Dateien kommentieren

Vereinfachen Sie Unterhaltungen über ein freigegebenes Dokument, indem Sie es dort kommentieren, wo es sinnvoll ist und Sie die Kommentare fein säuberlich geordnet nachverfolgen können, nämlich direkt neben der Datei.

Kommentare können direkt über den Webbrowser hinterlassen und gelesen werden. Darüber hinaus können Sie andere Nutzer mit @ erwähnen, um sie um Feedback zu bitten oder eine dateibezogene Aufgabe zu erledigen.

Kommentare bieten außerdem die folgenden Vorteile:

  1. Dämmen Sie die E-Mail-Flut ein E-Mails mit Dateianhängen, Aufgabenverteilung per E-Mail oder endlos lange Threads mit Unterhaltungen per E-Mail entfallen. Dank der Kommentarfunktion können Sie Ihre Unterhaltungen nun Seite an Seite mit den Dateien in Ihrer Dropbox speichern.
  2. Speichern Sie den Verlauf einer Unterhaltung und von Feedback. Mithilfe der Kommentarfunktion erstellen Sie einen vollständigen Unterhaltungsverlauf zu einem Dokument oder einer Datei, auf den Sie jederzeit zurückgreifen können.
  3. Sparen Sie Zeit. Beziehen Sie Beteiligte mit einer @-Erwähnung in die Unterhaltung über ein Dokument mit ein, anstatt Zeit durch langwierige Besprechungstermine zu verlieren.

Wichtig:

  • Kommentare sind nur über die Dropbox-Website oder die Dropbox-App für iOS-Geräte sichtbar.
  • Nur der Eigentümer der Datei und die Personen, für die die Datei freigegeben wurde, können Kommentare sehen und hinterlassen.
  • Kommentare können jederzeit aus- und wieder eingeblendet werden.
  • E-Mail-Benachrichtigungen über Kommentare können jederzeit abbestellt werden.

Jemanden in einem Kommentar mit dem @-Symbol taggen

So taggen Sie einen Nutzer in einem Kommentar:

  1. Öffnen Sie die Datei über die Dropbox-Website oder die Dropbox-App für iOS.
  2. Geben Sie das @-Symbol gefolgt von dem Namen des gewünschten Nutzers ein.
  3. Es wird eine Liste der Personen eingeblendet, für die die Datei freigegeben wurde und deren Anfangsbuchstaben den Buchstaben entsprechen, die Sie eingegeben haben.

Den Kommentarbereich aus- oder einblenden

Wenn Sie die Datei über die Dropbox-Website aufrufen, können Sie den Kommentarbereich ausblenden.

  1. Öffnen Sie die Datei auf der Dropbox-Website.
  2. Klicken Sie rechts oben in der Ecke auf Optionen.
  3. Klicken Sie auf Kommentare ausblenden.
  4. Wenn Sie den Kommentarbereich wieder einblenden möchten, klicken Sie rechts neben dem Dokument auf die Leiste mit dem Kommentarsymbol.

Benachrichtigungen über Kommentare abbestellen

Im Web

  1. Melden Sie sich an und öffnen Sie die Datei auf der Dropbox-Website.
  2. Klicken Sie im Kommentarbereich auf Optionen.
  3. Über das eingeblendete Dropdown-Menü können Sie Benachrichtigungen abbestellen.
  4. Wenn ein anderer Nutzer Sie in einem Kommentar erwähnt, Sie die Benachrichtigungen zu dieser Datei aber abbestellt haben, erhalten Sie eine Benachrichtigung über den Kommentar, in dem Sie erwähnt werden.

Auf iOS-Geräten

Während Sie eine Datei auf Ihrem iOS-Gerät ansehen, können Sie an dem Glockensymbol links oben im Kommentarbereich ablesen, ob Sie Benachrichtigungen abonniert haben oder nicht. Durch Klicken auf das Symbol können Sie Benachrichtigungen zu dieser Datei aktivieren bzw. deaktivieren.

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