Gruppen erstellen und verwalten

Erstellen Sie eine Gruppe für Ihr Team oder Ihre Abteilung. Jetzt müssen Sie Einladungen zu einem freigegebenen Ordner nicht mehr einzeln versenden – Sie können alle gewünschten Nutzer gleichzeitig dazu einladen.

Mithilfe der Gruppenfunktion können Teams den Zugriff auf ihre freigegebenen Ordner leichter verwalten. Die Gruppenfunktion ermöglicht das Erstellen von Nutzerlisten für Mitarbeiter, die gemeinsam auf eine größere Anzahl derselben Dateien oder Ordner zugreifen müssen (z. B. Abteilungen, Teams oder Funktionen im Team). Neue Gruppenmitglieder werden automatisch allen für die Gruppe freigegebenen Ordnern hinzugefügt.

Wichtig:

  • Mithilfe der Gruppenfunktion können Sie Ordner im Handumdrehen für eine ganze Gruppe freigeben.
  • Sie können festlegen, ob eine Gruppe die Inhalte bearbeiten oder nur betrachten kann.
  • Gruppen eignen sich hervorragend für die schnelle Eingliederung neuer Teammitglieder. Sie fügen sie einfach einer Gruppe hinzu – automatisch treten die neuen Kollegen dann allen für die Gruppe freigegebenen Ordnern bei.

Eine Gruppe erstellen

So erstellen Sie eine Gruppe:

  1. Melden Sie sich in Ihrem Konto an.
  2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Team.
  3. Klicken Sie auf den Tab Gruppen.
  4. Klicken Sie rechts oben auf Gruppe erstellen.
  5. Geben Sie einen Namen für die Gruppe ein. Alle Teammitglieder sehen diesen Namen und verwenden ihn, um die Gruppe zu weiteren freigegebenen Ordnern einzuladen. Als Eigentümer der Gruppe können Sie den Gruppennamen jederzeit ändern.
  6. Klicken Sie auf „Gruppe erstellen“.

Note: If you don’t see the Create group button, your team admin may have restricted your team’s ability to create groups.


Nutzer zu einer Gruppe hinzufügen

Wenn Sie der Eigentümer einer Gruppe sind, können Sie jederzeit Nutzer hinzufügen oder entfernen. Sie können jedoch nur Mitglieder Ihres Teams zu Ihren Gruppen einladen.

  • Ein Gruppenmitglied wird automatisch zu allen für die Gruppe freigegebenen Ordnern eingeladen.
  • Wenn Sie einer Gruppe ein Teammitglied hinzufügen, wird für jeden Ordner der Gruppe eine Einladung versendet. Nutzer müssen diese Einladungen manuell annehmen, bevor sie auf die einzelnen Ordner zugreifen können.
  • Durch das Entfernen eines Nutzers aus einer Gruppe wird der Nutzer aus allen freigegebenen Ordnern dieser Gruppe entfernt.

So fügen Sie ein neues Gruppenmitglied hinzu:

  1. Melden Sie sich in Ihrem geschäftlichen Konto an.
  2. Klicken Sie links in der Seitenleiste auf Team.
  3. Klicken Sie auf den Tab Gruppen und wählen Sie den Namen der Gruppe aus, der Sie Nutzer hinzufügen möchten.
  4. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Nutzer hinzufügen.
  5. Geben Sie den Namen der Person ein, die Sie einladen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Nutzer hinzufügen.

Inhalte für eine Gruppe freigeben

Sie können Ordner für eine beliebige Gruppe freigeben, auch wenn Sie nicht Mitglied dieser Gruppe sind.

So geben Sie Inhalte für eine Gruppe frei:

  1. Geben Sie einen Ordner frei.
  2. Geben Sie im Feld An den Namen der Gruppe ein, für die Sie die Inhalte freigeben möchten.
  3. Bestimmen Sie, ob die Gruppenmitglieder die Inhalte nur lesen oder auch bearbeiten können.
  4. Sobald Sie auf Freigeben klicken, werden alle Gruppenmitglieder zu dem Ordner eingeladen.

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