Die Verwaltungskonsole

Nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um sich mit den wichtigsten Funktionen der Verwaltungskonsole vertraut zu machen.

Die Verwaltungskonsole ist der zentrale Ort für das Onboarding neuer Teammitglieder, Steuern der Aktivitäten, Einrichten der Sicherheitsoptionen des Teams und Verwalten der Zahlungsinformationen.


Die Verwaltungskonsole

Abhängig von Ihrer Administratorebenesehen Sie in der Verwaltungskonsole unterschiedliche Tabs. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Verwaltungskonsole und darüber, wer was sehen kann:

  • Dashboard – Erhalten Sie Einblick in die Aktivitäten Ihres Teams und nutzen Sie die Möglichkeit, schnell auf wichtige Verwaltungsfunktionen zuzugreifen. Wenn Sie ein bestimmtes Konto verwalten möchten, finden Sie hier schnell das gesuchte Teammitglied. (Alle Administratoren)
  • Nutzer – Hier können Sie Teammitglieder hinzufügen, löschen, ihre Aktivitäten beobachten und schnell auf wichtige Funktionen zugreifen (Kennwörter zurücksetzen oder einen weiteren Administrator hinzufügen). (Alle Administratoren)
  • Aktivität – Beobachten Sie die Aktivitäten des gesamten Teams, indem Sie das Protokoll auf bestimmte Ereignisse überprüfen oder Berichte über einen bestimmten Zeitraum erstellen. Detailliertere Informationen erhalten Sie, wenn Sie auf den Namen des Teammitglieds klicken. (Nur für Team- und Nutzer-Administratoren)
  • Authentifizierung – Richten Sie das einmalige Anmelden (SSO) ein, damit Teammitglieder sich mit den Anmeldedaten Ihres Unternehmens anmelden können. Oder schützen Sie Ihre Unternehmensdaten zusätzlich, indem Sie die zweistufige Überprüfung obligatorisch machen. (Nur für Team-Administratoren)
  • Freigabe – Legen Sie fest, ob neu freigegebene Dateien, Ordner oder Links auch für Nutzer außerhalb des Business-Teams freigegeben werden dürfen. Bestimmen Sie außerdem, ob Teammitglieder Ordner bearbeiten dürfen, deren Eigentümer nicht dem Team angehören.
  • Team-Ordner – Der Inhalt eines Team-Ordners wird automatisch für das gesamte Team freigegeben. Nur Administratoren können einen Team-Ordner erstellen oder löschen. (Nur für Team-Administratoren)
  • Gruppen – Mit der Gruppenfunktion können Teammitglieder diejenigen Mitarbeiter in Listen zusammenfassen, die gemeinsam auf eine größere Anzahl derselben Dateien oder Ordner zugreifen müssen (z. B. Abteilungen, Teams oder Funktionen im Team). (Alle Administratoren)
  • Konto – Hier können Sie Ihrem Abo zusätzliche Lizenzen hinzufügen, Ihr derzeitiges Abo prüfen, die Zahlungsinformationen aktualisieren und den Abrechnungsverlauf aufrufen. (Nur für Team-Administratoren)
  • Hilfe – Nutzen Sie unsere Selbsthilfe-Ressourcen, z. B. unser Hilfecenter und diesen Leitfaden, oder bitten Sie Ihr Kundenteam um zusätzliche Unterstützung. (Alle Administratoren)

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