Rollen und Berechtigungen für Nutzer eines freigegebenen Ordners

Nutzer eines freigegebenen Ordners können entweder Betrachter, Bearbeiter oder Eigentümer des Ordners sein. In diesem Artikel wird erklärt, was die Nutzer in den jeweiligen Rollen in einem freigegebenen Ordner tun können.

Eigentümer

Der Eigentümer ist das Teammitglied, das den freigegebenen Ordner erstellt hat (sofern der Ordner nicht in einem Team-Ordner erstellt wurde). Eigentümer haben die folgenden Rechte:

  • Lesen von Ordnerinhalten
  • Anzeige der Nutzer eines freigegebenen Ordners und ihrer Rollen
  • Verlassen von Ordnern
  • Senden von E-Mails an Nutzer
  • Bearbeiten von Ordnerinhalten
  • Einladen und Entfernen von Nutzern
  • Ändern von Nutzerrollen
  • Zurückziehen von Einladungen und erneutes Einladen von Nutzern
  • Zurückziehen der Freigabe eines Ordners
  • Einen anderen Nutzer zum Eigentümer machen
  • Festlegen, wer zum Ordner eingeladen werden kann
  • Festlegen, wer die Nutzer des Ordners verwalten kann
  • Freigegebene Ordner in Team-Ordner verschieben

Bearbeiter

Nutzern, die einem freigegebenen Ordner hinzugefügt werden, wird standardmäßig die Rolle eines Bearbeiters zugewiesen. Bearbeiter verfügen über die folgenden Rechte:

  • Lesen von Ordnerinhalten
  • Anzeige der Nutzer eines freigegebenen Ordners und ihrer Rollen
  • Verlassen von Ordnern
  • Senden von E-Mails an Nutzer
  • Bearbeiten von Ordnerinhalten
  • Einladen und Entfernen von Nutzern (außer dem Eigentümer)
  • Ändern von Rollen anderer Nutzer
  • Zurückziehen von Einladungen und erneutes Einladen von Nutzern

Beachten Sie, dass es einige Situationen gibt, in denen die Bearbeiterrolle mehr Beschränkungen unterliegt:

  • Ein Eigentümer kann sich entschließen, Bearbeitern nicht zu erlauben, andere Nutzer einzuladen oder diese zu entfernen oder die Rollen anderer Nutzer zu ändern.
  • Bei freigegebenen Ordnern, die einem Business-Nutzer gehören, können nur die Bearbeiter desselben Business-Teams andere Nutzer einladen, entfernen oder die Rollen anderer Nutzer ändern.

Betrachter

Betrachter verfügen über stark eingeschränkte Rechte. Dazu gehören:

  • Lesen von Ordnerinhalten
  • Anzeige der Nutzer eines freigegebenen Ordners und ihrer Rollen
  • Verlassen von Ordnern
  • Senden von E-Mails an Nutzer

An dem Vorhängeschloss-Symbol an dem freigegebenen Ordner erkennt ein Betrachter, dass er nur über eine Leseberechtigung verfügt:

Freigegebener Ordner mit Vorhängeschloss-Symbol

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