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Mehrere Dropbox Business-Teams zusammenführen

In diesem Artikel wird das Zusammenführen von zwei Dropbox Business-Teamkonten beschrieben. Sie haben außerdem die Möglichkeit, mehrere individuelle Dropbox-Konten zusammenzuführen

Wenn es in Ihrer Organisation mehr als ein Dropbox Business-Team gibt oder wenn Sie eng mit einem anderen Team zusammenarbeiten, ist es möglicherweise sinnvoll, die separaten Konten zu einem einzigen Konto zusammenzuführen. Dadurch werden die Eigentümerverwaltung, die Abrechnung, die Richtliniendurchsetzung und die Zusammenarbeit Ihrer Teams vereinfacht.

Hier erfahren Sie, wie Sie sich auf die Zusammenführung mehrerer Teams vorbereiten können und was dabei zu erwarten ist. Nachdem alle Vorbereitungen abgeschlossen sind, müssen Sie sich an den Dropbox-Support wenden, um die eigentliche Zusammenführung der Teams einzuleiten.

Vor der Zusammenführung von Teams

Zunächst müssen Sie entscheiden, welches Team das primäre und welches das sekundäre Team ist. Das sekundäre Team wird dann dem primären Team hinzugefügt. Jegliche Einstellungen für das primäre Team haben dann Vorrang vor den Einstellungen für das sekundäre Team.

Sämtliche Daten des sekundären Teams werden in das Konto des primären Teams übertragen. Dabei gelten die folgenden Ausnahmen:

  •  Gelöschte Teammitgliederkonten
  • Aktivitätsprotokolle
  • Administratorberechtigungen
  • Team-API-Apps
  • Rechnungen und Belege

Denken Sie daran, die o. g. Elemente für das sekundäre Team zu speichern, bevor Sie die Teams zusammenführen.

Was Sie nach der Teamzusammenführung erwartet

Benachrichtigungen

Team-Administratoren erhalten nach Abschluss der Zusammenführung der beiden Teams eine entsprechende Bestätigungs-E-Mail. Teammitglieder im sekundären Team erhalten außerdem eine E-Mail darüber, dass sie nun Teil eines neuen Teams sind.

Team-Ordner

Den Konten von Nutzern im sekundären Team werden möglicherweise neue Team-Ordner hinzugefügt.

Wenn das sekundäre und das primäre Team jeweils Team-Ordner mit identischen Bezeichnungen haben, wird der Team-Ordner des sekundären Teams umbenannt. Beispielsweise würde der Team-Ordner „Marketing“ umbenannt in „Marketing (1)“.

Gruppen

Die Gruppen des sekundären Teams werden ebenfalls übertragen und den betreffenden Gruppennamen wird der Teamname des sekundären Teams hinzugefügt Die Gruppe „Marketing“ wird beispielsweise in „[Name des sekundären Teams] – Marketing“ umbenannt.

Lizenzen

Ihre zugeteilten Lizenzen werden sowohl für die Mitglieder des sekundären Teams als auch für neu hinzukommende Teammitglieder verwendet. Achten Sie also darauf, dass für alle Teammitglieder genügend Lizenzen verfügbar sind.

Verifzierte Domains

Alle verifizierten Domains, die dem sekundären Team gehören, müssen nach der Zusammenführung erneut verifiziert werden.

Einmaliges Anmelden (SSO)

Wenn Sie das einmalige Anmelden (SSO) aktiviert haben, müssen auch alle neuen Teammitglieder bei Ihrem SSO-Anbieter registriert werden. 

Freigabeberechtigungen

Wenn die Einstellungen des primären Teams sich von denen des sekundären Teams unterscheiden, ändern sich möglicherweise auch die Freigabeberechtigungen.

Fragen

Wenn Sie Mitglied eines Dropbox Business-Teams sind und Fragen zur Zusammenführung von Teams haben, wenden Sie sich an Ihren neuen Administrator (also an den Administrator des primären Teams).

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