Team-Administratoren können sich beim Konto eines beliebigen Teammitglieds anmelden, um bestimmte Aufgaben für den Nutzer zu erledigen:
Wichtiger Hinweis: Wenn Sie als Teammitglied Ihr privates und Ihr geschäftliches Dropbox-Konto verknüpft haben, erhält der Team-Administrator durch die Anmeldung als Nutzer keinen Zugriff auf Ihr Privatkonto.
Administratoren können sich auch in Dropbox Paper als Nutzer anmelden.
Daraufhin wird das Konto des ausgewählten Nutzers aufgerufen und Sie können in seinem Namen handeln. Vergessen Sie danach nicht, in dem roten Banner oben auf der Seite auf Abmelden zu klicken. So verhindern Sie, dass Sie nächstes Mal versehentlich Änderungen im falschen Konto vornehmen.
Hinweis:
Wenn Sie sich als Nutzer anmelden, um auf das Konto eines Teammitglieds zuzugreifen, können Sie diesen Nutzer von Dropbox darüber benachrichtigen lassen, dass Sie auf dessen Konto zugegriffen haben.
Benachrichtigungen an Teammitglieder bzw. Administratoren
Wenn Sie im Benachrichtigungsfenster auf Einstellungen für die Benachrichtigungen ändern klicken, können Sie auswählen, wer darüber benachrichtigt wird, dass Sie sich als ein Teammitglied angemeldet haben. Welche Optionen angezeigt werden, hängt davon ab, ob Ihr Konto von einem Team-Administrator oder von mehreren Team-Administratoren verwaltet wird. Wenn Sie Nutzer und Aktivitätsprotokoll (empfohlen) auswählen, wird der Nutzer per E-Mail darüber benachrichtigt, dass Sie auf sein Konto zugegriffen haben.
Aktivitätsprotokoll
Wenn Sie sich mit „Als [Nutzer] anmelden“ im Konto eines Teammitglieds anmelden und dort in dessen Namen handeln, wird dies im Aktivitätsprotokoll des Teams aufgezeichnet.