Die Teamaktivitäten verfolgen

Schaffen Sie Transparenz und gewinnen Sie Einblicke in die Aktivitäten in Ihrem Unternehmenskonto.

Team- und Nutzer-Administratoren erhalten in der Verwaltungskonsole unter dem Tab Aktivitäten einen guten Überblick über die Aktivitäten ihres Teams. Dazu gehören Anmeldungen, Kennwortänderungen, die neuesten Freigabeaktivitäten und neu verknüpfte Geräte.


Die Teamaktivitäten im Auge behalten

Einen umfassenden Bericht über die Aktivitäten in Ihrem Unternehmenskonto innerhalb eines bestimmten Zeitraums können Sie abrufen, indem Sie rechts oben auf Vollständigen Bericht erstellen klicken.

In jeder Zeile des Aktivitätsprotokoll wird der Name des Nutzers angezeigt, der die Aktion ausführt, die IP-Adresse des Geräts, von dem die Aktivität ausging, sowie eine allgemeine Zeitangabe dazu, wann die Aktion ausgeführt wurde.

Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um die Liste nach bestimmten Aktivitäten (wie z. B. Kennwortänderungen) zu filtern.

Die folgenden Aktivitäten werden im Protokoll aufgezeichnet:

  • Freigabe: Ein Nutzer ist an einer Freigabe beteiligt, indem er einen Link zu einer Datei sendet oder einem Ordner beitritt.
  • Kennwörter: Ein Teammitglied ändert sein Kennwort oder die Einstellungen für die zweistufige Überprüfung.
  • Anmeldungen: Ein Teammitglied meldet sich (eventuell auch erfolglos) bei der Dropbox-Website an.
  • Admin-Aktionen: Sie oder ein anderer Administrator ändern die Einstellungen in der Verwaltungskonsole, wie etwa die Berechtigungen für freigegebene Ordner.
  • Apps: Ein Teammitglied verknüpft die App eines Drittanbieters mit seinem Dropbox-Konto.
  • Geräte: Ein Teammitglied verknüpft einen Computer oder ein Mobilgerät mit seinem Dropbox-Konto.
  • Mitgliedschaft: Ein Nutzer tritt dem Team bei oder wird daraus entfernt.

Hinweis: Die Seite „Aktivität“ umfasst keine Löschvorgänge für Dateien und Ordner. Eine Chronik der Löschvorgänge (dazu gehören auch die Dateien in freigegebenen Ordnern, denen Sie angehören) finden Sie auf der Seite Papierkorb.


Die neuesten Nutzeraktivitäten einsehen

So überprüfen Sie die neuesten Aktivitäten eines bestimmten Teammitglieds:

  1. Wählen Sie links in der Seitenleiste der Verwaltungskonsole den Tab Nutzer aus.
  2. Klicken Sie in der Liste auf den Namen des Nutzers.
  3. Sie sehen auf der Seite des Teammitglieds einen Bereich Neueste Aktivität.

Änderungen auf Datei- und Ordnerebene überwachen

Auf der Dropbox-Website sehen Sie auf dem Tab Papierkorb eine chronologische Auflistung aller Dateilöschvorgänge in Ihrem Dropbox-Ordner. Es werden nur Änderungen an Ihren eigenen Dateien angezeigt, die in den von Ihnen genutzten freigegebenen Ordnern gespeichert sind.

So stellen Sie gelöschte Dateien wieder her:

  1. Melden Sie sich auf der Dropbox-Website an.
  2. Klicken Sie links auf dem Bildschirm auf Papierkorb.
  3. Klicken Sie auf einen Dateinamen, um die Ereignisdetails zu sehen.
  4. Klicken Sie bei einer einzelnen Datei auf „Wiederherstellen“ und bei mehreren Dateien auf „Alle Dateien wiederherstellen“.

Durch das Klicken auf einen Datei- oder Ordnernamen gelangen Sie direkt zu der Datei oder dem Ordner in Ihrer Dropbox.

Hinweis: Jeder Löschvorgang in Ihrer Dropbox wird aufgezeichnet, also auch das Löschen von mehreren Dateien auf einmal.

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