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Ordner in Dropbox Paper

Mit Ordnern können Sie in Paper zahlreiche Dokumente strukturiert an einem Ort aufbewahren. Über Ordner lassen sich Inhalte problemlos für das Team freigeben, damit alle gemeinsam daran arbeiten können. Sie können festlegen, ob Ihre Ordner:

  • Über die Suche von Ihrem gesamten Team gefunden und geöffnet werden können
  • Nur für Sie und von Ihnen eingeladene Nutzer sichtbar sind

Hinweis: Ein Dokument kann immer nur einem Ordner hinzugefügt werden, nicht mehreren.

Einen Ordner erstellen

  1. Melden Sie sich bei Paper an.
  2. Gehen Sie zu Ordner.
  3. Klicken Sie auf Neuen Ordner erstellen.
  4. Geben Sie einen Namen für Ihren Ordner ein.
  5. Wählen Sie die Zugriffsberechtigung für Ihren Ordner aus, indem Sie im Popup-Fenster auf den Namen Ihres Teams klicken.
  6. Klicken Sie auf Erstellen.

Hinweis: Wenn Sie Mitglied in einem Dropbox Business-Team oder einem kostenlosen Team sind, ist der Ordner standardmäßig für alle anderen Teammitglieder zugänglich. Wenn Sie den Ordner auf „Nur auf Einladung“ setzen, dann können nur die von Ihnen eingeladenen Nutzer darauf zugreifen. Solche Ordner können nicht zum Team-Ordner hinzugefügt werden.

Einem Ordner ein Dokument hinzufügen

  1. Melden Sie sich bei Paper an.
  2. Öffnen oder erstellen Sie ein Paper-Dokument.
  3. Klicken Sie auf Zum Ordner hinzufügen.
  4. Fügen Sie das Dokument einem bestehenden Ordner hinzu oder erstellen Sie einen neuen Ordner.
    • Sie können ein Dokument auch direkt in einem Ordner erstellen. Öffnen Sie dazu den Ordner und klicken Sie rechts oben auf Neues Dokument.

Wenn Sie ein Dokument in einem Ordner speichern, verfügt das Dokument über dieselben Berechtigungen wie der Ordner. Jeder, der den Ordner ansehen kann, kann auch das Dokument ansehen.

Ein Dokument aus einem Ordner entfernen

  1. Melden Sie sich bei Paper an.
  2. Öffnen Sie ein Paper-Dokument.
  3. Klicken Sie auf die Auslassungspunkte ().
  4. Klicken Sie auf Aus Ordner entfernen.

Ordneraktionen

Dokumente anheften

Sie können Dokumente oben in einem Ordner anheften, damit sie stets ganz oben sichtbar sind. Das geht so:

  1. Melden Sie sich bei  Paper an.
  2. Öffnen Sie einen Paper-Ordner.
  3. Klicken Sie neben dem Dokument, das Sie anheften möchten, auf die Auslassungspunkte (…).
  4. Klicken Sie auf An Ordner anheften.

Hinweis: Nur Nutzer mit Bearbeitungszugriff können ein Dokument anheften oder lösen.

Dokumente sortieren

Sie können Ihre Dokumente in zwei Ansichten sortieren: Zuletzt betrachtet oder Alphabetisch.

  1. Melden Sie sich bei  Paper an.
  2. Öffnen Sie einen Ordner.
  3. Wählen Sie im oberen Seitenbereich Zuletzt betrachtet oder Alphabetisch aus.

Einen Ordner aufräumen

  1. Melden Sie sich bei  Paper an.
  2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den Ordner, den Sie aufräumen möchten.
  3. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen.
  4. Klicken Sie auf Aufräumen.

Nachdem ein Ordner aufgeräumt wurde, können Sie ihn endgültig löschen:

  1. Klicken Sie auf Ordner.
  2. Klicken Sie auf Aufgeräumt.
  3. Klicken auf den Ordner.
  4. Klicken Sie auf Endgültig löschen.
  5. Klicken Sie auf Endgültig löschen.

Sie können ihn aber auch wiederherstellen:

  1. Klicken Sie auf Ordner.
  2. Klicken Sie auf Aufgeräumt.
  3. Klicken auf den Ordner.
  4. Klicken Sie auf Wiederherstellen.
  5. Klicken Sie auf Wiederherstellen.

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