Projektmanagement-Vorlage

Sie möchten Ihr Team organisiert durch ein Projekt führen? Mit dieser Projektplan-Vorlage sind alle immer organisiert und auf dem Laufenden – selbst bei den schwierigsten Projekten.

Den ganzen Projektablauf an einem zentralen Ort verwalten

Kontext geben

Starten Sie mit einem kurzen Überblick. Definieren Sie dann die Projektziele und fügen Sie Links zu Dokumenten hinzu, die Ihr Team mit passenden Hintergrundinformationen an das Thema heranführen.

Den zeitlichen Rahmen abstecken

In dieser vorformatierten Projektplan-Vorlage können Projektmanager allen Beteiligten schnell die entscheidenden Termine mitteilen. So sind Abgabefristen für jeden bekannt.

Aktionspunkte hinzufügen

Erstellen Sie schnell eine Aufgabenliste mit Projektaufgaben und weisen Sie mit @Erwähnungen einzelnen Teammitgliedern oder Beteiligten Aufgaben zu.

Drei Methoden, wie diese Vorlage Sie beim Projektmanagement unterstützt

Ein geteilter Projektplan, der die Projektplanvorlage aus Dropbox-Paper verwendet
1. Aufgaben delegieren 

Nutzen Sie in Checklisten @Erwähnungen, um Aufgaben und Projektlieferungen zuzuweisen – so geht es mit Ihrem neuen Projekt erfolgreich voran. Auf diese Weise werden andere Nutzer zu Ihrem Dokument hinzugefügt und können sehen, was zu welchem Zeitpunkt gebraucht wird.

2. Feedback an einem Ort sammeln 

Oft kann es zu Verwirrung führen, wenn Dateien per E-Mail hin und her geschickt werden. Mit dieser Projektmanagement-Vorlage kann Ihr Team gemeinsam an einem Dokument arbeiten, Kommentare hinzufügen und immer auf die aktuellste Dateiversion zugreifen, um den Projektfortschritt zu sehen.

3. Projektunterlagen zusammenziehen

Sie können beliebige Inhalte – beispielsweise Code-Ausschnitte, YouTube-Videos und Dropbox-Dateien – in diese Vorlage einbetten, um ihr zusätzlichen Kontext zu geben. Wenn Sie eine URL in das Dokument einfügen, erscheint automatisch eine Vorschau.

Der Hauptzweck eines Projektplans – oder eines Projektmanagementplans – besteht darin, das Ziel, den Umfang, den Zeitrahmen, die Liefertermine und die während eines Projekts benötigten Ressourcen zu skizzieren. Die Dokumentation Ihres Projektplans unterstützt Ihr Team dabei, auf Kurs zu bleiben und termingerecht zu arbeiten, weil Sie damit sicherstellen können, dass alle beteiligten Mitarbeiter ausreichend organisiert sind und auf die richtigen Projektziele hinarbeiten.

In Dropbox Paper haben Sie zwei Möglichkeiten für die Erstellung eines Projektplans und für das Projektmanagement. Sie können entweder ein neues Paper-Dokument erstellen oder unsere Projektplan-Vorlage verwenden. Ein neues Paper-Dokument bietet Ihnen eine freie Oberfläche, auf der Sie alle wichtigen Elemente, Zeitachsen und Kontexte einfügen können, die Sie für die Kommunikation mit Ihrem Team brauchen. Unsere Projektplan-Vorlage ist ein guter Ausgangspunkt, weil sie Inspirationen gibt, wie ein Projektplan aussehen könnte. Sie können die Vorlage natürlich individuell nach Ihren Wünschen personalisieren, standardmäßig enthält die Projektplan-Vorlage zunächst diese Punkte:

        •   Projektname und -beschreibung

        •   Statusaktualisierungen zum Projekt

        •   Teamrollen im Projekt

        •  Projektzeitachse

        •  Details

        •  Aufgabenliste

Mit Dropbox Paper können Sie ganz einfach eine Projektplan-Vorlage erstellen, die zu Ihrem Projektablauf passt. Erstellen Sie ein neues Paper-Dokument, geben Sie die nötigen Informationen – wie Budget, Zeitplan, Beteiligte und Lieferungen – für das Projekt ein und klicken Sie im Dokumentenmenü auf „Als Vorlage speichern“. Ihr Paper-Dokument wird dann in eine Vorlage umgewandelt, die Sie immer wieder verwenden können.

Wenn Sie Paper webbasiert nutzen, können Sie auch unsere Vorlage für Projektpläne verwenden. Klicken Sie dazu in der rechten Spalte auf den Link „Aus Vorlage erstellen“ und wählen Sie aus dem Menü die Option „Projektplan“.

Persönliche Plan-Vorlage für Ihr Projektmanagement erstellen

Sie möchten einen Projektplan entwerfen, der den speziellen Bedürfnissen Ihres Teams gerecht wird? In Dropbox Paper können Sie jedes Dokument in eine Vorlage umwandeln oder eine eigene Vorlage mit beliebigen Zwischentiteln erstellen.

Projekte mit Dropbox Paper erfolgreich planen

Paper ist ein gemeinsamer Arbeitsbereich, in dem Teams ihre ersten Ideen entwickeln und teilen können. Bringen Sie Ihr Team in Paper unter einen Hut und verfolgen Sie die Entwicklung Ihres Projekts von der ersten Planung bis hin zur abschließenden Produktion.

Nutzer, der Aufgaben in einer Checkliste aus einem Projektplan prüft