt, weil sie zeigt, wie ein Projektplan aussehen könnte. Sie können die Vorlage auch nach Ihren Wünschen personalisieren, aber die Projektplan-Vorlage enthält schon diese Elemente:

        •   Projektbeschreibung

        •   Statusaktualisierungen

        •   Teamrollen

        •  Projektzeitachse

        •  Details

        •  Aufgabenliste

Wie erstelle ich mit Dropbox Paper eine eigene Projektplan-Vorlage?

Mit Dropbox Paper können Sie im Handumdrehen eine eigene Projektplan-Vorlage erstellen. Erstellen Sie eine auf Ihre persönlichen Anforderungen abgestimmte Projektplan-Vorlage. Öffnen Sie dazu ein neues Paper-Dokument, richten Sie die erforderlichen Elemente ein und klicken Sie im Dokumentenmenü auf „Als Vorlage speichern“. Ihr Paper-Dokument wird dann in eine Vorlage umgewandelt, die Sie immer wieder verwenden können. 

Wenn Sie Paper webbasiert verwenden, können Sie auch unsere Projektplan-Vorlage verwenden. Klicken Sie dazu in der rechten Spalte auf den Link „Aus Vorlage erstellen“ und wählen Sie aus dem Menü die Option „Projektplan“.

Persönliche Plan-Vorlage für Ihr Projektmanagement erstellen

Sie möchten einen Projektplan entwerfen, der den speziellen Bedürfnissen Ihres Teams gerecht wird? In Dropbox Paper können Sie jedes Dokument in eine Vorlage umwandeln oder eine eigene Vorlage mit beliebigen Zwischentiteln erstellen.

Projekte mit Dropbox Paper planen

Paper ist eine Arbeitsfläche für die Zusammenarbeit, die Teams hilft, Ideen gemeinsam zu entwickeln und freizugeben. Bringen Sie Ihr Team unter einen Hut und verfolgen Sie die Entwicklung Ihres Projekts von der ersten Planung bis hin zur abschließenden Produktion.

Einfache Projektplan-Vorlage von Dropbox Paper