Ordnerzugriff einrichten

Team-Ordner und freigegebene Ordner sind das Herzstück der Zusammenarbeit in Dropbox – je besser Sie sich damit auskennen, desto einfacher die Zusammenarbeit.

Die Freigabeoptionen eines Team-Ordners werden vom Administrator festgelegt und sind unten erläutert. Endnutzer können die Einstellungen eines Team-Ordners nicht ändern. Freigegebene Ordner können von Endnutzern verwaltet werden, damit diese auf Basis der vom Administrator vorgegebenen Freigaberichtlinien schnell Projektbereiche für die Zusammenarbeit erstellen können.

Dieser Artikel dient als Überblick zur Funktionsweise der Freigabeoptionen im Team-Ordner eines Dropbox Business-Kontos. Wenn Sie Näheres zu freigegebenen Ordnern erfahren möchten, lesen Sie den Artikel In freigegebenen Ordnern zusammenarbeiten im Leitfaden für Dropbox Business.


Berechtigungen für den Team-Ordner

Mit Team-Ordnern können Sie schnell und einfach verwaltete Arbeitsbereiche für Ihre Dropbox Business-Gruppen erstellen. Mit diesen verwalteten Ordnern können Sie je nach Gruppe und Inhalt spezifische Richtlinien konfigurieren. So können Sie z. B. im Team-Ordner des Marketingteams externe Freigaben erlauben, um die Zusammenarbeit mit externen Agenturen zu ermöglichen. Andere Team-Ordner, die sensible Informationen z. B. der Personalabteilung enthalten, können Sie hingegen auf interne Nutzer beschränken.


Berechtigungen für freigegebene Ordner

Alle Teammitglieder können freigegebene Ordner erstellen, indem sie eine Einladung an die E-Mail-Adresse eines Dropbox-Nutzers senden. Sobald ein Nutzer die Einladung annimmt, erscheint der freigegebene Ordner in seinem Dropbox-Ordner und der Inhalt wird automatisch mit den verknüpften Geräten des Nutzers synchronisiert.

Administratoren können (genau wie alle anderen Mitglieder eines Dropbox Business-Teams) nur auf die Ordner zugreifen, zu denen sie eingeladen wurden.

Ein freigegebener Ordner weist drei Rollen auf:

  • Eigentümer können Lese-/Bearbeitungsberechtigungen ändern, weitere Nutzer einladen und die Eigentümerschaft auf einen anderen Nutzer übertragen. Dies ist die Standardrolle der Person, die einen Ordner erstmals freigibt.
  • Bearbeiter können genauso wie ein Eigentümer Dateien im Ordner hinzufügen, bearbeiten und löschen. Sofern der Eigentümer es gestattet, können Bearbeiter auch Nutzer in den Ordner einladen, andere Nutzer daraus entfernen und die Rollen anderer Nutzer ändern. „Bearbeiter“ ist die Standardeinstellung für alle Personen, die Sie einladen.
  • Als Betrachter verfügen Sie über die wenigsten Rechte und können einem Ordner Dateien weder hinzufügen, noch sie bearbeiten oder löschen. An dem Vorhängeschloss-Symbol an dem freigegebenen Ordner erkennt ein Betrachter, dass er nur über eine Leseberechtigung verfügt:

Weitere Informationen über freigegebene Ordner finden Sie im Abschnitt Freigegebene Ordner des Nutzerleitfadens für Dropbox Business.

Mehr dazu erfahren Sie im Abschnitt über Team-Ordner im Leitfaden für Dropbox Business.


Ordnerzugriff durch teamfremde Nutzer einschränken

Erfahren Sie in unserem Hilfecenter, wie Sie die Freigabeeinstellungen festlegen.

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